惠友品德 公寓大廈（社區）區分所有權人第五次會議會議紀錄
一、開會事由：2009 年年度區分所有權人大會與選任第二屆管理委員會委員
二、開會時間：2009 年 6 月 28 日 下 午 08 時 00 分
三、開會地點：惠友品德會所交誼廳
四、主 席：黃XX 先生(受委託於王主委 OO) 紀錄：王OO
五、出席人員：（如出席人員名冊）34戶,含代理 / 全區52戶
六、列席人員：歡迎邱鏡淳委員及其秘書一行、蘇仁鑑鎮長、頭重里林振雄里長、本社區特聘法律顧問林思銘先生以及鄰近社區工研巧筑主委
七、主席報告：
1. 社區網站建置，請住戶多多利用
2. 社區LOGO，惠友黃總經理親自蒞臨關切，目前正在進行中
3. 放置紐澤西護欄於本社區保護會館地下室；經本祥建設的劉老闆協助建置
4. 有關大社區汙水處理>惠友鄭經理告知可協助將社區污廢水排放到大社區汙水下水道
5. 與里長溝通北側臨時道路封閉一事，里長協助處理本社區對外聯絡道路
l 邱鏡淳委員願意協助推動橋下道路早日通行
l 蘇仁鑑鎮長將協助處理大社區北側道路
l 高鐵橋下道路未開通前，蘇鎮長確定富貴街絕對不被封路
6. 請惠友建設公司協助領回社區公共基金(約121萬)è 惠友鄭經理與劉主任協助幫忙處理
7. 同意南側B9之2F陽台玻璃屋施工案,請B9按圖施工è請住戶依此辦理，取得管委會認可，以保證日後的正當性以及不被拆除。
8. 會館捕蚊燈建置(夜間開啟)
9. 社區清潔更改，每星期二整日清潔；會館大廳與廁所轉由警衛先生於早、晚交接班清潔二次。(已與福將鄭主任溝通過)
10. 擬定社區夏令期間燈火管制辦法
11. 擬定社區大門及車道門禁管理辦法/警衛管理辦法
12. 擬定會館使用規則訂定
八、財務報告
第二季季結餘1萬七千多元，因日後設備維修必定日益頻繁，管理費調降空間有限；財務報表每月公告於社區網站
本季最大支出除警衛保全外，化糞池的清潔為58900元，電費28540元，清潔費18000元，機電設費15750元。其他小額非固定支出: 零用金實報實銷。管理費目前每戶每月收取NT 3,000，建議採郵局帳號匯款季繳方式。
九、討論與表決之議題
第一案 臨A5之感應燈是否裝設
（決議）尚無結論，待下次管理委員會討論決議
第二案 會館前兩側南北車道攝影機是否更換?
（決議）由安全委員評估是否更換，經主席詢問與會人員無異議通過
第三案 消防逃生走道常年上鎖，影響社區逃生，林顧問律師建議更改成單向可逃生路線，才不會觸及消防法規
（決議）管委會將基於社區保全安全原則，更改成單向可逃生門。經主席詢問與會人員多數無異議通過。
第三案 保全公司合約到期日為2009/7/31，為方便下屆著手評估比較其他公司之可行性，展延至2010/8/31；但管委會應針對合約內容進行適度修改
（決議）經主席詢問與會人員無異議通過。
第四案 會館使用規則訂定，管委會近期公告
（決議）經主席詢問與會人員無異議通過。
十、臨時動議及決議：
第一案
（案由）會館投影設備建置
（說明）為增進社區芳鄰間彼此間的了解，可於周六或週日可播放影片，亦能方便下次會議進行
（決議）經主席詢問與會人員無異議通過。
第二案
（案由）社區規約訂定
（說明）為提升社區居住品質，請管委會訂定社區規約
（決議）待下次管理委員會討論如何訂定與實施
十二、主席結論
1. 管委會將提陳情書至邱委員辦公室協助處理橋下道路一事
2. 管委會將提陳情書給蘇鎮長處理
a. 大社區北側道路開通
b. 南側道路富貴街的路燈與反光鏡設置，並請鎮長行文保證富貴街的通行無阻
c. 大社區內的汙水處理廠處理
d. 大社區內的路燈接管
e. 大社區內的路面接管
f. 大社區內的公共設施接管
3. 特聘名典律師事務所所長林思銘為本社區法律顧問，為期兩年。
4. 懇請各位住戶給予林思銘律師支持鼓勵，林律師將本著服務本社區的熱誠，竭誠願意為惠友品德社區爭取社區外的攝影保全系統與路燈建置。
5. 感謝林里長多日為本社區的各方問題奔波。
散 會
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