現下是講效率的年代，使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣，那麼，我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢？那就請這位作者給我們帶來的Word中快速操作的10個技巧，小編看完後也覺得相當實用。
1．快速定位到上次編輯位置
用WPS編輯檔案時有一個特點，就是當你下次打開一WPS檔案時，游標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開Word檔案後，如果按下Shift+F5鍵您就會發現游標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。
小提示︰其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重複按下Shift+F5鍵，並在三次編輯位置之間循環，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
2．快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是透過選擇選單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快﹗
3．快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次複製格式的方法︰雙擊格式刷，你可以將選定格式複製到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
4．快速列印多頁表格標題
選中表格的主題行，選擇“表格”選單下的“標題行重複”複選框，當你預覽或列印檔案時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5．快速將文本提升為標題
首先將游標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
6．快速改變文本字號
Word的字號下拉選單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅因到72磅因，這對於一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號︰先在Word中選中相關漢字，然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字號下拉清單框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
小提示︰其實，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法︰
（1）選中文字後，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅因為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅因為一級快速減少所選定文字字號；
（2）選中文字後，按Ctrl+]鍵逐磅因增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅因縮小所選文字。
7．快速設定上下標注
首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態；按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。
小提示︰詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文，掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鏡意義。
8．快速取消自動編號
雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以透過下面的方法來快速取消自動編號。
（1）當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了；
（2）選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然後取消選擇“自動編號清單”複選框，最後單擊“確定”按鈕完成即可；
9．快速選擇字體
為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，並移動游標條到類別欄中的“字體”項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以後要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉清單框中眾多字體中選擇的麻煩。
10．快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法︰一是可以將橫線顏色設定成“白色”；二是在進入頁眉和頁腳時，設定表格和邊框為“無”；第三種方法是進入頁眉編輯，然後選中段落標記並刪除它；最後一種方法是將“樣式”圖示欄裡面的“頁眉”換成“正文”就行了。
電腦高手最常用的五個組合鍵
winkey+d :
這是高手最常用的第一快捷組合鍵。這個快捷鍵組合可以將桌面上的所有視窗瞬間最小化，無論是聊天的視窗還是遊戲的視窗……只要再次按下這個組合鍵，剛才的所有視窗都回來了，而且激活的也正是你最小化之前在使用的視窗！
winkey+f :
不用再去移動鼠標點「開始→搜索→文件和文件夾」了，在任何狀態下，只要一按winkey+f就會彈出搜索視窗。
winkey+r :
在我們的文章中，你經常會看到這樣的操作提示:「點擊『開始→執行』，打開『執行』對話框……」。其實，還有一個更簡單的辦法，就是按winkey + r！
alt + tab :
如果打開的窗口太多，這個組合鍵就非常有用了，它可以在一個視窗中顯示當前打開的所有視窗的名稱和圖標●，選中自己希望要打開的視窗，鬆開這個組合鍵就可以了。而alt+tab+shift鍵則可以反向顯示當前打開的視窗。
winkey+e :
當你需要打開(我的電腦)找文件的時候，這個快捷鍵會讓你感覺非常「爽」！再也不用騰出一隻手去摸鼠標了！
小提示:
winkey指的是鍵盤上刻有windows徽標的鍵●。winkey主要出現在104鍵和107鍵的鍵盤中。104鍵盤又稱win95鍵盤，這種鍵盤在原來101鍵盤的左右兩邊、ctrl和alt鍵之間增加了兩個windwos鍵和一個屬性關聯鍵。107鍵盤又稱為win98鍵盤，比104鍵多了睡眠、喚醒、開機等電源管理鍵，這3個鍵大部分位於鍵盤的右上方
進階要看系統資訊...可以用windows+ [pause] (break鍵)
還有基本的剪下複製貼上...分別是ctrl +x/c/v
另外要關閉程式...也可以按alt+ [f4]喔!!
