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2018-09-17 13:02:20| 人氣14| 回應0 | 上一篇 | 下一篇
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首先,就是溝通。詢問員工績效不彰的原因與可能的解

許多企業主管經常面對這樣的問題:「如何處理難搞的員工?」實際上,這個問題背後的真正問題則是:我怎麼解僱他?主管解僱員工這麼難嗎?

根據最新一期公司雜誌(Inc.)的分析,解僱員工所以困難的原因有以下幾個:

一、企業向來不太願意處理類似棘手的問題。對於績效不彰的員工,不是把他放在一個無關緊要的位置,就是讓他轉調部門,成為另一個主管的頭痛問題。這類企業的部門主管也會認為公司不會幫忙解僱問題員工。

二、主管從來沒有看過任何人被解僱,就算有,情況也很糟。

三、主管在面對衝突時感覺很不自在,於是不願意直接或誠實地面對問題員工。

四、主管會覺得有罪惡感,因為他們認為問題員工經常是因為一些困難而情有可原的原因。

五、他們擔心捲入法律的問題。

不過,身為領導人,解僱員工儘管不舒服,卻是你得面對的重要工作之一;解僱員工也可能是一個讓你因此建立尊重與信任的企業文化的機會;同時,你怎麼做,也會成為企業的標準,你也在形塑企業文化。

我們先來看看美國中西部郵政局主管傑克(化名)的例子。他在考量員工興趣與設定目標責任後,處理掉一名行為與績效有問題的員工之後,依然贏得同儕、工會與員工的尊敬。他究竟是怎麼做到的?

一開始,他並不設定要解僱該員工,而是不解僱員工。傑克認為自己有責任協助該員工改進績效,讓他學會如何管理自己在團隊中的角色。當問題發生後,傑克坐下來與員工討論他所製造出的情況,並告訴他,他的行為如何台南翻譯社影響公司。傑克同時說明工作該有什麼成果,也提供訓練與諮詢,希望他能成功。

在此同時,傑克也與人力資源部門及工會合作,讓台南翻譯社它們都有機會參與協助解決問題。在整個過程中,傑克都留下了記錄。只可惜,該員工並沒有把握機會改善績效。

傑克採用的方法在員工的心目中產生了公平與信任感。其他的員工因此了解到,責任感是沒得爭論的工作要求;他們也知道,若他們碰到相同情況,也會受到公平的對待。

從傑克的例子中,我們了解,成功並不是來自於解僱員工,而是來自如何不解僱員工。企業的目標應該是放在如何解決問題,而不是逃台南翻譯社避棘手的問題。

許多領導人在面臨類似問題時,最常犯以下三個錯誤:

◇把這個問題視為法律與技術問題。如果你只是擔心怎麼提出正確的文件或如何和平解決,那麼你只是想把芒刺拔除,而不是為了台南翻譯社大家好來解決問題。

◇等到危機才採取行動。如果能夠提早解決問題,成功的機會也大。

◇決策的依據不是來自事實而是台南翻譯社情緒。

我們看到上述傑克的例子,其實是有步驟可循的。首先,就是溝通。詢問員工績效不彰的原因與可能的解決方法,讓員工自己規劃改善的計畫,設定里程碑與可以衡量的步驟。這麼一來,員工對自己的情況就負台南翻譯社有責任,而不是領導人單方面的指令。一旦員工有了機會改善卻沒有把握機會,他自己就會明白解僱是免不了的。

文章來源:EMBA網站(2006年10月)

台長: roger4531chen

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