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民國113年度 惠友品德社區 區分所有權人第一次會議紀錄

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民國113年度 惠友品德社區 區分所有權人第一次會議紀錄

                                                                               文號:惠字第1130325

一、開會事由 : 民國113年度區分所有權人大會與推舉第十八屆管理委員會委員

二、開會時間 : 2024324( 19:00~20:30)

三、開會地點 : 會館地下室交誼廳

四、主席: 謝昌志 主任委員

五、出席人員:50戶(含委託代理)/ 備註:全社區共52

六、列席人員:

七、主席報告 :

本次會議出席總戶數(含委託代理)計達50, 達到區分所有權人會議要求三分之二

(35戶以上)之規定

1.         第十七屆管委會年度工作事項,及執行狀況

2.         社區保全相關

保全費用及合約狀況 / 全人員管理

3.         社區活動, 環境與清潔相關

a.            清潔員每週兩次, 每次4hrs/$1250

b.            南北車道兩側水溝清理 (112/05, 113/03)

c.             鎮公所登革熱防疫消毒(112/06)

d.            社區清潔日 (112/07, 113/01)--New!

e.            社區中元普渡祭拜 (112/08)

f.              社區外圍樹木修剪 (112/12)

4.         社區安全相關

g.            車道防滑工程 (112/06)

h.            社區對講機查修 (112/06)

i.               外圍監視器換修 (112/07)

j.              南側車道感應器維修 (112/09)

k.            監視器線路重拉評估 (113/01)

l.               排水監控系統維修 (113/03)

5.         社區設備相關

a.            南側放流馬達故障維修(112/05)

b.            警衛室冷氣室外機故障(112/06)

c.             南北側抽水肥(即攔汙儲油槽) (112/06)

d.            泡沫呼水槽鏽蝕漏水更換(112/10)

e.            社區燈具,照明定期維修更換      

6.         社區其他相關規範SOP

a.            社區住戶裝潢修繕管理條例與申請SOP(112/03)

b.            社區對講機使用及檢修SOP(112/06)

c.             社區大型垃圾處理SOP(112/07)

d.            社區中庭戶木椅維護處理SOP(112/07)

e.            社區住戶排水回灌(連續3)處理SOP(112/09)

f.              社區照明問題通知保全登記國霖處理SOP(112/11)

g.            虎頭蜂巢及蛇類入侵民宅社區SOP(112/11)

h.            地下室會館使用規則SOP(98/07, 112/11)

i.               社區朝無菸社區努力(112/12)

j.              保全值班/代班人員管理SOP(113/02)

 

7.         財務收支報告

 

八、推選第十八屆管理委員會委員

1)依據區分所有權人會議決議結果:52戶分為4排,每排均13(2

D16調至第1排、第3D31調至第4)5位委員由每排各選出1位外,

5位則第1-4排依序輪選,各排候選住戶分配如下:

1排【A1-A5B1-B9D16

1

2排【D1-D15           

1

3排【D17-D30          

2

4排【A6-A9C1-C9D31

1

   選任方式:由各區住戶圈選出本屆委員,再由委員們抽籤選出各自職務

 

[選舉結果] 第十八屆管理委員會委員推選結果如下:

-          主任委員:D25 彭柏凱

-          副主任委員:D9 胡慧娟 (江榮樹)

-          財務委員:B8 高嘉穗

-          安全委員:D27 王素梅 (邱泰毅)

-          設備委員:C3 周書弘 

2)第十八屆管委會任期:202451日~2025430日。

 

九:提案討論與臨時動議

A.    南側車道入口水池設置垃圾暫存區(上屆交付評估案),經評估結果費用預估約6~10萬元

表決結果: 30票同意不施作

B.     社區保全費用及獎逞辦法

表決結果: 授權管委會與保全公司協議(16)

          合約期滿換保全公司(12)

                    全日保全改半日 (13)

C.     社區中庭大門24小時門禁,住戶進出請使用磁扣

表決結果: 全體住戶同意施行

D.    社區每月管理費費用調整

表決結果: 全體住戶同意授權管委會評估調整

E.      社區門面重新油漆 (含前後門面欄杆,垃圾回收區,防火巷. 南北側外圍戶可登記自費施作)

表決結果: 全體住戶同意授權管委會施作

F.      社區中庭走道區加裝監視器

表決結果: 同意加裝(9), 不同意加裝(20)

G.    社區警衛室冷氣使用規定

表決結果: 全體住戶同意授權管委會制定社區警衛室冷氣使用規定(依時間及溫度…)

 

十:主席總結:本次大會順利完成, 散會

台長: 惠友品德管委會
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