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惠友品德社區第十七屆管理委員會第十次會議記錄

惠字第20240207

一、開會事由 : 管委會每月工作事項與計畫

二、開會時間 :  2024年 2 月 4 日 下午20:00

三、開會地點 : 會館地下室交誼廳

四、出席人員 : 主委A8謝昌志、副主委B7邱秀紅、設備D23蔡榮哲、                                  財委D1王國仲、安全D10張奕琦

五、會議記錄 : 主委 謝昌志

六、工作簡報與工作計畫:

A.     主委:

1.       舉辦社區清潔日: 為維護社區整體環境清潔，管委會於寒暑假期間舉辦社區清潔日，已於1/20及1/21日辦理完成，每戶分送兩雙手套及兩瓶飲料，感謝副主委協助物品採購，警衛協助垃圾整理及住戶踴躍參與。

2.       更新社區保全人員及值班規範SOP : 為改善保全人員值班及交接品質，更新保全人員值班規範，應於每月底前公布下月常日夜保全值班表, 每周五公布下周臨時代班保全。(詳如附件)

B.     副主委:

1.       採買社區清潔日所需物品，棉手套$520及運動飲料$774，共計$1,294元

2.       社區環境清潔的定期打掃工作，持續監督與執行，1月份社區清潔費 $ 11,250元。

C.     財務委員:

1.       截至2/5日，社區定存四筆共350萬元，活存帳戶餘額 $ 607,554元。

D.     設備委員:

1.       社區設備的定期維護工作，持續監督與執行，國霖機1月份保養費用 $4,000元。

2.       南側車道門口鋁窗凹損，廠商一月底已完成修復。

E.      安全環保委員:

1.       社區安全環保的定期維護工作，持續監督與執行，1月份保全費用 $ 103,000元。

2.       排水監控系統故障，廠商預計下周再來測試維修。

 

II. 討論事項:

1.    溫馨提醒大型家俱廢棄物禁止丟棄於社區大門口: 大型家俱廢棄物清運, 竹東鎮公所每週三執行, 請自行電請清潔隊預約03-5966330,三件以下免費。預約好後，廢棄物貼上聯絡資訊及電話，於前一晚9點後搬出，外圍戶置於住戶大門口，中庭戶置於社區大門側，感謝住戶配合。

2.    年節紅包: 依往例發放社區服務人員年節紅包，感謝其對社區警衛，安全，清潔，廚餘回收事項維護，共計$11,600元。

3.    下次開會時間 : 3/3 (日) 20:00pm。

                                                                                                                                                        惠友品德社區管理委員會

 

中  華  民  國 113年 2 月 7日