會長的經驗分享與職責
壹、就職前的準備工作
一、任期第一副會長的時候，必須出席所有的會議及活動。會員的眼睛是雪亮的，你如何支持會長，如何熱心參與會務，會員將給你相同的支持與合作。
二、做好人際關係：
1. 認識獅友，了解每位之優缺點，找出對你有幫助的獅友及資源，決定邀請擔任分會秘書、財務、總管、連絡之人選。（應在三月十五日之前決定）。
2. 向所有前會長請益並要求在會員代表大會及新年度支持與協助。
3. 會員代表大會之後將選舉結果及分會會職員名單通知國外姊妹會及有關單位（如兄弟會、友好會、各分會和總監辦事處）。
三、訂定願景及目標：先熟讀會長手冊，了解會長職責，規劃工作目標藍圖。
四、分會會職員預備會議：於四月底至五月之間召開，請你最欽佩的前會長或導獅參加。
1. 講解分會秘書、財務、總管、連絡之職責。特別要求秘書熟讀分會秘書手冊。
2. 讓分會會職員發表對自己職責之抱負。
3. 討論你的年度目標，擬定行動計劃。
4. 根據目標及行動計劃選擇分會委員會多寡名稱及召集人。
5. 與秘書共同訂定年度工作計劃表。參考區之年度工作計劃表，於新年度之預備理監事會中提出討論。
6. 與財務共同訂定年度財務預算表，於新年度之預備理事會中提出討論。
五、徵求各委員會召集人之意願，並請擬定各委會工作計劃表及找尋副召集人。
六、召開預備理事會：可於交接前或交接後舉行。（最遲應於六月二十五日前舉行。）
1. 通過組織系統表。
2. 討論年度工作計劃表。
3. 計論年度財務預算表。
4. 再確認年度會務施行細則增刪事項，特別是年度獎勵辦法。
5. 獅友自由建言。
七、積極參與交接籌備事宜：交接典禮之籌備為現任會職員之最後工作，新任會長也應積極參與學習並準備自己交接時應贈送之紀念品，預備一篇接任會長演說。
八、與會員發展委員會主席討論本年度會員發展目標及行動計劃。
九、會長在預備理監事會及第一次月例會最好親自聯絡邀請全部獅友參加。
貳、會議與典禮
◆會議
一、會議的意義
凡研究事理而為之解決，一人謂之獨思，二人謂之對話，三人以上循一定之規則，集思廣益，研究事理，尋求多數意見，達成決議，解決問題貫徹實踐，以達群策群力之效者，稱之會議。
二、會議之基本認識
1. 會議是獅子會的基本運作方式。
2. 會議是學習及交誼的機會。
3. 會議可以建立共識。
4. 會議可以解決紛爭。
5. 會議是民主的具體表現。
6. 會議之好壞會影響會員之流動。
三、會議之六要
1. 會前要周詳準備。
2. 會議要時間恰當。
3. 議案要明確具體。
4. 會中要充分溝通。
5. 會眾要守法合作。
6. 會後要決而能行。
四、獅子會會議基本原則
1. 尊重少數，服從多數。
2. 著重工作問題及行為。
3. 對事不對人。
4. 保持會議和諧的氣氛。
5. 準時開會與閉會。
6. 依議程討論，決不離題。
7. 討論過程，對外保密。
8. 每人都有陳述意見之機會。
9. 每項意見只講一次，避免重複。
10. 不互相阻斷發言。
11. 學習說話有效率，每人發言相同時間。
12. 議題討論太久則付委調查或授權執行。
13. 議案應協調共識，避免表決。
14. 會議中如有爭執，會後一定道歉。
15. 尊重職務及職權。
五、羅伯議事規則
《起源》
1. 羅伯議事規則是120餘年前美利堅合眾國將軍亨利.M.羅伯特任少校時所著，1876年初版發行。
2. 國際獅子會國際憲章附則第五條等規定，除非議事規則另有決議或規定，一切議事均須比照最新版羅伯議事規則辦理。
3. 羅伯議事規則一般人認為是形式上的成文條文，事實上應是一部議事運營的解說書。
六、基本原則
＊ 遵守定額數的原則
正式的會議都要明定『定額數』我國稱為『法定人數』。
＊ 多數決的原則
除非有特別規定，出席人數的過半數贊成為可決的原則。
＊ 尊重少數意見之原則
任何意見只要有人附議，必須成為議題。
七、會議進行方式
1. 會議前的準備
2. 主席致詞坐下後由書記開始正式會議記錄。
3. 確認法定人數。
4. 會議記錄署名人之指定。
5. 通過上次會議記錄。
6. 各種報告事項。
7. 討論提案。
8. 其他。
八、有效會議的必要步驟
【會議前】
1. 定義目標（如您的會議形態是非正式、作決策、激勵？）
