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2002-06-09 22:32:34| 人氣25| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

如何讓高層看到我

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2002年6月 CHEERS雜誌

尤其在大型公司,員工的表現很難在芸芸眾生中被高層發現。如何把握機會,讓高層看到你?有幾個重要的關鍵。

有些人屬於默默耕耘者,把事情做好不願意出鋒頭。不可否認,這些人在競爭的社會裡,是比較吃虧的。所以我很鼓勵新新人類,適時把自己的工作包裝、呈現出來,你要能主動把你做的事讓你的主管知道;再來要能主動表達、要有表達能力;第三,要能言之有物,表達的東西要能配合你的能力。有的人願意主動表達,但只是用表達和主動來包裝,這種不能長久,終究還不能成為一匹千里馬。

運用e-mail
至於如何讓總經理等級的高層看到你的表現,有一個很好的管道,大家常常忽略,就是e-mail。如果有個project完成了、有個成果出來,可以利用email溝通,除了寄給自己的直屬長官外,也可以寄副本給更上面的長官,作用在於通知大家這件工作完成了。

不能忽略的是,很多人還是注重辦公室倫理,這時你可以和自己的長官打聲招呼,問他:「你介不介意我把這也寄一份給總經理?」只要有個正向的方式,當這樣說時,我相信很多直屬長官不會拒絕,這就要看想要表現的員工所用的方法對不對。

成功通常需要天時、地利、人和,很多激進的菁英份子忽略人和,還沒長大就夭折,那麼一切的努力又得重來。如果你想寄e-mail讓更多人知道,不妨對直屬主管說:「我們花那麼多心思,做了這些事,你覺得我們是不是應該發揚光大一下?所以你介不介意把這些東西寄給相關部門、甚至總經理?」我相信,很多主管不會say no。如果你一直都能注意對方的感受,久而久之,你能做到這一點,你的主管就算不願意,他到最後也得推你一把。可是你不要讓大家還沒完全看到你時,就這麼急,這樣「人」就會成為你的阻力。

在員工大會中肯發言
我相信很多公司都會有員工大會、誓師大會等,不管總經理有沒有這個心,也都會說,大家有任何疑問可以提出來,如果不是當下,也可以透過email或總經理意見信箱等。但有沒有人真的用正當的方法去善用這些管道?

有些人會恃才而傲,認為你「看不到」我,是自己眼力的問題。其實可以利用這些場合說出來,或在適當場合問對一個問題,就馬上可以突顯出來。還有懂不懂得利用機會,例如,在走廊上碰到總經理,也可以和他聊一下。

如果是對公司有批評、建議時,提出問題的人應該要有正確觀念。很多人會說,希望「公司」如何如何,但公司是從管理階層到基層員工組成的,如果公司不好,大家都有責任。如果今天提出批評的人覺得是和公司榮辱與共,那麼他的話絕對不會讓人聽了不舒服。

批評永遠比建設要容易得多,不要只批評,今天不只提出這個地方不好,還同樣告訴你,有什麼改進的辦法,那麼誰會不願意去嘗試?當然,公司也有責任提供暢所欲言的環境,不要讓大家有秋後算帳的恐懼。

員工大會是一個管道,但很多時候為何不能立即提出?和你的主管、人力資源提,不要等到員工大會,可能還已經積壓了很久的怨氣。隨時能主動提出,任何一個有正確觀念的主管,都會很感謝。

別怕愛表現
或許是中國人文化的關係,我們通常都不願意主動表現,甚至會去打壓愛表現的人。其實愛表現是很好的,身為主管,我反而比較怕不愛表現的員工,因為要花很多心力去看他,但不是每個主管都有這種時間。

員工透過愛表現,可以及早讓公司發掘你的特長。如果員工表現出的方式或能力不適當,主管或人力資源也可以儘早發現,協助他修飾,讓他能適性發展。

主講—蔡曉芬(楊森大藥廠行政處處長)
整理—蘇岱崙

台長: 紫喵
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