潤泰台北新大陸社區
第十六屆管理委員會第八次會議紀錄
壹、 會議時間：99年04月20日﹝星期二﹞晚上20：00
貳、 會議地點：社區活動中心會議室
參、 主 席：葉倫鈺 主任委員
肆、 出席委員：應到21員，實到15員﹝詳如附件簽到表﹞
伍、 列 席：中心主管徐台雄經理
陸、 記 錄：范家豪
柒、 主席致詞：（略）
捌、 財務報告：﹝略﹞。
玖、 管委會社區服務小組工作報告：﹝略﹞
拾、服務中心綜合工作報告：﹝略﹞
拾壹、上次會議決議事項執行情況：
項次 | 提案人 | 議 題 | 決 議 | 執行情形 | 管制 追蹤 |
1 | 葉倫鈺 主委 | 社區辦理住、辦分管協議，期使管理組織完成報備案 | 1.經與辦公棟協調同意訂於三月十一日下午三時就本議題召開區分所有權人會議。 2.會議通知單已通知各區分所有權人。 | 1.按時於3月11日開會。 2.應出席561人 實出席414人 3.已將相關資料送至板橋市公所完成申報手續。 | 管制辦理 |
2 | 江昭明委員 | 社區內公共走廊造景的改善 | 副控室旁景觀台決議以石板重新舖設，務求景觀一致。 | 已議價完成，廠商於4月21日起進行施工。 | 管制辦理 |
3 | 服務 中心 | 本年度 抽水肥案 | 依規定完成簽核後實施。 | 經決議仍請原廠商（永昇）以原施作標準及價格清理。 | 管制辦理 |
4 | D棟 住戶 | 建議更換 D甲棟電梯案 | 管委會已通過向區分所有權人會議提出「本社區各梯第一次更新電梯補貼辦法」之建議案。各梯自行更新時由社區補助新台幣150萬元。本辦法未通過前，D甲棟欲先行更新時，僅得以借支方式處理，屆時若未獲區分所有權人會議（本屆）通過時，借支款項須由借支人負責立即歸還。 | 1.該棟已於99年4月1日已依「本社區第一次更新電梯補貼辦法」召開該梯住戶「區分所有權人會議」通過更換通往地下室電梯，符合規定。所需經費由補貼該梯之電梯專款項下支用，並應列帳。 2.更新標準：機房部分，為考量系統之ㄧ致性除主機及機械式用品保留外，其餘設備均予更新；昇降路、車廂及乘場部分，僅更換事故電梯，詳如附件報價單。 | 管制辦理 |
拾貳、議題討論：
項次 | 提案人 | 議 題 | 決 議 | 備考 |
1 | 葉倫鈺主委 | 社區組織章程討論案 | 本案於下次會議再行討論。 | |
2 | 葉倫鈺主委 | 社區現有定存科、子目應予區分為管理費、公共基金及金額分開列計案 | 1. 以社區規約第11條第2款所訂原則，將定期存款項目科、子目區分為管理費及公共基金。 2. 決議將本社區現有管理費用中，以2000萬元設定為公共基金（含電梯專款，小小公）。 | |
3 | 服務 中心 | D甲棟給水管漏水修復焊接工程 | 漏水位置位於該棟19F管道間，因需借助D2-19F浴室開孔施作，請與該戶先行協調施作方式獲同意後，再行簽核。 | |
4 | 服務 中心 | 底特律柴油機械發電機保養續約案 | 依原價格原合約標準續約。 | |
拾參、臨時動議：
項次 | 提案人 | 議 題 | 決 議 | 備考 |
1 | 許資祺委員 | B3、B4安全感應門損壞維修案 | 請服務中心近期將社區安全門檢查與修復。 | |
2 | 胡文德委員 | 屋頂消防進排煙機外殼鏽蝕檢修案 | 各棟頂樓進排煙機外殼，鏽蝕部分切除更新並予重新粉刷，請廠商進行檢查及報價。 | |
拾肆、散會。
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