一定要有具體的體制，這樣ＲＵＮ起來，才不會因為個人的因素，而對於ＡＩＥＳＥＣ本身的運作好壞而有所影響，這就是法治和人治的差別，我們都不希望在我們這一屆努力的ＲＵＮ完之後，在之後又發生落末的情形，分會體制的建立，實在是最重要的一件事情。
體制的建立第一點，就是重新建立起分會的章程，一些相關章程（附件四）例如：人力資源法、財務法、教育訓練管理辦法、Project管理辦法，這些都是我們編修的範圍，可是往往章程編是編了，可是了解的人卻很少，所以為了這種狀況，特別擬定一套常用的辦法的Summary，讓大家可以容易理解。
不過在訂立體制上面仍有些問題等待突破，清華校園廣大、考試又多，因為校園廣大，大家平常除了社聚外見面機會不多，因為考試很多，大家都是零零散散的考試，一下子Ａ不能來，一下子Ｂ也不行，這個問題著實困擾著我們好一陣子了。
不過針對這問題最近已有方法可以解決，因為只要人越多，到齊率就會越少，開會時間也不好弄，根據我們討論的結果，一個組在五～六人，是比較好聚集但又不會人太少的數目，再配合最近要改變的組織架構，Incoming和Outgoing，再配和他們的性向和想法，進行調整。
回顧一下我們之前的反推法，在我們觀念繼續改變之下，我們發現有些地方是不太適合的，希望在ＮＣf過後，能夠有更好的修正。有關ＧＥＢＯ的基本體制建立，現在全國也都在摸索試錯階段，現在我們能做的，就是引領學弟妹們討論風氣，讓他們能夠常常主動思考相關問題，並試著去做做看，我們這些學長姐，也會規範成分會顧問群，讓學弟妹們有機會可以問問題。
檔案資料的彙整，也是建立體制一個相當重要的部份，因為這些都是前人ＴＲＹ－ＥＲＲＯＲ的寶貴經驗，根據現在新改革的檔案架構，再加上現在網路盛行，清華分會又有一專屬ＦＴＰ（140.114.196.125），為ＮＴ系統，可以分享和方便大家抓取檔案，從今年開始，全面檔案電子化，現在幹部胡信良正著手寫一個資料庫系統，方便大家檢索資料。
檔案架構大致規範如下，這是初步調整的架構：
财 InComing
裡面擺有關ＴＮ的相關事項，包括Preparation、Integration、Re-
integration
财 OutGoing
裡面是擺有關ＳＮ的相關事項，包括Preparation、Integration、Re-
integration
财 Training
包括投影片，AI抓下來的文件，還有每次教育訓練的企劃書與會後報告
财 MIS
分會網頁，還有ＭＩＳ相關發展計畫…etc
财 ER
裡面包含行銷記錄卡、外部市場記錄、ＢＯＡ…etc
财 HR
裡面包含人力資源卡、獎懲辦法、人力資源配置圖…etc
财 FN
財物管理辦法、還有各專案進度追蹤報告…etc
财 Project
舉凡Project的企劃書、Budget…etc，都在裡面
财 Activity
所有大大小小的活動，例如：ＮＣf，ＡＰＬＤＳ…etc，資料都收錄在
裡面。
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