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謠言背後的意義值得管理階層深思

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2003.11.18

 ■文/蕭美惠 辦公室謠言存在哪裡?在公司茶水間、洗手間及員工餐廳,還有,更重要的,公司內部電子郵件信箱,都不時可以聽到各種耳語;例如:「聽說公司要裁員了」,「聽說今年不發年終獎金」等。俗語說謠言止於智者,然而,智者畢竟不多見。調查顯示,辦公室謠言屬實的成份居多,管理階層若嗤之以鼻,不予理會,當心付出代價。

 前坦伯頓大學心理學教授羅斯諾自1969年起即開始研究謠言,他對謠言的簡單定義是:廣泛流傳的臆測。羅斯諾教授指出,當組織中出現至少2種狀況時,就會有謠言滿天飛:高度的焦慮及不確定感。

 管理階層往往低估謠言的力量。人力仲介公司Randstad最近一項委託調查顯示,只有17%的僱主認為員工從謠言獲得資訊,但是近半的員工認為謠言是公司重大改變的第一手來源。

 實際案例證明,公司若低估謠言將付出沈重代價。1980年代,消費用品大廠寶僑(P&G)飽受一項無稽之談的困擾-該公司資助撒旦教會。坊間傳說拿一面鏡子去照寶僑的公司標誌,就會看出暗藏的666,也就是魔鬼的標誌。寶僑被迫更改公司標誌,增聘人手去處理消費者信件,行文給各教會,同時控訴謠言散播者。

 微軟則是謠言攻訐的顯著目標:公司要搬遷到溫哥華,公司要買下梵諦岡,凡是試用公司軟體者可獲贈5千美元及免費暢遊迪士尼樂園。「最後一個謠言每隔18個月就會出現,我發誓,每隔18個月,」微軟公關主任馬克.墨瑞說完歎了一口氣。微軟自1990年代後期就開始否認源於網路的迪士尼謠傳,卻始終無法消滅它。墨瑞說,以前這類謠傳會讓他抓狂,但現在的他,則認為這是樹大招風。

 1960年代一項研究發現,鴗蔚ヅ薇它陸疚F 82%的資訊都是正確的。梅根.郝瑟以前待過一家公司,小道消息說老闆上班時喝酒,會計偷錢,還有一名女同事是裸體模特兒。後來,她發現,以上謠言全部屬實。

 研究顯示,這類涉及人身攻擊的八卦最常見於人員之間高度競爭,造謠者可以從中獲利的公司。巴黎的ESCP商學院行銷教授艾倫.金梅爾表示,小道消息背後的意義值得管理階層深思。這位著有「謠言與謠言控管」的作者表示,謠言可能是用以影響決策,發洩情緒以抒發壓力,象徵地位或權力,凝聚團結力量,以及用淺顯易懂的話語來解釋職務內容及政策。

 為了粉碎謠言與八卦,需要公司高階出面,而且要適時及誠實。金梅爾教授表示,如果公司高層不信守承諾,或是未能有效溝通,他們只能怪自己,不能怨別人造謠生事。假如老闆拖延太久或支支搪塞,員工會認為他們講的話比市場菜販更沒信用。 Chinatimes

台長: sdssdf
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