大頭叉 生活點滴

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坐board後感 17-09-08

我一手包辦了一個recruitment exercise，包括登報紙，拆信，揀人interview，call appraisal report，開recruitment board，conduct ICAC and criminal check，出offer letter等。

咪以為登報紙係一件易事! 在私人公司，登報紙只需寫份稿交上報館，可能只需時一兩天; 但在政府，請人要先問助理署長 (老闆的老闆的老闆) 拎approval (需時一個星期)，然後再問finance那邊的老闆拎financial support的approval(需時3日)，然後draft好的ad要俾新聞處同公務員事務處過目才可刊登 (需時一個星期)，足足搞左大半個月! 之後仲有一堆Admin野做先開到board，不過呢d step我不想多說! 我只想你地感受下點解政府做野好似咁慢。

上網成日有冇話不斷apply都冇回覆，or in極都in唔成，等我在此講下apply政府工要注意的事項 / 自己的所見所感:

1. in 政府工第一步係填form
其實我覺得填form已好過自己寫resume，不用擔心格式問題，又不怕自己英文差令cover letter多grammatical mistake。
不過世上總有懶人，我收到d application form係影印的! 鬼唔知大家apply政府工係魚翁撒網，不過收到photocopy令我覺得你很冇誠意lor! 雖然個考官未必會發覺，因為我地在開board前會預先photocopy所有面試者的application letter俾所有考官睇，考官只會收到photocopy，但你過唔過到拆信者一關而入圍又係另一回事!
還有一點，當job ad寫明要enclose學歷及工作證明，大家記得enclose埋! 有d department會不受理那些文件不齊的人。而我咁好人，當然冇咁絕! 我仲會慢慢睇清楚所有applicants的資料，不過有時applicants在application form上寫得不清楚，我便要refer to佢地的證明文件。冇attach證明的，sorry 我冇理由搵個不明不白的人去interview，有機會浪費考官的時間。

2. 改interview時間
所有入圍者會收到信通知面試時間, 地點及注意事項。可能candidates會用不同原因話唔得閒，要改時間。不過interview schedule係好緊湊的，仲點squeeze時間去in你呢? 除非有人同你調時間，否則好難幫你! 其實求職者千萬一開始便麻煩別人呢! 另一個case，interview當日有考生冇黎，我打電話問佢出席與否，佢話收唔到信，要求第二日去in，我report呢件事俾老闆，佢第一反應係: 都唔知係唔係真架! 可能係佢自己唔記得都未定。後來呢個考生再打黎，我見第二日有一個空檔 (那個timeslot的candidate表示不會出席)，所以俾佢黎interview，但有冇令考官對他的形象打折扣，那就不得而知。

3. dressing code
大熱天時，我明白著full suit係好辛苦的，不過竟然有candidate只著polo牛仔褲! 如果你interview表現很好便無話可說，但如果表現一般，我在remark會寫明呢個candidate太casual，唔重視interview。不過我相信呢個問題不會發生在fresh grad身上，因為只有fresh grad係full suit，年紀大少少的只會穿business attire (即返工時穿的裝束)。原來著business attire見工係冇問題架!

4. 自我介紹
interview第一條問題必係自我介紹，所以準備中英文的自我介紹的必須的! 但現今社會，普通話都好緊要，所以我地一開始就叫佢地用普通話介紹自己。好多考生都被呢條題目難到。後來，個考官告訴我，呢條題目不旨在test佢地普通話，只是考他們在一個逆境中怎樣振作去見好呢份工。不過我覺得大家應該學好普通話，將來真係終生受用!

5. 評分紙
考官必有一張評分紙，我見我老闆頭幾分鐘已經俾晒分，其後10-20分鐘的interview只係加少少，減少少分，所以頭幾分鐘的表現真的很重要呢! 此外，其實candidate答的內容都是千篇一律，問假設性與同事相處的問題要會聽到model answer，內容好似開AGM問vice-chairman關於莊員相處問題一樣咁悶! candidate要做的就是練好說話的技巧，吸引別人去聽你的說話。如果我冇心機聽你講野，我只會俾median分，median又何以足夠令你get hired呢?

6. 帶notes
我從未想過interview時會有考生拎份notes出黎，估唔到真係有! 有些年紀大的candidate，他們氣定神閒地拎份notes，回答考官關於部門相關條例的問題; 有些考生背左d條例，但interview時緊張，講到口窒窒，你估邊個高分d? 他們都回答到考官的問題，在"認識條例"一欄，大家都有分，但在confidence上，前者會高分d，因為佢唔會口窒窒，所以原來interview中睇notes係冇問題架! 最緊要唔好騰雞!

7. last question: 你有冇咩問題問番我地
大部分candidates都係問幾時知結果，呢班candidate冇分加，而我只會答model answer。有些會問一些令我們加深印象的問題，例如: 關於career prospect (令我們知道他想更上一層樓)，條例中不明白的地方 (有個candidate問到連老闆都唔識答)，工作上的疑問等等......其實呢班人都係冇分加，因為此時已寫好晒分，但這班candidate在考官腦海中加深了認識，假如有兩個同分candidate，要排名次，呢d記憶都是有幫助的。

最後一點，麻煩大家睇清楚job ad上的要求，自己未夠班的，信都唔駛寄，你咪以為對方會"鬼遮眼"俾你去interview，就算你有得in，到最後都唔會過到十個八個謹慎的政府人員的眼! 我收到的application中，竟然有8成人未夠班博大霧! 真係浪費大家時間!