▓新聞社參考教材
這篇講得很細，四千多字呢！
看了這篇，再對照《媒體先鋒（The Paper）》那部電影，大家應該可以對一般的日報工作流程有相當清楚的了解。
張正2003/2/15
美國日報的編輯部管理：編輯指揮記者
新浪傳媒（辜曉進）
一、編輯部日常運作
美國日報編輯部（指晨報）新聞方面的運作程式大體如下：
——回顧夜間新聞。早班新聞編輯早晨6時左右即到達辦公室（是整個編輯部上班最早一族，人數屈指可數），隨即閱讀各通訊社、特稿社發來的本地、全國、全球夜間電訊稿，收看早間電視新聞節目，瞭解警察局及其它緊急救援機構夜間的重要活動（這些機構如遇重要活動通常會發傳真給報社）。這些工作大約在8時結束，然後他們會列出當天需跟蹤或重點採訪的清單交給各部主編。
——選題初定。美國報紙的記者，特別是負責報道罪案、險情及其它突發事件的記者，基本是全天候工作。一名記者每天給警察局打五六次電話或多次造訪是很普遍的。但早上仍是各記者一天內首次工作高峰。他們通常于上午8時至10時到達辦公室，立即與警察局、消防局、法醫、地區律師辦公室、海岸警衛局、邊防局、聯邦調查局等單位聯繫，以獲得上次接觸以來的最新情況，然後將值得報道的事項寫成提要，交給本部白班編輯。其他非突發新聞記者，如經濟、教育、科技、政府其他部門、文化、宗教、城市管理等領域的跑線記者，一般也需在上午10：30之前將當天計劃報道的簡要內容提交有關編輯或主編（美國報紙和中國報紙一樣，記者都有明確的分工報道範圍，但也有綜合記者，類似我們一些報社的機動記者，可超範圍領受任何報道任務）。此後，記者們紛紛外出採訪。
——編輯計劃。各部白班主編或編輯審核記者的新聞提要和通訊社發來的電訊稿，與記者作必要的溝通，列出當天第一個功能表，同時將一些特別報道任務或某分工領域記者難以完成的部分任務分配給綜合記者（綜合記者也需要自己發現選題）。
——第一次編前會。美國的日報每天召開兩次編前會，其中第一次是在上午，通常11時開始，爲期半小時。參加者爲總編輯、執行總編及各有關采編部門的負責人。會上，由本市新聞主編、經濟主編、副刊主編、圖片主編、電訊稿主編等報告當天各部的稿件安排和有可能上一版的稿件或新聞線索。會上將討論有關稿件的安排和篇幅。由於這時大多數稿件還在採訪中，會議也會就某些新聞的采寫角度及可能衍生出的新聞提出建議，由有關主編會後轉達給有關記者。
——第一次截稿。到了下午，編輯部就開始進入繁忙和緊張的工作階段。這時候，採訪歸來的記者在忙著趕稿，並通過電話向被採訪者瞭解更新的情況；編輯及時處理寫好的稿件，擬寫各版的功能表，確定頭版推薦稿件。而副刊編輯就更忙了，必須在下午5時之前將所有專版和副刊定版（包括審改大樣），以不誤首批版面的開機印刷。對副刊部而言，一天的最後截稿期就在下午，具體時間各報略有差異，但通常必須趕在5時前完成所有編輯工作，送交印刷廠。
——第二次編前會。這是最重要的一次編前會，從形式到內容都與中國報紙相仿，通常在下午4時舉行，也有報紙5時舉行，與會者主要是正副總編、各部主編及當日要聞版面設計等。會上，除各部報告稿件安排外，還要聽取駐外記者站、特別是駐華盛頓記者站當日的選題報告（通常有專門設備將電話接到編前會上，所有與會者都能聽到駐外記者的聲音並與之討論）。會議的重點是確定次日報紙頭版新聞及排序。有的報社會將各部擬推薦的頭版新聞列印分發給與會者，並注明各條新聞的字數和段落數。圖片主編推薦的新聞圖片也在會上展示。這次編前會通常開半小時到50分鐘。會後，一些報社的總編輯或執行總編還會和城市新聞主編、圖片主編、版面編輯再進行協調。
