列報國外佣金支出，除支付事實外，並須與業務有關！＠尚未設定

2003-11-15 19:21:44| 人氣2,507| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

列報國外佣金支出，除支付事實外，並須與業務有關！

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經營外銷業務的企業為拓展營業，常須在當地尋求代理商就近開發訂單，於是，佣金就成了必要的支出，由於取得的憑證是來自國外，在查證上有其先天的困難度，因此，稅法對於相關憑證的規範也趨向嚴格：
一、應提示佣金合約，如未訂有合約者，應於往來函電（如信用狀、PROFORMA INVOICE 或 PURCHASE ORDER，亦可另以函電約定）中約定佣金給付事項，如百分比、受款人等。
二、各該筆交易之出口報單：應核對交易對象、出口金額等內容是否相符。
三、仲介人促成交易之文件，以證明與業務有關且屬必需，例如經其簽名仲介之PROFORMA INVOICE、PURCHASE ORDER等文件。
四、支付佣金之匯款水單；但在出口貨價百分之三以內，並在台灣以新台幣支付者，得取得受領人名義出具之收據。
由於電子郵件日益普遍，往來文件如為電子郵件一般也能接受，但應該列印出來備查（最好雙方都是以「回覆」方式以保留往來軌跡），此外，在憑證的審核上尚有應行注意事項如下：
一、佣金合約：
A.應詳細列明計算佣金之基礎，通常按 INVOICE PRICE （實際出貨金額）為基礎。
B.列出佣金百分比，通常為百分之五，超過百分之五以上部分，須提出正當理由並舉證經查核相符，才能認列。
C.佣金受領人不得為買方或其關係人，亦不得為賣方或其關係人。
二、宜備有請領佣金之計算表（如為 DEBIT NOTE形式亦可），依據原約定條件詳列佣金金額之計算。
三、匯款水單：受款人應與佣金合約所定佣金受領人相同，否則應另提示轉付之證明文件。
為維護自身權益，營利事業應妥善保存交易相關原始憑證，如往來文件、傳真、書函及足資證明交易事實之文據以憑認定，避免日後因舉證困難而影響權益。

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