2. 與演講人和參加者連絡，以確定出席人數。（2-4週前）
3. 訂會議地點及準備器材和點心。
4. 準備議程（包含準備背景材料）。
5. 會議前一週分發議程和必要的背景材料。
6. 連絡任何須要出席的非會員。
7. 提早抵達，並做會議室的最後檢查工作。（如領導人無法早到，須指定一人早到）
【會議中】
1. 準時開會（說明會議的主要目的及如何做到）。
2. 指定角色（紀錄／計時／書記／維持會議規則者）。
3. 按議程及進度開會。
4. 積極參與。
5. 善用時間。
6. 幫忙解決衝突。
7. 清楚將採取的行動和摘錄會議結果。
8. 接受下次會議議程的建議，必要時訂下次會議的時間和地點。
【會議後】
1. 會後討論
＊ 會議結束後之研究。
2. 對沒出席者之關懷
＊ 親自或請有關人員連絡，關懷沒出席之原因及口頭告訴會議概況，令他們感到受重視。
3. 會議紀錄
＊ 文句要簡練、記事要詳實、層次要分明，不失顯明易懂、查閱方便為原則，應注意明確記載出席人數，如未到達法定人數，如何定奪會議的效力問題。
＊ 記錄應注意事項
(1) 會議的種類（要註明係例行、臨時或特別）。
(2) 會議的名稱。
(3) 會議的時間、場所、出席者。
(4) 主席及記錄姓名。
(5) 通過上次會議記錄。
(6) 議程記錄：議事順序、動議及其他重要發言要旨。
(7) 決議事項。
(8) 表決的方法及結果。
(9) 其他主席認為必要記入事項。
4. 會議室恢復原狀和歸還器材。
九、一般會議較容易發生的缺點
1. 誤以把一些人聚集在一起就是開會，不知遵守「會議規範」的原則。
2. 為開會而開會，會前毫無準備，更無實質意義。
3. 與會人員不準時出席，會議進行中吵雜喧嘩。
4. 為反對而出席、為爭議而請求發言、為捧場勉強赴會、為諂媚而提出臨時動議。
5. 主持人（主席）或司儀主從不分，演講式報告，使會眾對會議感到厭煩。
6. 對附屬動議的優先順序鮮予注意；對修正案與替代案的處理，缺乏經驗。
十、控制時間的技巧
1. 議程的優先次序（最重要的為優先）
2. 會議前分發詳細資料並閱讀之
3. 指定一些會員組成工作小組（會議問或會議中）
4. 遵照議程上每項目所定的時間，計時員應通知團體應進行下一項目。
5. 討論程序（如每人發言的時間和次數的限制）
6. 應限制討論議程項目
7. 按時開始按時結束
8. 規劃會議前或後的社交時間
◆獅子會與會議
一、概要
1. 開會佔獅子會很多時間，對會員們對組織的看法有很大的影響。開會對分會活動效率也有很大的關係，會議辦得好能保持會員的興趣，並能使分會會務進行順利。
2. 獅子會各項會議並不須那麼嚴謹，會議中儘量穿插一些趣味性。往往身為主席或主持者都不是萬能或專業人士，只要秉著熱誠表現有信心、多看多練習，一樣能使會議進行順利，博得會眾的認可。主持會議也是領導能力之一，盼身為獅子會員，應身體力行，鍛鍊群策群力造福社會。
3. 傳統的觀念中，開會是為了討論事務，一般人往往認為開會非得針對特定事項進行討論不可，卻忽略了會議更重要的功能，亦即「訓練」與「共識」，另外獅子會會議的另一項功能是「聯誼」。
◎ 主席之權限
(1) 召集會議。
(2) 宣佈開會、休會、或閉會。
(3) 提名會議記錄署名人。
(4) 宣佈討論提案的議題。
(5) 正反意見相同數時主席之裁決。
(6) 會議事務之監督。
(7) 許可及制止發言。
(8) 不妥之發言可命令取消。
(9) 命令有暴力行為者出場。
二、理監事會
1. 理事會成員包括會長、前會長、第一、二、三副會長，秘書、財務、總管、連絡（非必須）、會籍理事及經選舉產生的理事。
2. 監事由會員大會選舉產生，再由當選監事互選產生一名常務監事。
3. 理事會的例行會議應每月召開一次，日期及地點由理事會決定。監事會每三個月舉行一次，由常務監事召開之，如經監事三人以上提議時，應於一週內召開臨時會議。
4. 本區因民俗風情習慣以理監事聯席方式召開會議，每個月由理事長召開之。理、監事應出席理監事會議，理、監事會不得委託出席，如兩次無故缺席者，視同辭職。
5. 理監事聯席會，應發文通知政府主管機關，專、分區主席，所屬總監辦事處。本會議除理監事、會職員幹部出席外，可邀請直屬上級獅友列席指導，不宜邀請其他貴賓列席。
6. 議程
