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撰寫成功的企劃書

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工商時報 D3/工商經營報/經營知識 2007/11/01


【文及元】
  一句話的力量往往遠遠超乎我們的想像,因為它有可能在你沒有察覺之時琅琅上口,悄悄改變你的想法,進而偷偷影響你的行為。最明顯的例子,就是15秒的電視廣告,聽似再短不過的一句廣告文案,卻能印象深刻、觸動人心、促使消費。
  在廣告界有27年資歷的奧美廣告副董事長兼策略長葉明桂,曾參與讓人印象深刻的廣告金句「好東西要和好朋友分享」(麥斯威爾咖啡)的發想,也曾帶領團隊為「左岸咖啡館」「茶裹王」命名。由他命名的泡麵「大補帖」,現在也被廣為應用在燒錄光碟的代名詞。
  葉明桂認為,對重視團隊合作的廣告公司而言,廣告企畫書的一句話,能夠啟動下一階段的工作。這「一句話」在廣告界被稱為「按鈕」(button),能夠刺激團隊成員的創意發想、加速思考效率。

  將概念萃取出 關鍵的「一句話」

  葉明桂認為,廣告企畫書是簡報,也是一種「工具」,主要目的在於將資料、資訊,包含消費者洞察、知識與觀點,「寫廣告企畫書就像是煎熬一個洞察、蒸餾一個觀點、結晶一句話。」根據企畫書當中描述目標的一句話,與團隊共同構想、發展創意,就像將很多隻雞熬成雞精,將幾萬朵花提煉成精油,將海水化為結晶。
  對於一般的商業企畫書(不是廣告企畫書,而是具有找到課題、定位方向意義的企畫書)來說,一句話就是觀點;觀點必須找到對的課題,然後往下展開為策略與執行。

  在葉明桂看來,好的企畫書必須具備4項要件:

  1.目標清楚。

  例如目標對象是「住在大台北的OL」,只有這樣一句話不夠,後面需要像填空題一樣,自己想辦法去填滿。
  例如觀察住在大台北的OL可能會有的心理現象與價值觀,可能就會發現她們很忙,沒辦法去大賣場,需要的是樓下的便利商店。如果忙得天翻地覆,可能連出門去便利商店的時間都沒有,而是需要送貨到府的網路購物。從場景與消費者洞見裡,找到一句話。

  2.目標對象是「人」,不是數據或資料。
  濃縮一句話之前,會有一個前提,目標對象必須是一個「活生生的人」,而不是冷冰冰的統計數字。例如喝雞精,有人可能覺得「喝太多雞精會不會變胖?膽固醇會不會增加?」因此就強調「零脂肪、零膽固醇」,消除消費者對產品的疑慮,改變心中的想法,才能改變他的行為。
  原來消費者的想法是「只有很累時喝」,這就是機會點。用腦比運動還累,所以用「雞精會讓你頭腦清晰」,多給消費者一個正當的理由。

  3.消費者洞見。
  目的是改變行為,但對於目標對象心理的狀況要先了解。找到沒有人應用過的既存事實(必須是和傳播目的有相關的人性才可以)。
  說出來會讓人覺得「對喔!」「沒錯!」「WOW~」「滿有道理的!」來自於對人性的深入觀察、對事物的深入了解。例如:「我是銀髮族,我擔心我成為孩子的負擔,我希望我可以獨立生活,我要自己照顧好自己(所以要喝雞精)。」

  4.撞球策略──打A(策略)中B(目的)。
  「借力使力」的打撞球策略,就是用「一句話」啟動策略,用策略達成目的,而不是用一句話直接達成目的。

  以客戶角度,「倒著看」企畫書

  商業企畫書當中,要對一句話斤斤計較。如果觀點(商業企畫書當中的「一句話」)設定錯誤,接下來展開的執行面也會發生問題。為了防止「一開始就錯了」的可能,如果你是「看」企畫書的人,最好從最後一頁往前翻,站在「客戶」的角度檢驗,「倒著看」企畫書。

  葉明桂認為,廣告企畫書讓人眼睛一亮的「一句話」,3個檢核方法是:邏輯對不對?能不能操作?有沒有啟發性?

  1.檢核第一步(難度低):這句話邏輯對不對?
  不斷問為什麼(why),找到真正的動機或價值觀。驗證找到一句話的過程是否合乎邏輯,可以看前後的相關度,如果相關度高,那這句話就對了。倒著推論一句話產生過程的相關性和邏輯,「如果中間『跳針』,就會造成一句話不合邏輯。」
  所謂「跳針」是指「亂編的合理化」,例如「我很帥,所以我可以活很久」,「帥」與「活很久」沒有相關性。例如「我很醜,可是我很溫柔」就可以合理化,因為雖然沒有外在美,就以內在美取勝。
  如果邏輯都沒有「跳針」,最後要檢驗第一手的資料與數據是否正確?

  2.檢核第二步(難度普通):這句話能不能操作?
  「一句話」往往是定義命題,假設一句話為「增加銷售、增加品牌力」,這是很空洞的一句廢話,根本無法「操作」(意指有發展執行方案)的可能性。假設一句話是「讓那些很怕喝雞精的人,願意嘗試」,就可以「操作」(例如改變雞精的味道),或是「每人多喝一瓶雞精」,也是具有發展執行方案的空間。可以經由「操作」達到的命題,才能稱得上是「能操作的一句話」。

  3.檢核第三步(難度高):這句話有沒有啟發性?
  最後結晶的一句話具有「啟發性」,創意人員才能開始往下構想。啟發性是指「有沒有迅速啟動工作的能力」。
  下次當你有機會看商業企畫書時,不妨比照這些檢驗廣告企畫書的方法—從後面往前看,檢驗「一句話」設定的課題對不對?如果「一句話」設定錯誤,往後整個展開的執行層面也會發生問題。因此,「邏輯對不對?能不能操作?有沒有啟發性?」是能驗證商業企畫書「一句話」的檢核步驟。

(本文與11月號《經理人月刊》同步刊登)

台長: TaiwanBright
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