——最後截稿期。一般情況下，總編輯無需上夜班，而由執行總編、副總編、或助理總編甚至本市新聞主編總負責晚間編輯部的工作。由於在下午的編前會之後還會有新情況發生，有時夜間總值班也會召集主要新聞部門的主編商量新的稿件安排，相當於又開了一次小型的編前會。美國報紙新聞版的截稿期比中國報紙早，一般要求晚上11時完成大多數新聞版編輯工作，僅留少數幾個版等待突發事件和體育賽事的最後消息。如無重大突發事件，最後的編輯部工作一般也在12：30前結束。美國報紙要求編輯工作結束與印刷廠開機印刷之間的空隙，至少爲1小時。
二、一次典型的編前會
2001年8月14日下午4時，筆者參加了美國北部最大報紙《芝加哥論壇報》的編前會。這是一次較爲典型的編前會，從中可以看出美國大型日報對頭版的高度重視及在決定頭版稿件時的基本操作方式。
編前會的與會者包括：主管新聞的第一副執行總編、負責綜合新聞版編輯的助理執行總編、頭版新聞主編、國際新聞主編、本市新聞副主編、體育新聞主編、負責版面設計的助理執行總編、版面設計副主編、廣播主編（該報辦有廣播電視節目）、負責副刊的助理執行總編、寫作顧問（Writing Coach）、財經新聞主編、互聯網站主編、公共事務新聞主編、負責攝影的助理執行總編。
這次編前會的目的是決定次日頭版的稿件。會議開始前，與會者收到本市新聞、國內新聞、國際新聞、財經新聞、體育新聞等部推薦上次日頭版的稿件摘要目錄（列印稿），其中包括擬見報日期、稿件標題或主題詞、作者（記者）、稿件行數、內容摘要和各部提議的排序。筆者數了一下，各部報來的稿件共16條。
會議由負責綜合新聞版的助理執行總編輯主持，各主管報告。報完後，大家的目光都集中在第一副執行總編身上。喬治這才胸有成竹地說：“我建議明天一版的稿件依次爲：不公平收入（UNFAIRPAY），油價回升（GASOLINE），主教離婚（BISHOP），破傷風（TETANUS）和愛爾蘭生變（IRISH），共5條。自殺事件（SUICIDES）和住房抵押貸款上升（MORTGAGE）兩稿備用，其餘9條稿件各版酌用或暫時擱置。”這次會上，體育部推薦的6條稿件無一入選，這也說明一般情況下體育新聞較難上頭版，與中國報紙相似。
這次會議大約用了40分鐘。會後，大多數人離席，留下副執行總編、負責新聞的助理執行總編、一版主編以及攝影主編、版面設計主編等，繼續商量次日頭版的版面詳細安排。
從這次編前會也可看出，美國大報對一版新聞的選擇是相當重視的。筆者訪問《紐約時報》時曾問該報總編輯豪厄爾·雷恩斯：“您覺得日常編輯部管理中最操心的事是什么？”他回答說：“最操心的是頭版稿件，特別是頭條稿件。因爲我們的報紙影響大，人們都盯著我們甚至模仿我們的選擇。”
三、編輯部管理特點
1.崇尚“扁平”管理，講究運作效率
在20世紀中葉現代化大型日報發展成熟和技術更新加快後，報紙日常工作的分工就更加嚴密精細，老闆或發行人根本無暇顧及各類具體事務，而將主要工作交由總經理、總編輯等高層管理人員負責。但層層向下分類的結果，也會導致管理鏈條增長，影響效率。近年來在美國企業界流行的“扁平式”管理模式，其主要特點就是拉近最高管理層與基層一線的距離，減少管理的中間環節。相對於“縱深式”模式而言，“扁平式”增加了橫向的部門設置，使高層管理者控制面增寬，穿透力增強。體現在報紙的編輯部，就是總編輯直接管理的部門多，而部門以下儘量不再設機構。老總們可就選題策劃等業務事項直接與一線采編各部門商量，聽取意見，各部主編也隨時可將想法上達編輯部最高層。因此，相對於國內有些報紙開始把麵包做厚（在采編各部與高層管理中間增加“中心”等管理層次）的趨勢，美國報紙早已紛紛將大餅攤薄（二級部門增多）。美國同行的實踐證明，這種管理模式對於每天生産不同産品（不同內容）、隨時要對外界變化作出判斷並進行決策的報紙來說，是合適的。
2.編輯指揮記者，不設中間環節
