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2004-07-09 20:59:01| 人氣308| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

Presentation的幾個要領

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Presentation並不是什麼難事情,把幾項基本原則把握好的話,還蠻可以享受那種和臺下其他人交流的感覺。

這指的是小弟這次參加的這種國際學術交流研討會,對於那種產品發表的或是報告啦論文口試什麼的presentation當然”口口囉嘎媽耶”(就心態啦)會給他不太同,但是用的技巧是一樣的。

一般的presentation大概在一開始介紹完自己以及將要發表的題目之後,會有個簡短的發表流程簡介,告訴聽眾接下來的presentation是分為那幾個部份,每個部份大概會花多久時間,這除了讓聽眾對將要聽到的presentation有個大概的概念之外,也讓聽眾們有個底知道要忍受多久你的摧殘。 :p

當然對於那種短時間的presentation來說這部份可說可不說,個人認為那種十幾分鐘的presentation也這樣規規矩矩的來一下的話除了浪費時間看不太到真正的效益。

Presentation時注意臺下聽眾的反應是蠻重要的一件事情,也就是所謂的eye contact,除了提醒底下聽眾你有在看他們有沒有偷睡覺之外,從聽眾的表情你可以知道你的說明是否傳達了你想傳達的訊息,要是聽了你一句話後大家眉頭都皺起來的話,接下來答辨時皮就要繃緊一點,好好的開始接招了。

Presentation時的聲調也是該注意的重點,過於抑揚頓措會讓人有做作的感覺;過於平板會讓聽眾睡著;從頭到尾就照著投影片唸而你的聲音或音調又不怎樣時聽眾根本就不會理你,他們會直接看投影片,這種狀況在你有分發handout時最為明顯。一般較好的作法是平常就要有練習朗讀文章練習,讓自己習慣think group的朗讀法。所謂的think group指的是平常人在說話時或思考時的思考單位,下面舉個例子:
Since the advent of computer technologies, deterministic watershed model structures have grown increasingly sophisticated and complex.
不好的唸法就是平板板的把這句話照念一遍,這種情況常常發生在一些不太用功的電臺新聞播報員或記者。你有注意的話,會發現說那些有下功夫的新聞播報員會是像這樣說的:
(Since) (the advent) (of computer technologies,) (deterministic watershed model structures) (have grown increasingly sophisticated) (and complex.)
括弧括起來的部份就是think group,每個think group獨立時要能表達一個完整句子中的可被獨立的部份,think group和think group之間會有小小的停頓,目的是讓聽眾可以按照聽進的資訊重建整句話的思想結構。要是這樣說還不懂的話,下面再舉一個不好的例子,這也是很多只照稿念的人會犯的錯誤。

(Since the) (advent of computer) (technologies, deterministic watershed model) (structures have grown increasingly sophisticated and) (complex.)
你會發現到這樣的念法讓人無所適從,因為他並沒有將think group的原則把握好,對念稿的人來說由於眼睛看到文字後自己會將意思在腦中轉成自己了解的資訊,但對於主要靠聽覺的聽眾來說,這樣聽到的句子要多花些時間轉成think group的結構後才能了解整句話的意思。所以,念稿念的快沒有啥了不起,念得快還能將think group分的清清楚楚,讓聽眾可以直接聽懂你想承述的觀念,那才是好的presentation。

再來說說presentation時的站姿和肢體動作,這也是很重要的一個部份。兩腳內八或外開都不好,最理想的站姿是兩腳掌平行,大概和肩膀一樣寬度。記得不要駝背,偶而加些手勢來輔助語氣說服你的聽眾。站的位置記得不要擋到投影機或是螢幕,也盡量不要背對聽眾,有些人會在手上拿支筆或是用特殊的手勢來鎮定心神,這一般不會有什麼大問題,但是有些人緊張時會不由自主的在presentation的過程中不停不自覺的把玩手上的筆,比方說不停的按上頭的按紐,或是一直反覆將筆蓋打開又按回去,這種行為會將presentation的效果扣分許多。

最後來說說答辯的過程。像小弟這次的學術研討會是以交流為最大的目的,所以最後的答辯過程其實是蠻好玩的。聽到不同國家的人提出不同的構想,對於自己的scope來說是蠻有正面意義的。這次提問小弟問題的人有兩個是大陸來的,一個是印度的老教授。大陸的水文和臺灣或是日本其實不太一樣,那邊玩的都是超大尺度的現象:隨便一個集水區就是臺灣的幾倍面積,相較起來小弟玩過最大的集水區也不到一千平方公里,就想法來說是真的是有很大的不同。

提問也是有學問的,提出白癡問題的話當場臉就丟到全世界去(這次是還好,研討會的對象只是汎亞地區而已,算半個世界吧),在某個會場中小弟看到個剛拿到博士學位的澳洲人很不客氣的指稱發表者用的名辭是錯的,但說了半天也沒有講到重點,最後連chair man都看不下去,出來問說究竟他想問的問題是什麼,這澳洲人才說對研究內容有興趣,希望可以進一步詳談點點點的。

其實學術界裏頭在引用一些非本學門的專門知識時在稱呼上有常常會有不同的說法:有所謂的汎稱,也有專門的稱呼,關於變數名程的使用或設定那更是因地域的不同而有所不一樣。要說誰是標準這真的是很難,這樣指責對方用的說法和自己不同其實有點夜郎自大,看來這位年輕博士要不改改自己觀念的話以後會蠻難看的。這也是小弟自己的感覺,以前自以為書讀得多,只要看到一些東東和自己的認知不太一樣的就認為一定是人家錯,但是書愈讀愈多,對這種事情卻愈沒有把握,愈來愈覺得自己不知道的事情還是太多太多。

拉拉雜雜說了這樣多關於presentation的東東,算是野人獻曝吧。照片裏頭的是到了新加坡後胖了五公斤的小弟在presentation最後答辯的樣子。西裝和西裝褲都給他覺得大了點,想要去重買衣服了說。

台長: 中年男人
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