(1) 主席鳴鐘宣佈開會（宜由秘書擔任司儀）
(2) 報告出席人數
(3) 通過議程（並預計會議時間）
(4) 介紹貴賓（上級獅友）
(5) 主席致詞
(6) 貴賓致詞
(7) 會務報告
◎秘書報告
A.宣讀上次會議記錄
B.報告上次會議決議案執行情形
C.報告政府機關或總會或區函文
D.會務情況
E.其他事項
◎財務報告
◎委員會工作報告
(8) 討論事項
A.前次會議未定案之事項。
B.本次會議預定討論之議案，應記載提案人或單位、標明案號、案由、說明、辦法、決議。
(9) 臨時動議
(10) 主席總結
(11) 主席鳴鐘閉會
7. 如何開好理監事會
(1) 重要議案事先協調，特別是可能會有意見之獅友。
(2) 財務及秘書對報告及討論事項要有充分之準備。
(3) 議程要有完整之書面資料，講求效率。
(4) 將書面資料及會議記錄，第二天就寄給未出席之理監事並由會長或秘書告知重要決議。
(5) 準時開會。
(6) 會場懸掛獅子旗（會旗）、會議標示（紅布條）及六大目標、八大信條。
(7) 會議時間九十分鐘以內為原則。
(8) 列席人員：前會長及有關之委員會召集人。
(9) 出席法定人數為50%以上，決議由出席過半數同意行之。
(10) 監事會如另行召開時，則大部份議題為財務討論問題及本會程序、討論案之合法性及執行成效、與以上程序相同。
8. 主席台排列
(1) 有政府主管機關或分區主席、專區主席之上級獅友列席，可安排於貴賓席位。如多位可將第一副會長安排在前任會長後，常務監事安排於財務後，調整均衡。
(2) 其他下面可安排前會長席區、會職幹部席區，並設理事會席區、監事席區。
(3) 如理監事各別召開，常務監事不宜安排於主席位。
三、例會
(一)例會要項
1. 例會時間以一小時卅分為宜。以獅友聯誼為主。例會每月舉行二次，最近各會為顧及獅友出席會議過於頻繁，亦有理事會於例會前一小時在原地舉行，但需準時開會，並且議題要充分準備，否則會議會產生沒效率之缺失。
2. 例會中應報告理事會決議及各委員會會務報告，獅友可對報告提出異議，由主席裁決或列入下次理事會議程。例會中無討論事項，不必作正式會議記錄。
3. 會場佈置須有獅子會旗（會旗）及獅子相關旗幟以凸顯獅子精神，會議宜簡單隆重。各會例會召開時宜請各獅友提早到達會場，先行自由聯誼，並請出席及接待委員會委員輪值與各前會長於會場入口處接迎來賓及獅友，尤其對新會員座次應妥為，並介紹鄰座獅友認識，相互交談，使新會員及來賓有賓至如歸之感。
4. 例會主席台座位次序，須依總會訂定之禮儀標準及當地之習慣，於慶典或例會中如邀請貴賓演講時，其席位須設座於會長（主席）之右手，會長左手為第一、第二、第三副會長、創會會長或前會長等席次；右手除貴賓或總監外，可安排專區主席、剛卸任會長等。
貴賓介紹之順序：
(1) 邀請之非獅友主賓最先介紹。
(2) 其次介紹非獅友之其他貴賓，依照社會地位和禮節習慣介紹。
(3) 獅子會出席者職務介紹，本區慣例係由高階向下介紹，其層次多寡視集會性質及時間許可衡量做採決，如出席者中有來訪之友會或國外姊妹會獅友參加，可由資深獅友代替主席或司儀介紹，以免失禮。
(二)如何開好例會
1. 多元化例會之方式：如邀請專家學者演講，或各項特殊表演演出（節目員會）。
2. 提高出席率的方法：加強連絡及舉辦有獎節目（出席委員會）。
3. 選舉適合場所及有特色之餐點。
4. 使會員主動參與，發揮才能。
5. 營造和諧快樂的氣氛（連絡）
6. 例會時間要固定
7. 可每月一次邀請配偶參加。
(三)例會議程
例會乃集交誼、研討獅子主義、專業知識與一般會務進行之多元性質、與理事會功能不同，至於例會程序依照國際總會規定，可依下列程序進行：
1. 主席鳴鐘宣佈開會
2. 全體肅立
3. 唱國歌
4. 向國旗暨國父遺像行三鞠躬禮
5. 誦讀獅友八大信條
6. 介紹來賓（上級獅友）
7. 主席致詞
8. 來賓致詞
9. 會務報告
10. 秘書會務報告
11. 財務報告
12. 委員會工作報告
13. 貴賓演講或其他節目（獅子主義詮釋、專題演講、慶生會、新會員宣導、頒獎等）
14. 獅友點滴（由連絡主持）
15. 唱“我獲得獅子精神＂歌
16. 獅子吼（WE SERVE三聲）
17. 主席鳴鐘閉會
