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2010-08-18 19:11:06| 人氣3,725| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

工作經驗談 辦活動當司儀

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做司儀真不簡單,辦這種跨海峽的活動更是處處充滿挑戰。

今天公司和廣東來的招商團在晶華辦了一場研討會,我被派去當司儀,因為以前的工作就有幾次當司儀的經驗,感覺這任務雖然要站在人前,但其實也不是一項多難的工作,所以昨天把講稿寫好對過之後,就沒有放在心上了,沒想到真正困難的地方,並不在於司儀這件工作本身,而是在雙方的溝通上,尤其是遇到來自不同文化的客戶,那種上下關係,和主客之間的拿捏,就沒法以一般的常理來判斷了。
譬如,當同時有司儀和主持人角色時,兩者的工作要如何區分,就是一門學問,若現場有重要貴賓,可能就不適合由司儀來介紹,司儀要做的,是要控管活動流程能夠順利進行,而主持人則是這場活動的主人,應當由他來招待介紹貴賓甚至串場。
今天呢,就是沒有事先跟主持人套好,到了現場才知道,主持人跟原先預設的不同外,我們互相也沒有先瞭解彼此的職責,還好,對方是好溝通的人,由我來起頭結尾(活動開始叫大家就位,介紹主持人,宣布活動結束,負責QA,遞麥克風和提醒事項等等),他負責串場介紹貴賓(畢竟主持人也是貴賓之一,所以雜事就交給司儀),這樣的分法,是恰當的。
另外就是,絕對不能輕忽講稿上面的一字一句,發音職稱,因為起頭結尾都是聽者最清醒的時候,大家都期待司儀的聲音告訴他們新的轉折,所以錯了會貽笑大方,不可能打諢過去。
今天雖然有點結結巴巴,但是還好一切安然渡過。全場腎上腺素維持高檔,可能是因為新工作加上不清楚大陸人的喜好,還有現場有我崇拜的真明麗老闆在台下,還是很緊張。

另外就是辦這種活動,要確認的東西真的不得馬虎,沒有理所當然的事情,上次這樣做,不見得這次也是一樣,譬如同一個場地,上一次背板是這樣黏,這次可能就不行,尤其是當飯店的承辦人不同時,雙方沒有合作默契,不能通融,就會讓你很難堪。所以,找同一承辦人很重要,擬定sop和確認sop更重要,畢竟一場活動牽涉多方,一個人的認知不代表就是共識,且最好,把共識紀錄下來,以防背黑鍋。

每次活動絕對會有閃失,閃失累積久了,就會變成專家,從活動中學習到的東西是具體的,雖然辛苦,但是很實際,且活動辦多了,發現自己居然會理直氣狀了!

台長: Jasmine
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