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2000-12-13 20:21:07| 人氣569| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

談惠普HP的網上客戶服務

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特派員:disa

進入HP(www.hp.com)的首頁,會覺得它的首頁簡單清楚,產品資訊、支援服務、解決方法、惠普商店,就這幾類項目分類法,讓瀏覽者容易就確定你要找的資料或商品是在何類項下,再點選找尋,網頁上亦提供搜尋服務,協助瀏覽者快速尋找所需的服務或商品。
HP的網頁上提供顧客詳細且完整的產品介紹及線上客戶服務,就產品介紹而言,它所提供的所有產品及服務在網站上都有介紹,例如HP目前極力推動的電子化服務(e-services),在其網站中可是就定義、功能、個案介紹以及電子化服務與現今之電子商務(e-commerce)有何不同作了詳細的介紹說明;就線上客戶服務而言,例如網站上提供下載各式印表機的驅動程式,而在問答集(FAQ)中,使用者可以先自行判斷問題出在哪裡,再點選連結鍵,找到相關技術或其他技術性的解答,透由這些作法,可以讓客戶根據參考資料,協助客戶自行檢查與排除產品故障,有些問題協助甚至提供問題解決的逐步指引,讓客戶輕鬆方便的解決使用障礙。如果客戶找不到解答或無法作自行診斷,亦可發封電子郵件或打電話至客服中心,由專業客服工程師來作諮詢解答,而遇到硬體故障時則可利HP分佈在各地的服務網或網路報修服務,而確定報修後,HP則會於二小時內以電話或E-Mail確認,這樣快速的回覆時間,讓客戶會感受到被重視,對公司的認同感或滿意度會提昇。此外,假使在HP上購買某型號的印表機,日後有關此種印表機的墨水打折,HP會通知客戶,這樣的促銷手法不但不會讓客戶反感,反而很容易促銷成功,而且客戶的滿意度也可能因些提昇。
就行銷而言,開發新客戶所需的成本往往高於維繫舊客戶的成本數倍之多,所以透由好的客戶服務品質以提昇顧客滿意度或進行顧客關係行銷,已成為現今企業努力的方向或作法。由HP的例子來看,它的網站具有的特色如下:
1. 提供方便的搜尋方法:客戶不耐於太繁瑣的層層點選,而太過於花俏或複雜的畫面也會讓顧客搞不清楚要怎麼作,HP在首頁上就清楚而簡單的分類,讓瀏覽者輕易地就知道下一步要怎麼做,而其網內搜尋服務系統更可快速地帶領客戶找到所需的資料。
2. 定期維護與更新資料:要吸引客戶持續地瀏覽,網頁的設計就得經常維護與更新,HP在這方面就是如此的作法,而且舊內容也會整理內資料庫內,提供使用者查詢參考。
3. 豐富的資料庫內容:客戶對商品使用或遇到無法排解的問題時,一定會想儘速的找出問題所在,或試圖自行排解問題,HP的問答集,就提供了各式的問題解決方法,讓客戶可以儘速地排解問題。
4. 善用電子郵件為顧客解決問題:遇到客戶無法排解的問題,一般公司會提供客服中心服務電話,但這樣的方式要花費的人事成本極高,而效率往往不高,因為問題常常是重複或類似的,而且有時電話上可能無法短時間就說明清楚,但一般公司對於顧客的電子郵件問題,往往很慢回應或沒回應,因為如果沒建立起相關資料庫,利用技術協助解決一般性的問題,公司當然無法快速地回答每封郵件的問題。而HP則因問題資料庫的完整,對於一般常見的問題,可以由資料庫中找出相關回答回覆寄件者,對於特殊的問題,則由專業客服工程師來作諮詢解答,提供顧客解答外,也可將相關資料置於網站上,提供其他瀏覽者參考。
5. 快速回應客戶維修需求:對於網路報修的客戶,HP會在二小時內以電子郵件或電話進行確認,這種儘速的確認回應,一方面可以讓公司確認客戶的維修需求;一方面讓顧客感覺受重視,覺得公司儘速地為自己在服務,這樣可提昇客戶的滿意度及忠誠度。
6. 善用客戶資料:現今網路廣告宣傳氾濫,只要留下了客戶資料,常常就收到許多不想看到資訊垃圾,而收信者大多對其內容是看也不看,這樣的結果,不但沒有促銷作用,反而讓顧客產生反感。HP的作法並非無主題式的進行『再促銷』,它適時地提出最佳服務,購買印表機,客戶會需要墨水,日後HP提供此型印表機的墨水打折訊息給客戶時,客戶不但不會反感,反而會覺得是種很貼心的客戶服務,這樣反而容易再促銷成功。
提供好的網上客戶服務,除了成本較低外,也會因為滿足了客戶即時的需求,而提昇客戶忠誠度,這樣客戶會持續地使用該品牌的產品,更促進了行銷,此外好的客服,除了可以保有舊客戶外,並可藉由口碑開發新客戶,所以企業不可不重視網上客戶服務這一環節。

台長: het
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