七招教你救回受損的WORD文件
在你試圖開啟一個Word文件時，如果系統沒有回應，那麼可能的原因是該文件已經損壞。此時，請試試筆者以下所述方法，或許能夠挽回你的全部或部分損失。
一、自動還原尚未儲存的修改
Word提供了「自動還原」功能，可以幫助使用者找回程式遇到問題並停止回應時，尚未儲存的訊息。
實際上，在你不得不在沒有儲存工作成果就重新啟動電腦和Word後，系統將開啟「文件還原」任務窗格，其中列出了程式停止回應時已還原的所有檔案。
檔案名後面是狀態指示器，顯示在還原過程中已對檔案所做的動作，其中：「原始檔案」是指最後一次手動儲存的原檔案；「已還原」是指在還原過程中已還原的檔案，或在「自動還原」儲存過程中已儲存的檔案。
「文件還原」任務窗格可讓你開啟檔案、檢視所做的修復以及對已還原的版本進行比較。然後，你可以儲存最佳版本並刪除其他版本，或儲存所有開啟的檔案以便以後預覽。
不過，「文件還原」任務窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word將直接把自動還原的檔案開啟並顯示出來。
二、手動開啟還原檔案
在經由嚴重故障或類似問題後重新啟動Word時，程式自動任何還原的檔案。
如果由於某種原因還原檔案沒有開啟，你可以自行將其開啟，動作步驟如下：
1． 在「常用」工具列上，點選「開啟」按鈕；
2． 在資料夾清單中，瀏覽並按兩下存儲還原檔案的資料夾。對於Windows 2000/XP作業系統，該位置通常為「C:documents and settings<usename>Application DataMicrosoftWord」資料夾；如果是Win 98／Me作業系統，該位置通常為「C:WindowsApplication DataMicrosoftWord」資料夾；
3． 在「檔案類型」框中點選「所有檔案」。每個還原檔案名稱顯示為「『自動還原』儲存file name」及執行檔副檔名；
4． 點選要還原的檔案名，然後點選「開啟」按鈕。
三、「開啟並修復」檔案
Word XP提供了一個還原受損文件的新方法，動作步驟如下：
1． 在「檔案」選單上，點選「開啟」指令；
2． 在「尋找範圍」清單中，點選包括要開啟的檔案的磁碟機、資料夾或Internet位置；
3． 在資料夾清單中，瀏覽並開啟包括檔案的資料夾；
4． 選取要還原的檔案；
5． 點選「開啟」按鈕旁邊的箭頭，然後點選「開啟並修復」。
四、從任意檔案中還原文字
Word提供了一個「從任意檔案中還原文字」的檔案轉換器，可以用來從任意檔案中提取文字。
要使用該檔案轉換器還原損壞檔案中的文字，動作步驟如下：
1． 在「工具」選單上，點選「選項」指令，再點選「一般」功能；2． 確認功能選單中「開啟時確認轉換」選擇框，點選「確定」按鈕；3． 在「檔案」選單上，點選「開啟」指令；4． 在「檔案類型」框中，點選「從任意檔案中還原文字」。如果在「檔案類型」框中沒有看到「從任意檔案中還原文字」，則需要安裝相應的檔案轉換器。安裝方法不做贅述；5． 像平常一樣開啟文件。
此時，系統會跳出「轉換檔案」對話框，請選取的需要的檔案格式。
當然，如果要從受損 Word文件中還原文字，請選取「純文字」，點選「確定」按扭。
不過，選取了「純文字」模式開啟文件後，僅能還原文件中的普通文字，原文件中的圖片物件及格式等將會消失，頁眉、頁腳等非文字訊息也變為普通文字。
五、禁止自動巨集的執行
如果某個Word文件中包括有錯誤的自動巨集代碼，那麼當你試圖開啟該文件時，其中的自動巨集由於錯誤不能標準執行，從而引發不能開啟文件的錯誤。
此時，請在「Windows資源管理器」中，按住Shift鍵，然後再按兩下該Word文件，則可阻止自動巨集的執行，便能夠開啟文件。
六、建立新的Normal範本
Word在Normal.dot範本檔案中存儲預設訊息，如果該範本檔案被損壞，可能會引發無法開啟Word文件的錯誤。
此時，請建立新的Normal範本，動作步驟如下：
1． 關閉Word；
2． 使用Windows「開始」選單中的「尋找」或「搜尋」指令找到所有的Normal.dot檔案，並重新命名或刪除它們。
