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2020-08-05 16:30:13| 人氣812| 回應2 | 上一篇 | 下一篇
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職場血淚史:你緊我唔緊!

「客人叫到 ,難都要做」,正是我們客戶服務的精神及宗旨。

之不過到最後做不做到,是後話,因也要看天時地利人和。

上星期接到一位印度客人打來的電話,要求在他的文件上加返個收貨人公司名。

因貨件已收,所以我跟他說:「Let me check with my colleague first to see if he can add for you.」

印度客人當時説OK!就掛了線。

一如既往,我立即透過CALL台聯繫收貨同事,看看能不能在文件上加返個收貨人公司名。

印度客人大概是晚上六點半🕡打來,等了大概一個鐘,收貨同事仍未回覆,但這期間,印度客人已打了兩通電話追問消息。

大概七點半🕢左右,收貨同事終於回覆了, 不過答覆是:加不到!

於是,即刻打電話通知印度客人同事的回覆。

那知,印度客人説:「Please return the shipment to me if you can't add it!」

心想,尊貴的客人,如果我能停了件貨件退回給你,那我就可以幫你在文件上加返個收貨人公司名啦!

我跟印度客人説:「The shipment has left the warehouse, cannot add the company name and cannot be returned!」

不過,一邊説一邊都諗緊還能怎樣幫到他?

我提議不如幫他通知目的地,説寄貨人在文件上漏寫了收貨人公司名,那就不用退件啦!

當時印度客人又説OK!又掛了線。

收線後,我立刻開檔案通知目的地那邊。

以為事情就這樣告一段落。

那知又收到同事通知,讓我打返電話給這位印度客人。

印度客人告訴我,原來在文件上如没有收貨人公司名是清不了關的,所以貨件一定務必要給他退回來。

長話短說,好幸運地,貨件最終可以退回給這位印度客人👏👏👏。

其實,我都好想滿足客人所有的要求,之不過我真的不是客人肚裏面的那條蟲,亦不清楚當中的利害關係。

當收到客人貨件後,如果客人突然間有需要加些什麽或退件的話,我們都好似急症室一樣,有危殆、危急、緊急、次緊急及非緊急機制。

 


起初,印度客人只要求在文件上加返個收貨人公司名,是屬於非緊急,正如我以上所說,是可以通知目的地,可以後補的。

 

但清不了關就屬於危殆,因為寄了等於無寄,會彈回頭,所以要立即處理。


今趟真的好險,只要遲個八分十秒,我非常肯定貨件是絕對不能退回的!

 

不是要怪罪客人,只是如果印度客人一開始就講重點,如没收貨人公司名就寄不了的話,那麼,我的處理方法就截然不同了!


我會即刻通知收貨同事把貨件退回給他,不用轉彎抹角。

 

最後,做到客人要求的,當然大家HAPPY。

 

做不到的,客人衹會怪我們未盡全力!

 

因此,做客戶服務這一行,真的不容易啊!

台長: florenceshu52315

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全站分類: 工作甘苦(工作心得、創業、求職)

cengyin1
2020-08-06 11:46:46
美好生活
馬來西亞汗馬糖:http://www.hamertw.com/shop/hamer
2021-03-25 10:40:33
是 (若未登入"個人新聞台帳號"則看不到回覆唷!)
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