一天有24小時，一年有365天，老天爺給大家的時間都一樣，有人可以從容規劃時間，大多數人卻都覺得時間不夠用。然而時間就是「重要性」的安排，與其硬要擠出多餘的時間，不如試著重新組合事情的輕重緩急順序。
人生教練首席講師陳彥宏表示，人生可以切成身體健康、工作財富、人際社交、家庭天倫和精神生活等五個層面，也就是所謂的「人生輪」。人生輪的比重，每個人的要求和付出都不同，如果能將人生輪的比重和個人時間規劃互相搭配，人生的滿意度就會大幅提升。
人生輪排序 搭配時間規劃
陳彥宏指出，覺得時間不夠用，通常是人生輪中最期待的部分，反而得到最少時間。例如希望家庭美滿，但大多數的時間都花在工作。這是一個時間分配上的迷思，就像是不斷重複錯誤的行為，卻希望人生截然不同。
陳彥宏以時間矩陣分析，事情可以用輕重緩急畫成一個時間管理矩陣，然後分成重要緊急、重要不緊急、緊急不重要，和不重要也不急等四個象限。
大家都知道重要緊急的事情要先做，不重要也不緊急的事情擺在最後，但卻常把「重要不緊急」和「緊急不重要」的處理順序給搞錯。
陳彥宏認為，重要不緊急的事情要比緊急不重要事情先做，因為緊急但不重要的事，可以授權處理或委託代辦，像是廁所沒了衛生紙，或是朋友在不預期的時間內打電話來，這些都算緊急但沒那麼重要的事，就算都不管它，它可能也會隨著時間自然消失。
但重要不緊急的事，如果一直不處理，那就會升級成為重要且緊急的事，且會愈積愈多。這就是大家常抱怨時間不夠用的原因之一。
陳彥宏表示，想清楚自己人生輪的排序，並將之納入輕重緩急的時間矩陣中，效率就會出現，人生的滿意度也會因而提升。
「時間管理的技巧，在於善用時間表按表操課。」盟亞企業管理顧問公司總經理陶淑貞表示，上班族可依照企業的核心價將工作排序，尤其現在流行的智慧手機，無需紙本，在內建的行事曆上打上今日備忘，只要一打開手機，就能知道今天要做的、該處理的工作為何。
重要又緊急 第一優先處理
陶淑貞認為，把握「今天的重要事情不做，明天就變成緊急事」的原則，才能將工作的優先順序排清楚。將最重要、且緊急的事情排在第一位置，重要、但不緊急的工作才放在第二順位。「就像臨時打來的電話，雖然很緊急，有時卻不重要。」
「想讓自己不加班，可先把行事曆中的星期一到星期五的下班時間，排好休息和生活有關的活動。」盟亞企業管理顧問公司顧問陳奕帆建議，先把個人生活塞滿後，才能給自己壓力，告訴自己每天下班後的晚上都很重要，因此工作必須更有效率。
在工作上，若不將優先排序，會發現工作量常是無限延伸，下班時間依然是上班時間，毫無效率可言。他說，人往往有惰性，常拖延到最後一刻，加班成為家常便飯，讓自己失去該有的個人生活時間。
八大協奏曲 均衡工作生活
「沒計畫的時間，就是別人的時間。」陳奕帆解釋，這是指沒有工作目標的人，屬於隨意型工作者，總是在他人尋問是否能幫忙時，只能協助別人完成目標。上班族應該清楚、找到自己的工作目標，朝著目標有效率的前進，自然可以減少加班。
想在短時間內，完成交辦的任務？陳奕帆提供創意、領導、有效性、整合性、協調性等五技巧。
用「創意」想出如何最少的投入，換取最大的產出。主管用「領導」，讓下屬作該做的事，而非親力親為。「有效性」則是在一個月，觀察自己生理、注意力是否清晰或混沌；心理狀態是理性或感性，視情緒狀態才能在工作上做出適當的決定。「整合」指物以類聚，將相同的事情、功能整合，能獲得最大效率。和團隊的「協調」也十分重要，和夥伴溝通、報備，讓對方知道自己目前的工作狀況，團隊工作更能順暢進行。
陳奕帆也表示，上班族應均衡人生的八大協奏曲，排序後就是健康、家庭、人際（人脈存摺）、休閒、進修、心靈成長，最後才是財富和工作。陳奕帆建議，上班族應該均衡工作和生活，並且享受當下，真正充分均衡人生八大協奏曲，才是真正成功的人生。
