成功者或許不擅言辭,但一定是問話高手
「人才培育顧問」是我在職場奮鬥二十七年的角色,而所謂的「人才培育顧問」顧名思義首要的工作內容當然是「培育人才」。
正因為培育人才的天職,我必須提高自己的「人間力」,指的就是擁有全方位能力的人—同時擁有自信、魅力以及是個值得完全信任的人。基於這個人生目標,時至今日我從不間斷地努力充實,而其中如何提高溝通能力,是我一直學習且必須學會的技術。
原本我是一個極度容易怯場的人,為了克服這個弱點,我大概已經上遍了所有傳授「說話技巧」的補習班。然而即便如此,在溝通時所不可或缺的「問話技術」,我卻無能在任何一個說話技巧教室裏學習到,只能自我摸索來領會其中的巧妙。
顯而易見地,「問話技術」是一個極端重要的溝通技巧,但坊間竟然找不到專門訓練大家發問能力的機構,相較與四處林立的「說話教室」,卻見不到一家「問話教室」,這實在太不可思議了!
想要與別人的溝通無礙,「說話技巧」絕對是必備的能力,然而缺乏好的「問話技術」,你就不可能擁有高明的說話力。只有擁有好的「問話技術」,才能讓我們懂得站在別人的立場思考,同時激發對方說出真意,提醒別人將注意力放在某事上面。
「發問」對我們這種專業顧問來說,更是與人對話時不可少的能力之一。不!應該說,學會良好問話技術不只專業顧問受用而已,無論從事哪一種職業工作,問話技術都將會是構築更美好未來的強大武器。
身為一個專業顧問,就多年來與諸多商業人士接觸,我發現做事總能開創出色成果者、受人評價較高者、德高望重的先輩等有著相當成就的人士,幾乎沒例外地都屬於擅長問話的一群。或許在這群人當中有的直樸寡言不擅言詞,但絕不會看到有哪一個是不擅長發問的。
於是,這本書便誕生了,我把主題鎖定在「問話技術」,以我自個數十年人才培育顧問的經驗,來告訴大家這樣子的發問絕對有效,以及得到超乎你想像的成果。
在這本書裡頭談及的問話技術,對於一般人來說都可以學會,並且產生十分明顯的功效,然而許多商業人士卻似乎都不知好好運用,以至於喪失掉許多良機。
就請你至少親身體驗本書中提到的一個或多個技巧,如此一來,你的「問題解決能力」必然會有戲劇性地提升,工作成果、評價、人氣……,所有的一切皆會往好的方向開始轉變,個人生涯都將因此好轉,成為人生的「勝利組」!
松本?幸夫
現場怎麼炒熱?五種回應絕無冷場
我經常在各大電視節目看到知名的Y主播,也曾經受邀上過他擔任主持人的廣播節目。Y先生本身是屬於比較不親切且經常面無表情的人,可是只要面對Y先生,我都會不自覺地比平常要熱情許多。
會有這樣轉變的關鍵,就在於Y先生的問話方式。他在聆聽時十分善用好奇和驚訝的回應語句來引導受訪者發言。Y先生說話時表情與手勢並沒什麼特別之處,但他的回問方式卻是讓人內心加溫不少。
「是喔~松本先生,沒想到還有這麼一段啊!」
「哇!為什麼呢?」
「什麼!!怎麼會這樣?」
這是一種十分高明的回應,總能讓我不自覺地將所有的熱情都投注在自己的說話當中。我將這種讓人變得充滿熱情的應答方式稱之為「回話的五段活用法」,在這裡裏也把這個方法介紹給大家。
「啊~原來如此啊!」
「哎呀!好過分喔!」
「是喔~怎麼會這樣呢……」
「什麼?!有這種事情,實在太不可思議了!」
「哇!您真不愧是名符其實的高手,果然厲害!」
假設能適時地善用這些回話方式,對方就會明顯感受到傾聽者接受訊息後的感動:「這人真的十分認真地聆聽我說話」,也就會因此而充滿喜悅。
我想,應該沒有人會在聆聽別人說話時,完全沒有任何回應,然而在回應時最忌諱的就是,從頭到尾只有一種單調應答。就請順應對方的說話內容,變換你不同的回應方式,況且配合對方說話做出不同反應,適時「切換」不同方式,就必然能讓一次次的對話都是快樂的經驗!
