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瑞源宮管理委員會臨時委員會議紀錄
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一、開會日期：102年03月18日﹝農曆2月7日﹞下午0930時。
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二、開會地點：瑞源宮
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三、主席：主任委員 黃睿和 紀錄： 陳金田
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四、出席：管理委員應到15人，實到10人，（詳如簽名單）。
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監察委員應到5人，實到5人，（詳如簽名單）。
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五、列席：候補管理委員2人，顧問1員（詳如簽名單）。
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六、主席報告：
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(一)春節期間，各位委員辛苦輪值，在此謹致謝意。
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(二)春節期間，油箱等收入約$764,440元。
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(三)本年度信徒大會，擬定於3月30日舉行。
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(四)桃竹苗區開漳聖王廟團聯誼會，4月16日在東興宮舉行，
循例派員參加。
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(委派李阿水、陳金田、黃依正、廖學統、江支賜、黃萬宗、
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江國強、邱家珍、邱家福、林章、黃睿利)
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(五)龜團緣金禮品，白米剩餘60包，委由王里長轉贈給低收入戶。
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(六)大龜、二龜的重量，已經過大，有檢討改變的必要性。
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七、101年度信徒大會會議決議案執行情形：
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(一)案由：年度節慶爐主、首事如何產生，以利廟務執行案。
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決議：同意授權委由管理委員會研議，檢討是否採取分組方
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式，經擲杯以輪值。
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執行情形：
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1. 歷年爐主首事產生以鄰為基礎，每兩鄰產生1名首事
。因各鄰的人口人數不一，特更改不分鄰，由全部信
徒擲杯，先產生12位首事，在由首事擲杯產生爐主、
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副爐主。
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2. 中元節，爐主、首事每年農曆7月14日擲杯產生，以
利交接。
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(二)案由：萬善堂(祠)重修建工程，訂於101年8月23日下午5
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時15分擇吉破土。
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決議：同意授權委由管理委員會執行，募款則採取公開自由
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樂捐方式。
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執行情形：
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1.樂捐收入 $1,131,500元，總工程費用$1,161,240元。
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2.不足工程款 $29,740元，另勒石碑工本費約須$200,000元。
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3.地方仕紳王舞裕先生，捐贈土地40坪，以供修建萬善祠之用。
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(三)案由：遷移金亭、排水設施及舖設地面，預計50萬元。另廟前公廁
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，係由地方小型工程款修建，因年久損壞不堪，又男女廁混和
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，實有不變之處，因此計劃男女廁分開，並增設無障礙空間，
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預估120萬元。
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決議：照案通過。
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執行情形：遷移金亭及排水設施，已經施作完竣。另舖設地面，
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尚待擇期施作。
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(四)案由：本宮信徒黃天樹等6人死亡辦理除名案。
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決議：照案通過，委由管理委員會辦理除名作業。
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執行情形：經按規定呈報主管機關辦理除名。
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(五)案由：陳寶鑾申請加入信徒大會案。
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決議：照案通過，委由管理委員會辦理登錄作業。
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執行情形：經按規定呈報主管機關辦理登錄作業。
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八、討論事項：
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(一)案由：審核101年度決算書、102年度預算書。
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說明：本宮101年度決算書、102年度預算書，詳如附表。
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辦法：提請管理委員會審議。
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決議：照案通過，提請信徒大會審議。
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(二)案由：金爐遷移、廁所修建及整建榕樹周邊環境等三項工程，
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已完成工程費計$1,500,000元。
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說明：按照101年10月14日管委會決議，由本宮支付。
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辦法：提請管理委員會審議。
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決議：照案通過，提請信徒大會審議。
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(三)案由：本宮依組織章程所訂定，應興辦公益或慈善事業案。
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說明：本宮將逐年編列預算額度，以興辦公益或慈善事業案。
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將行編列本宮轄區內(公所編列之)低收入戶慰問金。
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辦法：編列一定額度預算，三節致贈低收入戶及國校獎學金之
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用，提請管理委員會審議。
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決議：照案通過，提請信徒大會審議。
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九、臨時動議：
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十、散會。
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