Office Web Apps技術預覽版可編輯Excel與PowerPoint；Word則只能看不能動手修改。
微軟公司周四開始公開測試第一個瀏覽器版Office。（編按：一手試用請見這裡）
這套軟體稱為「Office Web Apps」，包含線上版Word、Excel和PowerPoint，但不含 OneNote應用程式。而且，只有Excel和PowerPoint提供編輯與建立文件功能，目前的網路版Word只能閱覽文件，功能和現行的Office Live Workspace產品幾無二致。
微軟說：「在Tech Preview中，我們勉為其難地把Word Web App的編輯功能關掉，讓使用者在初步階段獲得最佳的體驗。」目前的技術預覽只開放給數萬名使用者，秋季會進行規模更大的beta測試。
微軟計劃先讓Windows Live SkyDrive使用者試用Web Apps，提供這些使用者25GB的儲存空間。
Office Web Apps預定與下一版Office(即Office 2010)同時推出，也就是在明年上半年讓桌上電腦版Office與線上版Office同步上市。Office Web Apps是Windows Live服務的一環，將以免付費、以廣告贊助的方式提供給消費者；企業可透過自家的SharePoint伺服器或Microsoft Online訂閱服務，讓員工使用Office Web Apps。
微軟表示，正式版Office Web Apps推出時，將提供可編輯的Word版以及線上版OneNote。
一旦大功告成，瀏覽器版都會提供編輯功能，但未必會收入桌上電腦版軟體全部的功能。Excel和OneNote將凸顯即時共同撰寫(live co-authoring)功能，而所有的Office Web Apps都只能在與網際網路連線時才能使用。
微軟Office Web Apps的文件分享方式和Google Apps不同。後者讓使用者直接分享文件，但微軟的Office Web Apps的分享層級只到檔案夾(folder)，若要進一步分享文件，使用者必須先把文件存入Windows Live SkyDrive的檔案夾，並開放分享該檔案夾才行。
Forrester分析師Sheri McLeish說，Office Web Apps似乎比對手Google Docs或Zoho Office更複雜。
McLeish說：「Google和Zoho很容易上手，只要登錄後，下一步就能著手編輯文件或試算表。微軟的Office Web Apps似乎尚未達到那麼輕易就能上手的地步。」
但往好的方面看，McLeish認為，Office Web Apps比線上對手有深度，體驗上近似使用桌上電腦版。
Office Web Apps目前確認可支援Internet Explorer、Firefox和Safari瀏覽器，而且可能也可在Google的Chrome瀏覽器環境下使用--但微軟不保證與Chrome的相容性。
試用：微軟Office Web Apps技術預覽版（跟Google Docs比）
微軟開始開放Web-based版Office給外部測試者使用，週四我們取得Excel、PowerPoint在Web上面的「technical preview」技術預覽版，可惜沒有Word，我們拿來跟Google Docs比較一下。
Excel
網路版的Excel跟Google Docs在功能上十分類似，可以讓兩人以上同時編輯同一份文件。且一如Google Docs，只要有人更動了文件，其他人都會即時看到更新；使用者也不需針對修正部分作「存檔」動作。
若純以編修功能來看，網路版Excel可說大敗Google，前者不但擁有類似PC版本的功能，且介面（彩帶式）也相同，不像Google是採用老式的下拉選單。這個作法有助於用戶在PC版與Web版之間作切換。
Office Web Apps技術預覽版：雖然少了許多功能，但其餘跟PC版十分類似。（點圖可放大）