就編輯部而言，美國的日報嚴格實行總編輯負責制下的主編（編輯）責任制，編輯部方面一切事務（有的報紙社論另有主編負責），總編輯一人說了算，發行人通常不再過問。就位於采編第一線的各部而言，由主編或編輯決定記者的工作方向、工作任務，並對其工作質量和勤勉程度予以評價。記者將任何採訪線索或選題想法直接告訴本部主編或編輯，主編或編輯也直接將自己的編輯意圖和選題告訴記者。
3.記者沒有定額，實行動態管理
和近十多年來中國許多報社對記者實行定額管理的做法不同，美國日報一般不給記者制訂按月或按周計算的發稿數量定額。在考察中，筆者對美國報紙的採訪第一線管理給予了較多的關注，幾乎對所有接受訪問的總編輯都提出如何分辨“懶惰者”和“勤奮者”之類的問題。他們的回答很簡單：記者幹得如何，編輯心裏有數，否則編輯就失職，報紙的重點是管編輯。對於“懶惰”問題，他們的回答更簡單：“懶惰者”待不長。他們認爲，爲所有記者制訂一套統一的“幹活”標準是很難的，例如跑警察局的記者可能會一天寫3篇稿，而跑工業環境的記者可能會3天寫1篇稿，並不能因此就認爲後者懶惰。過於明確的定量，會將記者的注意力轉移到應付工作而不是創造性地勞動上來。定額制度出不了《華盛頓郵報》那樣的“水門事件”記者。老總們也承認記者工作會有忙閑不均的情況，但認爲差異不會很大，因爲有編輯在調節。更重要的是，美國的日報，特別是影響大的優秀報紙，對記者的選聘要求很嚴。目前各大報編輯部基本上不從學校直接進人，而要求應聘者有職業經驗。如《紐約時報》、《華盛頓郵報》等一流報紙，只聘用有5年以上新聞工作經歷的人當記者；《巴爾的摩太陽報》、《費城問訊報》等著名報紙也要求應聘者的實際從業經驗不少於3年。總編輯們認爲，他們選擇的是熱愛新聞事業並擅長新聞事業的人，想發財或心有旁騖者不會來當記者，報紙也不會要他們，這一點只要考察他們以往的經歷就可看出。事實上，美國日報，特別是那些較爲知名的日報的記者，都很珍惜自己這份工作，誰也不願給人以偷懶的印象。
4.專業分工細化，要求熟知本行
美國報紙編輯部各部門的分工很明確，並要求其帶頭人熟知相關領域的情況。例如經濟部的主編或記者大都有財經方面的教育背景，一位經濟部主編如果沒有財經方面的學位，在美國同行看來是不可思議的。科技、教育、文化等部門也大體如此。但這並非表明一個學經濟的或學科技的學生就可以幹好新聞。美國報紙要求采編人員掌握相關領域的新聞報道規律和特徵，成爲這方面的新聞專家而不是經濟或科技專家。美國著名高校的新聞學院普遍開設科技和經濟新聞的碩士、博士研究生班，其目的就是爲了滿足新聞界這方面的需要。很多大報在各部門內部也作進一步的細分。如《紐約時報》的藝術部，就有音樂、舞蹈、美術、建築等各類記者，在音樂方面還再分爲流行音樂和古典音樂，由不同的記者去完成。記者一旦分工，就不會輕易改變。記者被要求熟知有關領域的專家或著名表演藝術家的詳細情況，一旦報導起來，各種背景應用得心應手，使報導具有很強的說服力。實際上，記者專于一行，既是報紙利益所系，也是記者本錢所在——一個好的專業記者是不愁找不到飯碗的。
5.提倡業務討論，民主氣氛濃厚
在美國各報編輯部，聽得比較多的一個詞是“discuss”（討論）。各部主編和自己的副手們每天要就上版的稿件“discuss”幾次，編輯和記者之間更常常就選題“discuss”。社論的選題通常由社論委員會決定，而社論委員會每周至少召開三次會議“discuss”各類選題，這時社論版主編只是一個召集人，各委員（由本報主要評論家組成）可自由發表自己的看法，有時連發行人都會來聽取大家的意見。會後則由評論作者與社論版主編商討臨時産生的選題。即使在時間很緊迫的編前會上，總編輯也設法讓所有與會者都發表意見。
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