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Office 2010的全新購買選項包括一個「產品金錀卡」，可把在新電腦中升級基本版的 Word 與 Excel。

微軟想出一個擴大Office獲利的方法：免費贈送。

Office 2010最大的改變之一，是提供多重管道免費取得這項微軟最賺錢的軟體。

除了免費、外掛在瀏覽器上的Office Web Apps外，微軟也讓PC製造商在新電腦上安裝基本版的Office，稱為「初級版Office」(Office Starter)，內含精簡版的Word文書處理與Excel試算表應用程式。倘若PC買家日後升級至付費版Office，零售商和微軟都有錢可賺。

微軟商業部門總裁Stephen Elop周三接受訪問時表示：「打從PC開機的那一刻起，民眾就會獲得Office 2010體驗。」微軟估計，Office 2010推出後，零售店賣出的新PC當中，將有80%預先灌裝初級版Office。

這對微軟而言顯然是一場豪賭，畢竟Office和Windows迄今仍是微軟最主要的搖錢樹。話雖如此，大部分的Office營收都是取自於對企業用戶的銷售；在消費者市場，微軟面臨免費產品的競爭，例如Google Apps。

再者，初級版Office雖然是新產品，但微軟一向有提供低階的Office。初級版Office取代的是Microsoft Works，後者以前曾在零售店販售，也大量預先安裝在新PC裡。初級版Office只顯示精簡版的Word和Excel，但其實PC製造商已經預先灌裝了完整版的Office，只待使用者付費升級後就可開鎖啟用。

為了讓完整版Office更容易購得，微軟打算提供多重的選項。除了傳統的盒裝Office外，微軟也計劃銷售「產品金錀卡」(product key cards)，可用來升級單套的Office(盒裝Office可用於兩台或三台電腦，視版本而定)。

和傳統盒裝Office不同的是，產品金錀卡像超市的禮物卡一樣，只是一張塑膠卡或硬紙卡，啟用後才生效。這意味店家不必預先支付大量軟體的費用。

Elop說：「我們改用庫存較少的模式。」

提供產品金錀卡，一來可減少零售商的庫存成本，二來也可增加Office陳售的空間。產品金錀卡較盒裝軟體不佔空間，可放在零售店的軟體區、PC旁邊，也可放在收銀機旁。

微軟也打算透過Web apps銷售完整版Office。

Elop透露，未來在瀏覽器外掛程式裡會設置顯眼的按鈕，用來開啟桌上PC版Office的檔案。購買最新版Office的使用者會立刻看到這個檔案，而同時微軟也有機會對舊版Office使用者或尚未使用Office的消費者宣傳Office 2010的優點。