比如，在Windows XP中，請點選「開始」，再點選「搜尋」，然後點選「所有檔案和資料夾」，在「全部或部分檔案名」框中，鍵入「normal.dot」，在「在這裡尋找」清單框中，點選安裝Word的硬碟，點選「搜尋」按鈕。
尋找完畢，右鍵點選結果清單中的「Normal」或「Normal.dot」，然後點選「重新命名」指令，為該檔案鍵入新的名稱，例如「Normal.old」，然後按Enter鍵；
3． 啟動Word
此時，由於Word無法識別重命名後的Normal範本檔案，它會自動建立一個新的Normal範本。
七、顯示混亂的解決
在你使用上述方法開啟受損Word文件後，如果文件的內容顯示混亂，那麼你可以將最後一個段落標示之外的所有內容複製到一個新文件中，或許能夠解決亂碼問題，動作步驟如下：
1． 選定最後一個段落標示之外的所有內容，方法是：同時按下Crtl+Home組合鍵，然後按下Crtl+Shift+End組合鍵，最後按下Shift+← 組合鍵；
2． 在「常用」工具列上，依次點選「複製」、「新增」和「貼上」按鈕。
實際上，在Word文件中，系統用最後一個段落標示關聯各種格式設定訊息，特別是節與型態的格式設定。如果將最後一個段落標示之外的所有內容複製到新文件，就有可能將損壞的內容留在原始文件中，而在新文件中，重新套用所有丟失的節或型態的格式設定。
作者/出處：王新禧
沒錯！用Word確實能看電視！只要動動腦，稍加改造，就可用Word實時接收網絡電視台
的節目了。在工作之餘，直接在Word中看看新聞、欣賞一下MTV，可謂勞逸結合，
工作娛樂兩不誤！現在，我們就以收看中央電視台新聞頻道的節目為例介紹一下。
第一步：在Word中添加媒體播放器
首先，請確認Word版本為Word 2000或Word XP，接著建立一個新的Word文檔；在功能表
命令欄中依次選擇「插入→對像」，打開「對像」對話框，在「新建」標籤卡的「對像
類型」列表框中瀏覽挑選一個媒體播放器，如Windows Media Player(建議版本為9.0)或
RealOne Player等。如果所需的媒體播放器不在該列表框中，請點擊「由文件創建」標籤卡，
通過「瀏覽」按鈕選擇電腦中的播放器，而後「確定」退出，就能夠在Word文檔中看到
所插入的媒體播放器圖標了，雙擊該圖標即可激活此播放器。此時，「控件工具箱」將
同時跳出。
第二步：播放器屬性設置
在文檔所插入的播放器上單擊滑鼠右鍵，在跳出的功能表中選擇「屬性」項，出現「屬性」
對話框！該對話框有「按字母序」和「按分類序」兩大標籤卡，其中都有「URL」一項，
雙擊「URL」，使其旁邊的地址取值欄變成可輸入狀態，在此輸入中央電視台新聞頻道
的流媒體URL地址mms://winmedia.cctv.com.cn/live1，如果需要播放其它電視台節目，
只要將URL中的地址改為相應的電視台流媒體連結地址即可！
查看對話框中的「uiMode」項，在此設置播放器的控件佈局模式。此處的取值欄有多種
模式可供填寫：包括Full模式(全顯示)，Mini模式(迷你)、None模式、Invisible模式等，建議
輸入「Full」，該模式可全部顯示播放視窗、狀態視窗及播放、暫停、靜音等功能按鈕。
接下來，要更改播放器視窗大小，預設的高和寬分別是180和183.75，如果不滿意，
可分別雙擊「Height」和「Width」，修改數值以改變窗體大小。
最後要激活幾項必須用到的功能！請單擊「enableContextMenu」項，取值欄中將出現下拉
列表，從列表框中選擇「True」，激活「上下文功能表」功能；單擊「Enable」項，同樣
出現一個下拉列表，從列表框中選擇「True」，激活「啟用控件」功能。其餘屬性參數
保持預設即可。至此播放器屬性設置完成！
第三步：收看電視節目
OK，經過以上設置後，我們已經可以在Word中收看電視節目了。方法是點擊隨播放器跳出
的「控件工具箱」最左邊的「設計模式」按鈕，播放器即自動開始連接到所設置的電視台，
只要你網速夠快，稍等一會，就能夠在Word中收看到中央電視台新聞頻道的節目了！
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