我們在試用時，覺得Web版Excel跟傳統版本十分相似，因此也不需要特別去適應，只是速度真的有差，會慢一些，由於還是在早期預覽版本，因此不少功能在Web版中都還沒看到，但把很複雜的Excel檔案拿到Web版本來開啟並沒有問題，算是十分忠實地還原出來，因此用戶若從桌面端版轉移至Web版不需擔心格式/資料跑掉的問題。
Office Web Apps的分享功能很麻煩
不過Office Web Apps的分享功能卻比Google Docs繁瑣許多。在網路版Office中，你不是分享文件，而是得分享檔案夾。因此若你想跟別人分享某個試算表，你得先存到特定檔案夾中，然後把該檔案夾分享給他人。若你只是分享單一檔案還無妨，若你想分享不同的檔案給不同群組的人，那可就有點手忙腳亂了。
還有，若你要變更某個檔案夾中某份文件的分享設定（但其他文件不變），你得先把該文件移到另一個檔案夾才行。這個設計算是十分不良。
更糟的是，分享的連結點並不好找。你得先在檔案夾中找到「Shared with」功能，選擇「People I selected」連結，然後編輯權限，再輸入你想分享的對象或群組，等分享的對象出現在分享清單後，你又得去變更把預設的「瀏覽」設定改成「編輯」。
Google的作法是直接從文件作分享設定，這直覺許多；另外，Google可直接在清單中看到所有文件；而微軟則是得在每個資料夾中尋找文件。
不過微軟有個不錯的瀏覽器外掛來作文件拖拉上傳，這點算是不錯。
PowerPoint
跟Excel一樣，網路版PowerPoint的相容性很好，把PC版的文件直接匯入都可忠實呈現，然後直接在Web上編輯。比較進階的功能目前還沒有加進來，因此無法測試使用的情況。
PowerPoint文件在網路上播放效果很佳，但我比較希望有真正全螢幕的播放器，而不是在瀏覽器框框裡播放而已。
一如Excel，只有新版Office 2007檔案(.PPTX for Powerpoint; .XLSX for Excel)可線上作編輯。舊版.PPT格式只是瀏覽顯示，無法編修。
Word
雖然網路版Web還沒有編輯器（只能觀看而已，但效果很不錯），但我們已經得知一些功能資訊，只是都不是好消息。首先，Word網路版沒有同步編輯功能。你若開啟某個檔案編輯，別人就無法作變動。若你想作同步編輯功能，你得從Word 2010電腦安裝版中進行才可以。微軟表示線上同步編輯已經有在規劃中，只是不會出現在2010年推出的Office Web Apps正式版中。
OneNote的進度跟Word一樣，目前沒有編輯功能。
另外，你也無法把Word文件嵌入Web頁面（如同Scribd那樣），但Excel就有這個功能（但目前也沒開啟）。
總結
Office Web Apps 基本上跟Google Docs是兩個全然不同的產品。前者跑的速度比Google Docs這種輕量化的應用慢很多，不過優點是微軟功能眾多，且跟桌面版有許多共通之處。
若公司已經採用微軟Office的，多了一個Office Web apps將可讓桌面經驗延伸至Web領域，只是桌面版本也可能是個累贅，因為檔案管理，包括桌面端與Web之間的轉移、或者要保持跨平台的同步，都不會是易事；另外，微軟會如何在桌面端應用、PC同步產品如Mesh、以及Web-based儲存服務Skydrive（Office Web Apps儲存消費用戶的檔案之處）之間作整合，目前也還不明確。
另，企業客戶可用SharePoint作儲存，這可能難以跟員工個人檔案（不管online或offline版）作很好的整合。
微軟表示：「Office Web Apps無法在Google的Chrome瀏覽器上運作，因為我們得有先後優先順序。」這實在很可惜，畢竟若已執行Web應用而言，筆者發現Chrome速度快很多，實用性比Firefox或IE來得高。（Office Web Apps也支援Safari。）
總結來說，Office Web Apps把桌面端Office整個搬到Web上，功能繁多，主要應該是瞄準需要建立複雜表單的個人來使用；若你是新用戶，不會用到太複雜功能，且必須經常跟他人合作，則這個應用就沒那麼順手。我們期望看到微軟在正式釋出之前能針對協作流程作點改進。
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