(四)應備物品
1. 國旗、獅子旗
2. 議事鐘、槌
3. 萬國旗、本會會旗
4. 六大目標旗
5. 八大信條旗
6. 簽到簿
7. 理事會記錄
8. 程序表（包括秘書及財務報告書）
9. 新會員宣誓誓詞、新會員獅子衣帽及獅子會徽章（無則省略）
10. 慶生蛋糕
11. 紀念品或生日禮物（無則省略）
12. 註冊費單據（繳款或樂捐時用）
四、會員大會
《注意事項》
1. 分會若能落實會員大會，其會務必皆具制度化。分會要永續經營，應依程序確實召開會員大會。
2. 會員大會舉行前，應將本年度財務決算草案送經理事會審議後提會員大會審查。
3. 下年度工作計劃及財務預算應預先擬定，由現任會長、秘書、財務與下屆會長及其指定之人員共同研訂草案，提理事會審議後提會員大會通過。
4. 會員大會應選舉擔任下列職務之人員：
(1) 會長及一、二、三副會長各一人，任期均為一年。
(2) 非擔任職務之理事至少二人，任期二年。（第一次選舉時，應選理事至少四人，其中二分之一任期一年，另二分之一任期二年。嗣後每年改選二分之一）
(3) 會員發展委員會委員會委員一人，任期三年。（第一次選舉時，應選委員三人，其中任期一年者一人，為委員會召集人，並為分會當然會籍理事；任期二年者一人，為副召集人，翌年遞升為召集人；任期三年者一人，為委員，翌年遞升副召集人）
5. 分會理事會應每年於召開會員大會前之理事會會議中，依國際總會憲章、區憲章或國家法令之規定，或分會之需要，檢討該會章程，及章程附則，並作成修正案，提會員大會通過。
《議程》
1. 報告出席人數
2. 主席就位，鳴鐘宣佈開會
3. 通過大會議程
4. 全體肅立
5. 唱國歌
6. 向國旗暨國父遺像行三鞠躬禮
7. 誦讀獅友八大信條
8. 介紹貴賓
9. 主席致詞
10. 貴賓致詞（包括政府主管機關代表）
11. 上次大會決議案執行情形報告
12. 年度會務報告
13. 監事會報告
14. 討論事項
(1) 本會年度財務決算提請審議。（附草案）
(2) 本會年度工作計劃提請審議。（附草案）
(3) 本會年度財務預算提請審議。（附草案）
(4) 其他提案。
15. 臨時動議
16. 選舉
17. 宣佈選舉結果
18. 會長當選人致詞（及宣布分會內閣名單）
19. 唱“我獲得獅子精神＂歌
20. 獅子吼（WE SERVE三聲）
21. 主席鳴鐘閉會
參、授證典禮
一、名稱
國際獅子會300A1區○○獅子會授證○○週年慶典禮
二、典禮要項
1. 國際獅子會分會標準章程附則第三條第三節，授證週年紀念必須每年舉辦，舉辦時應將獅子主義的目標及信條及本會歷史做主題。
2. 各會之授證日期各有不同，其授證週年慶典，應安排於原始授證月份為妥。
3. 慶祝授證週年紀念，其第一週年與逢五逢十週年（即1、5、10、15、20…等週年）可擴大舉行，尤其25、50為銀禧，金禧大週年，更應特別隆重舉辦，可邀請國內外友會與特別貴賓參加，其他週年以簡單隆重舉行為原則。
4. 如授證月份為六月，可與交接合併舉行，以節省時間與經費。
5. 會場佈置須有獅子會旗（會旗）及獅子相關旗幟以凸顯獅子精神，會議宜簡單隆重。
三、程序
1. 典禮開始
2. 主席就位－鳴鐘宣佈開會
3. 全體肅立，唱國歌
4. 向國旗暨國父遺像行三鞠躬禮
5. 向已故獅友默念一分鐘（無此從略）
6. 誦讀獅友八大信條
7. 介紹貴賓及友會獅友
8. 主席致詞
9. 總監致詞
10. 貴賓致詞
11. 輔導會會長致詞
12. 兄弟會、姊妹會會長致詞
13. 新會員入會宣誓（無此從略）
14. 專題演講（無此從略）
15. 講述本會會史（請本會首屆會長或資深獅友擔任）
16. 社會服務（無此從略）
17. 授證慶生會
18. 敘獎並向十年以上資深會員及創會會員致敬
19. 唱我獲得獅子精神歌
20. 主席帶領獅吼（WE SERVE三聲）
21. 主席鳴鐘宣佈禮成
四、注意事項
1. 選定籌備人員（年會員委會必須參加）分工作提早籌劃。
2. 編列預算、籌足經費。
3. 提早訂製獎牌、獎品及紀念品等。
4. 擴大舉行，如邀請國外獅友，應提早於三至六個月前發出邀請函。
5. 重要慶典可邀請親友、友會獅友及已故創會會員之遺孀參加，本會獅嫂及獅姐夫必須邀請。
