steven20100606

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今日管理（Management Today）雜誌提出以下為資訊科技支出減肥的十個方法：

1.管理公司擁有的資訊科技。許多公司不是很清楚，公司至今已經買了多少的電腦軟硬體。管理資訊科技的第一步是列出清單，接著處理已經沒有在使用的部份，例如清點購買的軟體份數是否超過需要的員工人數、將無人使用的印表機移至其他需要的部門。

2.整合系統。如果公司擁有一個以上的資料中心或科技支援部門，每個系統都需要行政管理、備用系統、保養維修等支出，進行整合會更合乎經濟效益。

3.電訊網路費用重新議價。因為電訊網路費用常常在降價，公司與廠商合約保持彈性變得非常重要。例如，公司可以要求廠商，給予全公司員工互打行動電話特別優惠費率。

4.簡化複雜度。公司每多用一種不同的資訊科技系統（資料庫、電子郵件系統、程式語言等），就多需要一組負責人員以及維修保養的費用，盡量使用標準化平台，就能減少支出。

另外，如果公司仔細清查，可能會發現，有些員工雖然需要使用某些軟硬體，但是只使用了其中的一小部份，這些員工其實只需要陽春版本、比較便宜、能夠滿足基本需求的產品即可。公司將員工分級，分配給他們不同層級的軟硬體，也能夠縮減荷台中翻譯社包支出。

5.非常謹慎地進行外包。依照公司擁有的資源以及價格比較，決定外包是否是比較好的選擇。專家建議，公司應該避免全面、大型契約式的外包，而是選擇性地把錢花在刀口上。

6.不用傳統電話溝通。以網路電話取代，能夠大台中翻譯社幅減少公司的電話費，而且還能提供多方同時通話等特殊功能。

7.力求自動化。找出能夠自動化的工作，能夠減少人台中翻譯社力方面的支出。例如，有些公司的網站上，如果使用者忘了密碼，會交由員工處理，可是這樣的人工成本太高，市面上已經有軟體系統能夠自動執行這項功能。

8.降低軟硬體更新頻率。不是所有的員工都台中翻譯社需要最新的軟硬體，除非必要，盡量把公司現有的軟硬體使用期限延到最長。

9.挑出有成果的資訊科技專案繼續執行。定期評估所有的資訊科技相關專案，決定哪些應該留下，哪些則應該放棄台中翻譯社。另外，也應依照專案是否對公司的財務及策略具有必要影響，排定優先順序。

10.採用已經成熟的標準方法。有些資訊科技人員喜歡嚐試新科技，結果為公司帶來麻煩。使用目前已經成熟台中翻譯社的標準方法，才能避免公司的投資泡湯。為了確保資訊科技人員能夠正確為公司把關，公司應該定期讓他們接受訓練以及檢定。