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本台記者：梁志誠

佛光管理所的親善大使

對於一位想要報考或者有興趣於佛光管理所的朋友，第一個想到的念頭，幾乎就是去瀏覽該所的網站，所以此時佛光管理所的網站所代表的意義，等於是本所的「親善大使」，而網站該如何設計才能夠讓瀏覽者感到友善呢，以下有幾個想法可提供參考。

家族名單與基本資料

就一位新生而言，如果可以有一個家族來照顧自己的話，可以有一種比較安心的感覺，就這次助教建議我們組織家族的目的就是如此，因為自己之前所唸的學校中並沒有家族的組織，所以並沒有特別的感受，不過經由助教的解說之後，似乎比較了解家族的功能，或許以本所組成的家族功能並沒有大學生那麼來的需要，不過就一位新生想要了解學校新環境、課程設計與安排的疑惑等這些基本的需求，家族還是有存在的必要性，而我建議可以事先將家族的分組名單放在本所的網頁中，將每組的學長姐配對了哪些學弟妹名單放在上面，而且可以提供一些學長姐的資本資料(最好是可以放照片)，就以這次的新生角度而言，會有種「歸屬感」，讓他們可以更容易更快速的加入本所，形成有一種生命共同體的感覺，而且還可以提供一個專屬的留言版或討論區，可以讓彼此溝通互動更加容易，但前提是雙方都要多多參與本所網站，因為就像社團一樣，如果沒有經常的聚會與活動，這個社團會像是個幽靈社團，為了不讓本所網站成為一個幽靈網站，當然就是經常的參與本所網站，使其人氣旺盛。

活動活絮照片的豐富化

除了透過文字的表達，對於瀏覽者而言，圖片的呈現更具有力量，可以讓瀏覽著很直接的感受到該所真實的氣氛。對於本所活動花絮的照片而言，似乎比較缺少一些朝氣的感覺，除了最近這次「林美山傳奇」的活動照片外，大部分的照片所呈現的感覺是比較沈靜的。其實本所可以就這次林美山傳奇的活動照片當作一個標準，讓本所的網站除了資訊的提供外，更可以傳達出本所的朝氣，不過造成照片大多比較沈靜的原因可能也是因為本所舉辦活動的機會比較少，大部分都是學術性的照片為主，不過也是因為本所一般生是第一屆的原因，所以接下來的幾屆，可以慢慢建構出一個完整的模式，以明年新生的迎新就是一個例子，把活潑有朝氣的迎新照片放在活動花絮裏，可以讓下屆既至是以後想報告本所的考生，提供一個不錯的資訊。

建構姐妹所的機制

建議本所可以朝向姐妹所的方式發展，經由此種方法可以讓本所的知名度廣為人知，透過與姐妹所網站的連結，大大增加本所的瀏覽次數，自然在報考人數與網路行銷提廣方面都會有所助益，且姐妹所的好處很多，對於舉辦活動(無論是學術性的研討會或是校外參訪、團康活動等)的方便性與效益上都是有非常大的幫助，如果可以往這方面發展的話，將會是個未來佛光管理所可以走的一個方向。

生動的Flash或短片介紹

除了所長提供的Flash動畫方式來介紹佛光管理所之外，其實也可以用自行拍攝短片的方法來介紹本所，在網路上常常可以看到一些廣為流傳無論是學校系所或是社團招生、活動介紹的精采短片，將該系所或是社團、活動的知名度急速躥紅，之所以會廣為流傳的原因，就是因為短片的豐富性與趣味性，透過溝通環中最簡單的線上社群方式「電子郵件之間的分享」，可以用極低成本而造成極高的宣傳效益，就像是1999年夏天以v8拍攝手法的「厄夜叢林」就是個最典型的例子。

不過使用此種宣傳方式的基本條件，就是思考出一套「趣味十足中又不忘傳達佛光管理所特色的腳本」，如果真的可以想出一套有趣的腳本且拍出預期的效果，不但可以在網路上廣為流傳，甚至有上電視新聞的可能，有許多這種例子的出現，更加深此種宣傳方式的有效度，讓欲報考本所的考生更加有興趣，對於考上本所或正在本所就讀的學生，更有種屬於佛光管理所特有的驕傲。

前程似錦的佛光管理所

希望自己提供的一些意見對於本所能夠有些許的幫助，也相信未來將會愈來愈好，成為全國數一數二的管理系所，非常期待可以看到更加成長茁壯的佛光管理所!!



參考網站：http://www.fgu.edu.tw/~management/佛光人文社會學院管理所