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有準備的會議才有效率

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2002/12/2工商時報
有準備的會議才有效率

在職場中，開會已成了一種雖然不喜歡，卻不得不進行的例行公式。其實，安排會議也是一門高深的學問。

　　一、選定適當的時間；會議舉行的時間，盡量不要選在上班的第１個鐘頭，最好留點時間讓同仁準備資料，而午休或是用餐時間，會令人想放鬆心情，至於下班前半個鐘頭，大家都歸心似箭，以上這些時間都不宜開會！

　　二、事前多演練，避免臨場失言；在會議中發表任何意見時最好不要太主觀，盡量以對方的立場來表達看法，事前要做好充分準備，上台時才不會怯場！

　　三、選出優秀的主導者；一個好的會議，主持人十分地重要，除了要安排好開會主題、地點、時間及與會的人物外，還要掌控時間，避免會議太過冗長！

　　四、會議桌上的禁忌；大家埋頭苦幹卻不發言，頻頻抽煙或接聽手機，太過輕鬆的吃零食，都會影響會議的流程與品質，應該要嚴禁，才會有效率！

【小燕子】 （工商時報經營知識版）

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