員林新城九十八年度區分所有權人大會
暨十七屆管理委員選舉 ＜會議記錄＞
壹、時間:九十八年十二月十九日(星期六)晚上八點整。
貳、地點: 本社區地下室停車場。
參、主席: 陳 主任委員 慶生 紀錄:劉任聰
肆、出席人員:社區全體區分所有權人。（詳如簽到簿）
列席人員: 天下保全 劉 特助等11員。
伍、主席報告＜宣佈開會＞：
本社區總戶數432戶，現在出席戶數299戶已超過總戶數三分之二，已達法
定人數。出席率為69.2％，區分所有權比例為73.065％。由主席宣佈依大會議
程-會議開始。
各位住戶大家晚安大家好:
很高興每年此時都能藉著「區分所有權人大會」，讓所有住戶相聚一堂，凝結共識。本人陳慶生也很感激大家在這一年來對管委會的支持與認同，才使各項會務工作能夠順利進行，在此本人與第17屆管委會全體成員向各位致謝！
今天是我們員林新城第十六屆區分所有權人(住戶)大會，感謝大家撥空熱情的參與。等一下在摸彩時在乒乓球室亦同時進行委員選舉的開票作業，住戶可前往參與監、開票工作。
本人非常感謝16年來歷屆委員的奉獻及付出才有今天的成果，由於有第一屆林俊華主委所奠定下來的制度基礎，讓我們員林新城的管理委員會一直都和諧融洽，會議中雖有不同意見之爭執，但最終以民主的程序決議。委員會的理性和諧是社區全體之福，我們要珍惜這得來不易的成果，繼續傳承下去。
社區事務繁雜，社區事務的興革是以大多數住戶的利益來考量，難免對個人之利害有欠周詳之處，或不盡人意的地方，委員會對住戶的指責與報怨將虛心的檢討改進，但請不要對委員謾罵及侮辱，委員也是住戶的一員，大家都有機會擔任，大多數委員的任職都是一種榮譽感的付予，其人格是需要尊重的。
委員的產生乃是依據「公寓大廈管理條例」規定辦理，目的在選舉熱心及有能力之住戶為社區效勞，本社區所有委員之選任皆依法執行，委員們都是無給職利用下班時間來為社區服務，雖不能說是勞苦功高，但也任勞任怨、無私奉獻，也由於有這些熱忱的義工無私的奉獻，才能讓社區的管理進入軌道，讓社區的生活品質不斷的提昇。
近來社區有流言重傷歷屆委員會，並污名化資深委員，恣意向工務局及消防局等單位檢舉社區長久以來公、私有之既有建設，製造紛亂，企圖分化住戶對委員會之信任，逼退資深委員，其用心可議，少數住戶不明究理跟其附和，實非社區之福。
今天本社區之所以可以成為土城地區指標性的優良社區，除了歷屆委員們的努力外，更重要的是我們已制定一套完整的社區管理制度以及重大基金之嚴謹控管機置，社區之重大基金均以委員會名義存入專戶，提存時需經區分所有權人通過並經4位職司委員蓋章，程序嚴謹。可能有些住戶不太明瞭，等一下我會就這一部份向各位報告。
員林新城到今天已堂堂邁入第15年了，社區各項設備正逐漸老化並面臨汰換、修補的情況，如頂樓屋頂漏水、對講機的故障，都是我們迫切要做的，稍後我們將對這方面提出來與住戶討論，希望大家能貢獻寶貴意見。
今年社區舉辦了許多活動包括春季旅遊、歌唱比賽、跳蚤市場及義賣活動等等許多有意義的活動，由於下半年八八水災及響應節能減碳政策，較去年減少了登山活動及中秋節烤肉，委員會決議將這些活動省下來的錢，直接回饋給住戶；包括今年摸彩獎金加碼5萬元以及增發區權會參加住戶加碼一個月(1,2月)共二個月的管理費抵用劵直接回饋給住戶。不過因社區管理規章程序關係，各位手上所拿到的抵用劵2月份需經區分所有權人同意才屬有效，等一下重要議題討論時待大會同意後實施。
由於今天討論議題及住戶提案很多，若住戶要發言請控制時間每人不要超過3分鐘，以免影響會務之進行。在會議進行同時，於乒乓球室同步進行開（記）票作業，（全程錄影、錄音）如住戶希望了解開（記）票情形，可前往一覽並監票。
最後
敬祝 全體住戶
闔家平安
萬事如意 謝謝大家
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