planner studio 分享好文章、新創意、妙點子、巧想法......

17愛的鼓勵 2訂閱站台

克服「容易分心」的3個小工具

1.To-do-list
預先空出時間來安排優先順序，問自己該把注意力放在哪裡，先做最重要的事。至於收發e-mail、打電話等瑣事，集中在固定時段即可，不需要隨時檢查。晚上睡覺前，擬定隔日的待辦清單，按照緊急和重要程度排序，隔天每做完1件就刪去1件，看到具體進度會讓人產生滿足感與幹勁，工作的專注程度也會跟著提高。

2.設定目標工時
回想學生時代徹夜趕報告的認真投入，在有時間壓力的情況下，我們往往能發揮出潛在的專注力。先估計工作所需的時間，將其縮短10%，設為自己的完成期限。將原先的截止日和自己的截止日都寫出來，養成提早完成工作的習慣。工作時，在視線範圍內擺時鐘，提醒自己留意每個時間點的成果。

3.將工作目標數值化
數值化能夠幫助工作者確定「自己該做的事，距離目標還有多遠」，也才能據此規畫時間、定出目標。例如把「想培養英文能力」，改成「每天學習30分鐘，半年後取得TOEIC 800分」。重點是要立下「稍加努力就能達成」的目標。如果目標太簡單，我們會因為無聊而開始分心；如果事情太難，我們又會因為焦慮而無法專注。

（整理‧撰文 / 張玉琦  編輯 / 劉揚銘，本文取材自《經理人月刊》2012年1月號）