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2003-11-17 17:08:37| 人氣169| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

10/30/03, 聽訊會議

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[QOTD]讓這樣的聽訊會議與最後的會議記錄能夠被大
部份的員工了解與使用是最重要,而成為做事
的參考與協助,相對的我很少看到有甚麼案例
是因為訊息因為知道的人太多而造成問題,大
部份的都是知道的人太少所造成問題。

*1

今天是很難得的在公司跟別人認真討論了很久,
最主要是下午遇到周文楷,也聊了一些,覺得若我不
再積極的做些事情的話真的太浪費自己了,只是即使
如此,包含剛剛長達兩個多小時的討論,也往往是容
易講得多,做得少的狀況。

我曾說現在公司著重效率,而且這效率來自於溝
通,只是靠著漫無止盡的開會說能夠有多少效率是令
人質疑的,因此,到最後都還是取決與溝通平台,而
這溝通平台的衡量就是要花多少人時,而讓訊息給多
少人,而促成多少事情。

很少會議是要超過 5 個人的發言,甚至是在 3
個人內都是有可能的,但往往大部份的會議在基於尊
重的結果是十幾個人的出席,而這樣就把人力耗在上
面,所以到最後做事的人就很少了。

只是在於一個以開會為最主要的溝通平台的公司
,如何降低開會的的浪費人力呢? 基本上傳統開會本
身的定義就是一群人在一個相同的空間討論事情,因
此若是這個相同的空間要求獨立出來,而定義成只要
有必要的人知道,無論是用會議記錄或聽訊的方式去
知道狀況就夠了,因此這樣的 Broadcast Server 是
很有必要的。

讓這樣的聽訊會議與最後的會議記錄能夠被大部
份的員工了解與使用是最重要,而成為做事的參考與
協助,相對的我很少看到有甚麼案例是因為訊息因為
知道的人太多而造成問題,大部份的都是知道的人太
少所造成問題。

因此說到最後,都是在資訊的數位化與即時
Streaming,說穿了已經是老生常談了,只是到最後
往往這種最基礎的東西是最沒有人去做的,能夠做到
這樣的公司幾乎是零,頂多我是曾經看過會議記錄部
份有較廣的散播,只是很可惜的是我待的公司這部份
反倒是處於跟之前公司一個到退的狀況。

事實上我在開始進 Books.com.tw 的時候,並沒
有在捷運日記寫太多公司的事,但倒是有一個工作日
誌在悄悄的進行,相對於我最近的狀況,不只是工作
日誌停擺了大半年,捷運日記的次數也少了很多,或
許我在說的 " 習慣 ",第一個就應該從這邊做起,
將我所知道的資訊記下來,不只做為自己的參考,更
能做為一種規劃與導引才對。

雖然不得不說,做為一個網管要去預期工作的產
生是很困難,但這樣的構思也是一種動力的來源,且
我是很須要動力的,昨晚我一直在尋找著動力,但到
現在我還是不知道我有沒有找到,只是至少今天還算
在預期的時間起床了。

*2

**********************************************

*1
10/30/03 10:40 pm,好久沒寫捷運日記了,很
快的 10 月就要過去了,雖然並不是整個 10 月沒有
寫日記,但也是差不多了,至少這個月到目前為止這
是第二篇,且前一篇並沒有貼到網路上。

*2
10/30/03 11:04 pm,過復興崗,就先寫到這邊
,把其他的時間交給工作日誌吧。

台長: [食夢黑貘]
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