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HDS認為，件、郵件、檔案等內容管理的工作，應該執行在儲存設備--而非伺服器--上。

HDS技術長暨副總裁Hubert Yoshida在說明HDS對未來儲存管理的看法時指出， HDS高階儲存系統配合文件管理、歸檔軟體，可協助企業佈署多階層(multi-tier)的虛擬化儲存架構。「藉由省去資料搬移、同步化的工作，儲存平台可實現非結構化資料與文件管理應用的可攜性，」他說。

過去包括文件、檔案、郵件、影片等等非結構資料是由Interwoven、OpenText等內容管理軟體執行在企業伺服器上來管理之，而這些資料在企業永續及隱私、公司治理等法規的要求下，備份、搬移到單位成本較便宜的儲存媒介，如磁帶或光碟櫃上。

然而隨著企業郵件及文件的大量增加，這些資料的保存管理也成近年各方IT廠商的新領域。例如資料庫軟體像甲骨文即倡導將結構化與非結構化資料儲存在其Oracle資料庫軟體中。另一方面，儲存設備大廠也力圖改變資料放在伺服器上的常規，希望能扮演更主動的角色，除了儲存，甚至能將相關管理工作也納入儲存設備的作業範疇。 HDS在今年二月收購文件歸檔及管理軟體供應商Archivas強化非結構內容管理的能力。Archivas軟體為內容定址存儲（CAS，content addressed storage）產品能協助企業快速搜尋和存取企業文件，滿足法規遵循的要求。

事實上，HDS並不是唯一這麼想的儲存大廠。EMC數年前已收購文件管理軟體業者Documentum來強化其資料隨時間搬移及便於查詢、重新取出—即其所謂資訊生命周期(information lifecycle management, ILM)—的能力。

HDS並未提出ILM，而是喊出資料生命週期管理(data lifecycle management, DLM)口號。Archivas在被HDS收購之前，即是HDS的合作夥伴。

相較於資料庫及伺服器廠商，HDS認為，集中管理多種資料應用及資料型態的儲存平台才是適合統一存放及並管理固定內容的地方。

Yoshida表示，存放於個別伺服器上的文件、郵件、檔案、自家開發的應用、醫療資料系統將因缺乏共通的介面，不但搜尋、存取不易，也增加管理的負擔。而由於資料再以網路搬到另一個地方備份、歸檔，也將造成網路頻寬及電力的浪費，他說。

「把文件歸檔、備份的管理的工作轉移到儲存設備上後，伺服器就更能專注在運算任務上頭，」日立數據系統技術總監張憲桐補充。