6. 應通知參與獅友穿戴獅衣帽。
7. 特別注意桌次的安排，程序的控制與時間的遵守配合。
五、應備物品
1. 國旗暨 國父遺像
2. 本會會旗、萬國旗、結盟旗
3. 姊妹會國旗
4. 議事鐘、槌
5. 六大目標及八大信條
6. 賀電電文
7. 會長及會職員職務肩帶
8. 新會員入會宣誓詞
9. 新獅友獅子衣帽、獅子會徽、白（或紅）蠟燭
10. 來賓及獅友簽到簿
11. 社會服務用品
12. 敘獎獎品
13. 樂隊、本國國歌錄音帶及姐妹會國歌錄音帶
14. 音響擴音設備
15. 茶水
肆、交接典禮－單獨交接
一、名稱
國際獅子會300A1區○○獅子會第○屆、第○屆會長交接暨新任理監事會職幹部就職典禮。
二、典禮要領
1. 依國際獅子會規定，交接典禮應在六月份舉行，如有單獨舉行者，應在六月、七月間較妥善，過早或過遲均不適宜。
2. 交接典禮只是形式上的表達，並不代表實際的責任轉移。故卸、接任會長之實際責任交割，除有特殊情形經認可或通知者外，應以六月底止，為分割日。
3. 各分會舉行交接典禮日期應避免與本區其他分會的交接典禮撞期（可向總監辦事處查詢並登記）。
4. 各分會舉行交接典禮日期宜至少於典禮前三個月決定，以利典禮場所之選定。
5. 請帖至少須於二個星期前寄發。
6. 邀請友會獅友及獅嫂、獅姐夫及貴賓參加。
7. 會場佈置需有獅子會旗（會旗）及獅子相關旗幟以凸顯獅子精神，會議宜簡單隆重。
8. 該會獅友戴獅子帽及名牌，並配掛職務肩帶。
9. 籌備工作應由現任會長及接任會長妥為研商。
10. 交接如能以酒會代替宴席則更節約又隆重。
三、程序
1. 典禮開始
2. 主席就位（現任會長）－鳴鐘宣佈開會
3. 全體肅立、唱國歌
4. 向國旗暨國父遺像行三鞠躬禮
5. 誦讀獅友八大信條
6. 介紹貴賓及友會獅友
7. 主席致詞
8. 總監致詞
9. 貴賓致詞
10. 敘獎
11. 新、舊任會長交接
(1) 新舊任會長就位
(2) 監交人就位（總監）
(3) 交接印信及權槌
(4) 配掛職務肩帶
12. 新獅友入會宣誓
13. 新任理監事暨會職幹部宣誓就職
14. 新任會長致詞
15. 致贈紀念品（非代表性可安排在晚宴中進行）
16. 唱我獲得獅子精神歌
17. 獅子吼（WE SERVE三聲）
18. 主席鳴鐘宣佈閉會
四、應備物品
1. 國旗暨 國父遺像
2. 萬國旗、本會會旗、結盟旗
3. 議事鐘、槌
4. 六大目標及八大信條
5. 會長交接印信、權槌及職務肩帶
6. 理監事、會職幹部就職宣誓詞
7. 新會長入會宣誓詞
8. 新獅友獅衣帽、獅子會徽、白（或紅）蠟燭
9. 來賓及獅友簽到簿
10. 社會服務用品
11. 樂隊或國歌錄音帶
12. 音響擴音設備
13. 茶水
伍、授證慶典與交接典禮合併舉行
一、名稱
國際獅子會300A1區○○獅子會授證○週年慶典暨第○屆、第○屆會長交接暨理監事、會職幹部就職典禮
二、典禮要領
1. 依國際獅子會規定，交接典禮應在六月份舉行，如有單獨舉行者，應在六月、七月間較妥善，過早或過遲均不適宜。
2. 交接典禮只是形式上的表達，並不代表實際的責任轉移。故卸接任會長之實際責任交割，除有特殊情形經認可或通知者外，應以六月底止，為分割日。
3. 各分會舉行交接典禮日期應避免與本區其他分會的交接典禮撞期（可向總監辦事處查詢並登記）。
4. 各分會舉行交接典禮日期宜至少於典禮前三個月決定，以利典禮場所之選定。
5. 請帖至於須於二個星期前寄發。
6. 邀請友會獅友及獅嫂、獅姐夫及貴賓參加。
7. 會場佈置需有獅子會旗（會旗）及獅子相關旗幟以凸顯獅子精神，會議宜簡單隆重。
8. 該會獅友戴獅子帽及名牌，並配掛職務肩帶。
9. 籌備工作應由現任會長及接任會長妥為研商。
10. 交接如能以酒會代替宴席則更節約又隆重。
三、程序
1. 典禮開始
2. 主席就位（現任會長）－鳴鐘宣佈開會
3. 全體肅立；唱國歌
4. 向國旗暨國父遺像行三鞠躬禮
5. 向已故獅友默念一分鐘（無此項者從略）
6. 誦讀獅友八大信條
7. 介紹貴賓及友會獅友
8. 主席致詞
9. 總監致詞
10. 貴賓致詞
11. 新、舊任會長交接
(1) 新、舊任會長就位
(2) 監交人就位（總監）
(3) 交接印信及權槌
(4) 配掛職務肩帶
