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本來,口委有14天的時間看研究生的論文的.不過由於我打算送論文當天我的口委之ㄧ--妙徽老師生病,無法繼續擔任我的口委,所以在另尋口委的過程中,耽誤了兩三天.無論如何,在送出論文後,不要以為天下就此太平.我常覺得幸好在進行論文過程中我的老闆很耐心的透過”提問”來澄清我的思路,讓我了解我論文進行的脈絡,否則,我真的會被龐雜的資料壓得不知東南西北.
我老闆一直提醒我要看清楚自己寫的論文.大家一定覺得論文既然是自己寫的,幹麻還要再看清楚?因為,我寫到後來自己已經不知道寫什麼了,感覺是老闆說什麼,就做什麼,缺什麼,就補什麼,自己完全沒力氣再進行統整與理解.所以送出論文後必須好好休息一下,然後把之前掛心的事情處理好,最後定下心來,好好看兩三遍自己的論文.為什麼必須兩三遍,主要是第一遍要把錯誤的抓出來,第二遍抓漏網之魚,第三遍就要把這些錯誤打成勘誤表,並做檢視工作.在當天連同投影片的紙本一起給口委,以免當場口委會批你.一般來說,論文送出前因為趕著送口委,都會出現一些錯誤,這是正常的,只要在口試那天提出勘誤表,口委都會原諒;但如果連勘誤表都沒有,口委就會覺得你連自己做錯了都不知道,死罪可免,活罪難逃.
勘誤表完成後,自然是必須做投影片.關於做投影片的內容,我老闆的告誡是:不能照論文的內容直接貼上,而是必須做統整,做出來.所以我的投影片第一次送給老闆時是27張,老闆幫我修改和提出建議後,我做40張.根據我聽口試,我發現投影片一般25-30張,是比較安全不會超時的,可是老闆特意提醒我千萬要控制時間,免的被扣分數.即使我跟她說40張投影片一定會超時,她也堅持我必須自己掌控好(完全不能刪投影片),於是我開始練習根據這40張ppt進行發表.真是幸好有練,我練一次,就修一次ppt,因為會發現某一張內容不順,我練八次修八次(這期間我透過各種想法,拼命找到控制放映投影片時間的方法,所以花了四.五天的時間實驗),終於確認好我的ppt張數共72張(不過印給口委還是只40張,省略掉圖表).於是我再繼續練習,發現如果照投影片內容唸,不但唸到嘴巴酸,還會超過十多分鐘,於是我想到老闆很重視的”統整”,所以我就抓關鍵字統整後,用自己的話練習了五次,發現時間都能掌控在25分鐘左右,我的心就覺得差不多了.在發表當天,我再做最後一次的練習,將一些自己還無法記住的特殊語詞(緊張時很容易忘記的),記在一張紙上,口試時可以看一下.將發表時可能用到的檔案備份到筆記電腦,大致上就這樣囉!
發表時控制時間主要訣竅在自己要對內容了解,用統整方式進行介紹,此外,我將所有圖表都做成gif檔,放到投影片,這樣可以減少轉換投影片和word的時間,一般研究生都會以連結方式,不過連結較花時間,而且連結後還要調整頁面,所以如果時間不夠用時,我覺得還是不要用連結.另外,將自己較無法記住的特殊詞彙記在小抄上,可以幫助我們更流暢,反正又沒規定不能看小抄.看一下小抄,總比還要花時間想,或是口吃,讓口委發現妳對自己的論文內容表達有問題,還來得好吧!我那天大概還是用25分鐘,所以,時間控制的不錯.
另外最好自己在心底模擬一下口委可能有的提問,以免遇到很愛問的口委,自己答不出來.這次,我的口委提特別多問題問我,我覺得這些問題有很多都是老闆曾問過我的,所以還勉強應付的來,老闆也覺得我還不錯,能回答出來,不過也是有回答不好的,這點老闆也跟我提到了.
這些事,就夠忙上很多天了,所以千萬不要以為送出論文就可以翹腳,涼快去喔!