新聞稿可於事前透過教育局轉發給各新聞媒體，但是活動當日的新聞照片，應如何快速傳遞給媒體記者呢？92年底，本校於新北投大砲岩舉辦「挑戰自我、超越巔峰」攀岩。11:30活動結束，中時晚報與聯合晚報記者均要求提供新聞照片，但因照片檔案很大，使用E-mail傳送時一次只能傳送一張照片，花了不少時間才完成，全部完成時已是中午12時，超過截稿時間。為了解決這個問題，與本校網管中心蘇敏男老師研究後，決定建置本校「數位照片資料庫」。
一、建置數位照片資料庫
「數位照片資料庫使用「網頁資料夾」(WebDAV)透過網際網路轉送檔案。網頁資料夾與FTP類似，是一個檔案轉送通訊，可透過內部網路及網際網路上載、下載及管理位於遠端電腦檔案。
本校「數位照片資料庫」FTP位址為ftp://ftp.thvs.tp.edu.tw/，進入後請按右鍵「登錄身份」，再依序輸入「使用者名稱」、「密碼」，最後按「登入」，即可進入該資料庫。本校「數位照片資料庫」帳號、密碼與使用方法請見
http://w3.thvs.tp.edu.tw/exposition/team2/photo/。
二、記者廣泛使用照片資料庫
93年3月20日舉辦「上天堂下地獄，畢業巡禮」，活動結束後，立刻將新聞照片放置於「數位照片資料庫」。青年日報記者熊念慈，即以一張本校同學在大砲岩攀登照片登刊在次日報紙上，圖說是：「惇敘工商舉行畢業班『上天堂、下地獄』活動，三年級學生體驗如同地獄的硫磺谷，再攀爬到象徵天堂的陽明山第一公墓，對學校周圍特殊地理環境作最後巡禮。」這是記者第一次使用「數位照片資料庫」。
4月20日辦理「國中技藝班技藝競賽」，當天中午本校將新聞照片公布在「數位照片資料庫」。臺灣日報記者洪敬舒依據本校提供的兩篇新聞稿與新聞照片，寫成一篇完整報導，圖說是：「惇敘工商舉辦最一屆國中技藝班技藝競賽，共有十八位國中學生競逐桂冠，比賽結束後也宣告開辦十多年的國中技藝教育班走入歷史。」這是記者第二次使用「數位照片資料庫」。
4月30日舉行「惇敘盃第二屆氣墊船大賽」，當天中國時報、聯合報、自由時報、青年日報、國語日報等五家媒體攝影記者到場採訪。本校於活動結束後將新聞照片放置在「數位照片資料庫」中。次日星報記者謝育貞即選用一張氣墊船照片，圖說是：「惇敘工商舉辦陸上行舟氣墊船大賽」，這是記者第三次使用「數位照片資料庫」。
本校成功使用「數位照片資料庫」，能將大量的新聞照片，於活動結束後立即傳送給全部的媒體記者，達成下述三個功能。第一：記者可在本資料庫內，自由選取所需要的新聞照片；第二：記者若未親自參加活動，亦可瞭解活動實際進行情形，方便寫稿；第三：本校可有效分類管理各項活動的新聞照片，並提供校內相關處室使用，達成「資源共享」目的。