克服怯場,找回自信的問話技術
我年輕時有十分嚴重的「高度恐慌症」,不管再怎麼努力,只要站在眾人面前,自己就會開始感到莫名的緊張。正因為擔心無法與人對話,我開始報名參加各種說話課程。
當時負責教說話課程的老師,在學員們的面前這麼對我說:「松本先生,到目前為止,讓您最感開心的事情是什麼呢?能否與大家分享從你有記憶以來,感到最開心快樂的事情。」
被老師這麼一問,我立刻回想起了一件事:「對了,那我來分享一下柔道升段資格審查時的經驗吧!」
高中二年級的時候,我曾將一個體型壯如山的大男生拋飛出去,漂亮地贏得了黑帶,這樣的喜悅至今仍無法忘懷。這對於從小到大,身心狀態皆處於弱勢的我來說,實在是一件人生當中最快樂的經驗之一。
在我回顧當時的情景時,所有情緒瞬間一湧而上。比賽場上將對方拋飛出去的吆喝聲「啊!」,彷彿如昨日般地清晰,依舊在我耳邊迴盪不已,整個臨場感十足。從那一刻起,我的演說開始變得有溫度,並充滿了喜悅的律動節奏,當然那次的演說結束時獲得了眾人的滿堂采。
因為這件事,讓當時的我學到二件事情。其一,當回顧往日情景時,我整個人的情緒已經移到過往的時空;另一件則是,即便自己會怯場,但只要能投注感情大方地與聽眾分享,便能創造出「開心、愉悅」的氛圍。
直到現在,當我指導別人演講技巧之時,都會在實際演練課程中加入「分享快樂、愉快經驗」的這個主題,讓他們都能親身體驗我年輕時所獲得的經驗。想當然爾,這樣子的課程都獲得大家一致的好評。
如果試著將這主題應用到職場上,可以請業務回顧首次成功簽下合約,或客戶稱讚自己的經驗等等,這些埋藏內心深處的快樂回憶,無論誰都曾有過!
也可以讓我們換個方式進行,藉由向說話者發問,請他們回顧過去最快樂、最愉快的事情,並且說出來與大家分享。這種快樂的主題,任誰在回顧時都會勾起當時快樂的情緒。
此外,如果想試著請別人回顧一些悲傷經驗,以此做為主題的說話,可能會涉及私人的敏感話題,這點要請大家特別留意。就拿我本身來說好了,我自幼便是個容易落淚的人,只要回憶起小學生的時期,自己喜愛的大量漫畫與雜誌被父母丟掉的那個經驗,到如今回想起來仍然會想落淚。這些或許在別人眼裡是件小事,不過每個人對事情的感覺都是大不相同的。
因此,假如因為某個話少或者是會怯場的人,導致現場有些冷場尷尬之時,你就可以詢問對方最快樂、開心的經驗。
「到目前為止,讓您最感開心的事情是哪些?」「最開心的經驗是什麼?」
當你這樣詢問時,就能把對方情緒帶回往日最快樂的場景,如此一來,不僅去除他的緊張,還可以把場內的氣氛變得熱絡且朝氣十足!
「開心話題」,比讚美更討人喜歡
若想成為一個「問話高手」,提高別人對你的好感度是絕對需要的,同時這也可以促進自己的人際關係。
你對什麼樣的人會比較有好感呢?對於那種能夠「讓自己開心、快樂」的人有特別好感的這個道理,應該每個人都會同意吧!
以往只要聽到「讓別人開心」的溝通技巧,大家會想到的莫不是「讚美」、「認同」、「給予好評」的這三個重點,於此我覺得應該還要加上「聰明問話」,也就是「能夠提出讓對方感到開心的問題」。
請各位回想電視節目上著名的名主持人。
無論是〈徹子的房間〉(徹子?部屋)這個長壽節目,或者是〈笑吧!〉(笑??????)」的「電話驚喜」單元擔任主持人(也是受話者)的黑柳徹子或森田一義(Tamori)先生,都是以十分自然的姿態和貴賓進行對話。
不過,如果仔細觀察就能夠發現,他們會一直找尋對方的「開心穴位」並藉此發問,令與會來賓都感到十分愉快。
找到並針對「開心穴位」來進行問話,是黑柳徹子或森田一義先生的絕技,他們兩人都是非常厲害的問話者。
能夠讓對方「感到開心」的話題,可能是對方的寵物、蒐集的硬幣、郵票……等等,讓人開心的題材實在是形形色色啊。
假如日後你將多次與某位在自己職場工作領域,有著相當重要影響力的人物見面接觸,就請先試著在你們彼此第一次見面時,找出能令對方「感到開心」的話題吧!
當你提問之後,對方面露愉快表情,就表示你的問話能讓對方「感到開心」,在下一次碰面時,也請務必牢記向對方詢問類似的問題。
「上個月您的孩子有場足球比賽,沒錯吧?」
「前陣子與您碰面時,當時正在閱讀的小說,已經看完了嗎?」
「我記得您上週也去了健身房,對吧?」
不斷地就對方喜歡的話題發問,如此一來,你就會成為一個「讓大家開心的人,也就能博得對方的好感。
此外,若是能上對方的部落格或個人網頁,或者是透過推特、臉書等社群網站,觀察對方的生活嗜好的傾向,再來做出這樣的問話也是不錯的方式。事前只要做過功課,大概不難知道對方對什麼事情「感興趣」。
因此,在與對方談話時,你可以視狀況不斷地丟出話題,試探對方那些比較有興趣,這麼一來,對方可能因為喜歡某個話題而自發性地發言,完全不需要我們再多說些什麼,只要當個稱職的聽眾就夠了。一般來說,只要找到對方感到興趣的話題,就應該會一直想和人分享。
你也可以將這個技巧應用在一般的聊天對話,比方剛換車的人就可以聊聊車子,剛換髮型的人可以聊聊與髮型有關的話題,她也一定會很開心地和你交談。
「對方想聊些什麼?」請經常把這件事放在心中,以及事前做一下功課,都是很重要的事前準備!
編/譯者:郭欣怡
語言:中文繁體
規格:平裝
分級:普級
開數:25開15*21cm
頁數:224
出版地:台灣