12. 新會員入會宣誓
13. 新任理監事暨會職幹部宣誓就職
(1) 新任理監事暨會職幹部就位
(2) 監誓人就位
(3) 宣誓就職
14. 新任會長致詞
15. 贈送紀念品
16. 唱我獲得獅子精神歌
17. 獅子吼（WE SERVE三聲）
18. 主席鳴鐘閉會（由接任會長擔任）
四、應備物品
1. 國旗暨 國父遺像
2. 本會會旗、萬國旗、結盟旗
3. 姊妹會國旗
4. 議事鐘、槌
5. 六大目標及八大信條
6. 賀電電文
7. 會長交接印信、權槌
8. 新任會長、會職員職務肩帶
9. 理監事、會職幹部就職宣誓詞
10. 新會員入會宣誓詞
11. 新獅友獅子衣帽、獅子會徽、白（或紅）蠟燭
12. 來賓及獅友簽到簿
13. 社會服務用品
14. 敘獎獎品
15. 樂隊、本國國歌錄音帶及姊妹會國歌錄音帶
16. 音響擴音設備
17. 茶水
熟悉表格:
請熟悉任內應定期提送總會的各種不同表格。請注意，有些表格可以直接由國際獅子會的網站www.lionsclubs.org 呈報。
‧ 會員月報表 (MMR) - (C-23-A): 各分會以會員月報表 (MMR) 向總會報告每月份會員變動的情形。本報告可以郵寄、傳真或直接透過國際獅子會的網站在線上提送。線上提送會員報告者，請上網站www.lionsclubs.org ，再按螢光幕右邊的提送報告。須要先取得密碼才能上此網站。任何問題請參考網站上之速簡參考指南。
郵寄書面會員月報表必須最遲於該月份之20日寄達總會。
電子會員月報表(WMMR)提送時間： WMMR必須最遲於每月最後一日美國中部時間上午12點前提送。下面為提送日期表:
月份 MMR 報告 WMMR 報告
7 7月1日–7月20日 7月1日–7月31日
8月 8月1日–8月20日 8月1日–8月31日
9月 9月1日–9月20日 9月1日–9月30日
10月 10月1日–10月20日 10月1日–10月31日
11月 11月1日–11月20日 11月1日–11月30日
12月 12月1日–12月20日 12月1日–12月31日
1月 1月1日–1月20日 1月1日–1月31日
2月 2月1日–2月20日 2月1日–2月28日
3月 3月1日–3月20日 3月1日–3月31日
4月 4月1日–4月20日 4月1日–4月30日
5月 5月1日–5月20日 5月1日–5月31日
6月 6月1日–6月20日 6月1日–6月30日
分會在此網站所作的任何變動就會立即生效。您可隨時作必要的更改。每月份最後一日為報告之切割日，該月份不得再變動。若須變動就在下個月報表上報告。
請注意:分會不得於線上預先提送下面幾個月之報告。若未呈報之MMR，應於下個月的會員月報表上報告，或在WMMR上輸入。
即使分會的會員並無任何變動，亦須每月以書面或線上提送本報告。
‧ 分會幹部報告表(PU-101): 每年度分會最遲於5月15日以書面或在國際獅子會網站線上提送其幹部的資料至總會。
若本表格分會以書面提送，請將正本寄回總會，副本則寄給總監。
‧ 分會月份/年度活動報告 (A-1 )
分會秘書依下列步驟在國際獅子會網站提送報告:
－登入國際獅子會網站 (www.lionsclubs.org)
－選擇您的語言。在螢光幕上端請按提送報告連接
－選出您要的獅子會標誌
－輸入您的會員號碼及密碼並完成報告
線上報告:
－讓分會可以每月定期或年底輸入資料
－年終時總會就自動製成分會活動之年終報告表
－提供分會可隨時添加補充活動資料之處 (限英文)
－總監、副總監、內閣秘書/財務長可查看區內各分會之線上報告
線上報告已取代以往的書面報告。分會秘書使用線上報告可確保貴分會之成果可包含於年底的摘要報告內。線上輸入前一年之活動報告截止日為7月15日。
如果您有任何疑問，請洽: programs@lionsclubs.org 或電6924分機。
‧ 分會用品訂購單 (M-74) :
此為向總會訂購分會用品的表格。請記住，訂購時應預留充份的遞送時間。只有分會會長或秘書可以訂貨。分會可直接在總會網站上訂貨或下載訂貨單。
總會分會用品分發司有很多對分會管理有幫助的表格，請參考分會用品目錄。
財務職責:
下列為有關財務的重要事項，在任期一開始就應慎加處理:
‧ 準備預算: 列出分會行政及活動的預算是分會財務的重要職責之一。財務應與分會會長、財務委員會一起準備預算。事先謹慎的估計全年的收入與支出是很重要。年度中隨時檢查預算以確保分會的財務健全。
‧ 處理銀行帳號。財務和財務委員會應向分會理事會提出下列事項的建議，應指定那家銀行、授權那位幹部在支票簽名和共同簽名者、將簽名卡列入銀行的檔案、雜費之金額、付款的制度等。
‧ 訂分會會費: 財務應與財務委員會訂下會員一年應繳的會費，但須經分會理事會和會員的核准。會員會費應包含將區、複合區、國際獅子會的會費。會費應事先收取，可以每半年或每年收一次。於應繳會費之10天以前將繳費通知寄給各會員。
任期中應注意項目
主持會議:
分會會長負責主持所有的分會會議。會議舉辦得順利與成功之要點在會議議程準備工作、依會議議程進行、採用大家均熟悉之議會程序制度(例如羅勃法規)。議會程序制度可以在必要時協助您處理不和諧行為並助您肯定立場。處理會議中之問題不易，但會員都期望並信賴會長之處理能力。
各分會有其獨特的議程模式。以下是一般分會例會或理事會採用的議程模式:
‧ 會長宣佈開會
‧ 介紹來賓
‧ 活動(來賓演講、娛樂活動)可在會務之前或之後舉行
‧ 宣讀上次例會記錄
‧ 財務報告
‧ 舊或尚未完成的項目
‧ 新會務項目
‧ 休會
分會秘書在會議中有數項責任:
‧ 與分會會長會合定會議議程
‧ 通知會員會議的時間及地點
‧ 作會議記錄
‧ 出席記錄、補開會議並頒獎。
有效的溝通:
分會幹部負責保持分會領導幹部彼此之間，以及分會領導幹部與理事會、分會會員、區幹部、及社區之間的溝通管道暢通無阻。任內之重要工作在於隨時提供他們最新消息，並且協助他們完成挑戰。如果會員間或會員與分會間發生紛爭，請參考標準本分會憲章及附則(LA-2)內有關紛爭的解決方法。
處理信件:
分會幹部常常須要處理許多信件。快速及職業化的回覆信函以確保有效率的會務運作。
了解會籍問題:
分會幹部應注意與會籍有關的問題:
‧ 資格: 社區中任何品德高尚之成年人均可成為分會會員。會員須經邀請入會。欲入會者須填會員入會申請表格 (ME6B)。退會12個月以內的會員，經理事會多數通過即可復籍。退會12個月以上的會員，須以新會員重新加入。
會員之會籍有幾種不同類別，各類別之說明請參考標準本分會憲章及附則 (LA-2)，該刊物可由國際獅子會的網站取得。
‧ 家庭會員活動: 提供家庭會員須經邀請並以家庭會費的優待加入獅子會的機會。本活動專為已入會之會員欲邀請其家庭成員入會並擴大他們對社區的服務，但國際理事會有權變更本活動之規定及規則。
本活動開放給已超過法定年齡之家庭成員，必須證明為同一戶籍，並同屬一分會，或希望加入同一分會。新的家庭會員須經邀請並經分會理事會核准。若年青的家庭成員年齡在法定年齡與未滿26歲之間，而且服兵役或上大專院校者，則不須同一戶籍。
為符合國際獅子會家庭會費優待之的家庭定義如下:
家庭包含所有成員並於同一戶籍其關係由於出生、婚姻、領養或其他法律途徑產生的，如雙親、子女、叔舅/嬸、表/堂兄弟、祖父母、連襟/妯娌等的一般家庭關係。
第一位家庭會員須繳全額入會費及國際會費，但每個家庭最多可有四位另外符合資格的會員繳一半的國際會費。所有經核准之家庭會員享有正會員的權利及義務。
欲取得家庭會員國際會費優待，須於5月31日及11月30日之前取得家庭會費證明後，家庭會費的優待辦法適用於證明後之下一個半年會費之周期。
有關家庭會員活動詳情，可由國際獅子會的網站取得。
‧ 學生會員及青少獅轉換活動提供學生以特別的會費折扣加入傳統的分會及校園分會的機會。專為校園分會及一般分會欲擴大對他們社區的服務，讓學生參與。學生會員活動之規定及規則如下。
本活動開放給學生，其年齡為其居住地之法定年齡與30歲之間。符合本活動“學生” 之官方定義如下:
學生是已在大專院校的註冊學生。新的學生會員須經邀請並經分會理事會核准。
合格的學生，只須支付一半的國際會費，而可免除任何的入會費。國際獅子會更進一步建議區及複合區考慮免除或者降低學生會員只收取合適的會費。所有經核准之學生會員享有正會員的權利及義務。
畢業青少獅、現任或前青少獅其年齡為其居住地之法定年齡與30歲之間，提出青少獅完成服務證明及大專院校的學生註冊證明就可以獲得一項特別的會費折扣。大專院校的學生註冊證明非為必要文件。
