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2015-09-15 08:31:15| 人氣5,466| 回應0 | 上一篇 | 下一篇
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白露閱讀:「明年度工作計畫」


白露閱讀:明年度工作計畫
職場上不要把工作計畫當作是交差了事的例行事項,應該要藉這個機會,重新檢視自己的職場生涯規劃。


研擬工作計畫目的,一方面是跟主管溝通新年度的工作計畫,另一方面是自我檢討。
在內容上,對主管而言,自己是在設定明年預計達成的工作目標,對自己而言,是在設定自我突破的計畫。

研擬工作計畫的第一步,是事先瞭解公司的年度目標。

別忘公司目標與個人目標
主管在設定自己的下年度工作內容時,通常是以貫徹企業由上而下的年度目標,因此;自己必須仔細瞭解企業年度目標。

如自己的明年度工作計畫是學習新技術,工作計畫就必須加入學習計畫;如果是想增加收入,就必須研擬增加業績的計畫,或是調換部門的準備計畫。因此;先瞭解企業的年度目標以及個人的年度目標,在研擬工作計畫時才不會無所適從。

計畫合理但要具挑戰性
接著,研擬工作計畫原則是「勿好高騖遠、目標合理、具有挑戰性」。

為什麼要具有挑戰性?
主管不會希望部屬只是設定原本就可以達到的目標,主管會期待部屬在未來的一年,無論在工作上或學習上都能有所突破,所以,雖然要避免好高騖遠,但也得設定主管我挑戰的計畫。

目標數字化、行動具體化
有上述的準備與調整,接下來就進入實際研擬工作計畫的4個步驟:

1.目標數字化
只有形容詞的空泛目標是沒有意義,所以要把工作計畫的目標與內容數字化,如時間化、數量化、金額化。甚至,連學習計畫都可以數字化,例如,你預計花費多少時間學得某類技術,或通過某項認證。

2.行動具體化
有數字化的工作目標,還要附帶有效的執行計畫。
擬定高度可行性的策略,除了讓你在落實目標時有依循的步驟,另外也會讓主管更相信與支持自己的工作計畫。

3.學習計畫
自己應該同時研擬年度的自我學習計畫。企業對員工自我學習通常是抱持正面的看法,有些公司甚至規定學習計畫是工作計畫應具備的項目。學習計畫應該清楚的包括:學習項目、學習管道與時間、預計對自身工作產生的效益,以及希望公司給予的協助。

4.與主管面對面溝通
完成工作計畫後,你一定要面對面地與主管溝通,而不是只用電子郵件把工作計畫傳送給主管。
面對面溝通的好處,是自己可以透過主管的表情與肢體動作,更清楚瞭解主管對自己的各項目工作計畫的看法。自己也可以藉由面對面的機會,告訴主管關於中長期目標,請主管針對工作計畫與學習計畫,給予建議。
總之,不要把研擬工作計畫當作是交差了事的例行事項,應該要藉這個機會,重新檢視自己的職場生涯計畫。文/李德誠

台長: 讀.冊.人

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