有關學生會員及青少獅轉換活動詳情，可由國際獅子會的網站取得。
‧ 轉會會員: 分會可以接受他會之退會會員，但轉會會員必須:
－ 為良好紀錄的正會員
－ 申報為退會會員並於12個月內轉會
－ 轉會須獲分會理事會的核准
兩個分會都須在MMR或WMMR報告此項轉會。不須再寄轉會表格(ME-20)至總會。
‧ 復籍會員的服務年資: 此利益允許曾經中斷會籍的獅友，申請承認其以往"良好記錄"的服務年資，要求計入他們目前的會員記錄。但不適用於因"未繳會費"而退籍者。
‧ 招募和保留會員: 招徠和保留會員對分會之成功是個重要的關鍵。計劃和推動招募和保留會員的策略可以保持分會的活力。
招募和保留會員有關的活動資料請洽總會擴展及會員司extension@lionsclubs.org
出席:
分會幹部負責記錄會員的出席狀況、制定彌補缺席的規則、並檢查會員是否符合全勤.。全勤.可向總會分會用品供應部購買，頒發在12個月或以上時間的全勤或依規定彌補缺席的獅友。開始記錄會員的出席月份，由各分會自行決定。
財務的職責:
財務負責支付分會所購買的物品，以及向區、複合區、總會繳會費。
財務每月將收到總會所寄的分會明細帳。明細帳內包含了會員之半年會費、入會費、授證費、新會員之會費； 轉會、復籍、終生會員，以及訂購分會用品的費用等。財務有審查每月分會明細帳和提送給理事會核准的職責。
宣傳分會:
社區對分會的印象好壞關乎一分會的成敗。設計和推動宣傳貴分會的活動是重要，以確保社區民眾支持貴分會。除了平時須做宣傳外，募款和特別服務活動時更要宣傳。另外，內部的宣傳也很重要。全球各地分會的經驗顯示，印製分會內部的通訊錄和月刊，可以增進會員了解自己的分會。網站之宣傳，更能擴大對象的範圍。
新會發展:
在鄰近地區成立新分會，是增加國際獅子會力量的最有效方法。新會可增加服務力量的會員人數。總會提供幾種分會類別可供選擇: 新世紀分會、校園分會、女獅/獅子會、及傳統式的分會。請洽總會新會發展與市場調查部索取組織分會資料袋及分會種類。
出席分區顧問會議:
分區會議對分會幹部很有幫助。這個在當地的聚會，除了做為分會間有關活動、方案、募款、會員等問題的公開討論會，也可以建立分會間的合作。分區會議提供了和本區其他獅友會面的機會。
總監訪問分會:
總監在其任期內必須訪問分會以了解分會的運作情形和討論獅子會的事務。儘量利用總監訪問的機會以加強貴分會和區幹部的關係。在訂好訪問日期後，在議程上安排總監和會員演講的機會，屆時應熱忱的招待總監。還有，年度中的重要活動，分會應向總監報告。總監可以自己或派代表逐一訪問分會或合併分區內所有分會一起訪問。
出席年會:
出席年會 – 包含區、複合區、國際年會 – 不但能了解本組織，而且得到鼓勵以及和其他獅友會面的好機會。
任期尾聲
表揚:
表揚對分會有貢獻的會員和當地的居民是最理想的結束任期之方式
‧ 獎勵分會會員: 以獎勵來維持分會士氣是最好方法。對於獎勵有貢獻獅友，分會可自行決定獎勵服務的方法。秘書除了隨時要維持正確的得獎紀錄外，也須訂購獎品。透過分會用品目錄訂購合適的獎品。(訂購時須預留充份的郵遞時間。)
‧ 謝宴: 許多分會在年終邀請曾支持分會的當地居民晚餐以表謝意。
‧ 申請傑出分會會長.: 申請表須由分會秘書填寫，區幹部核准後，寄達國際總部亞太部。申請截止後所收到之申請概不受理。國際年會閉幕30天後為截止日期。本申請表可由國際獅子會的網站下載。
分會幹部應與區幹部合作一啟完成共同目標。例如專區及分區主席傑出獎之其中一要件為專區及分區內之規定分會數之會長達到傑出獎，他們才能獲獎。
移交:
正如您接任前，向前任幹部請教一樣，下任幹部也想向您請教。如果有人向您請教，將分會的情況以及任何有關的資料做概要的說明。移交分會的紀錄給下任幹部不但很重要，而且是必要的。
好好把握住擔任分會幹部的機會。任期中，您代表分會、區、國際獅子會和全體分會會員與社區居民一起工作。作.分會幹部是一個有精神報酬的工作，在個人和職業上均將獲益良多。會員將珍惜和感激您的奉獻。祝您一切順利!
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