潤泰台北新大陸社區
第十六屆管理委員會第四次會議紀錄
壹、 會議時間：98年12月15日﹝星期二﹞晚上20：00
貳、 會議地點：社區活動中心會議室
參、 主 席：葉倫鈺 主任委員
肆、 出席委員：應到21員，實到19員﹝詳如附件簽到表﹞
伍、 列 席：中心主管徐台雄
陸、 記 錄：范家豪
柒、 主席致詞：（略）
捌、 財務報告：﹝略﹞。
玖、 管委會社區服務小組工作報告：﹝略﹞
拾、服務中心綜合工作報告：﹝略﹞
拾壹、上次會議決議事項執行情況：
項次 | 提案人 | 議 題 | 決 議 | 執行情形 | 管制 追蹤 |
1 | 葉倫鈺 主委 | 社區辦理住、辦分管協議，期使管理組織完成報備案 | 有關分管協議內容原則同意，待辦公棟管委會通過本議題後，即由服務中心依規定進行區分所有權人簽署作業、及召開臨時大會準備事宜。 | 1. 住、辦管委會均同意辦理。 2.已委由委員及工 作同仁至各戶簽 署同意書，目前 持續作業中。 3.待委託書收取超過法定開會人數2/3時，再擇日召開區分所有權人大會。 | 管制辦理 |
2 | 服務 中心 | 泳池合約到期後續承租案 | 本案續租案，因與泳池原有經營業者，雙方未達成協議，委由游泳池小組研商委外事宜，逕行辦理。 | 1. 社區已與紘創公司完成簽約；委外管理期限為5年。 2. 對方支付之履約保證金需由紘創公司完成背書。 3. 泳池熱泵裝置部份，由審查小組審議後辦理採購。 | 管制辦理 |
3 | 劉鎮洲副主委 | 社區成立視聽室案 | 先尋找適當場地後， 提報下次會議討論。 | 待適當地點決定後，再行提案 | 結案 |
4 | 葉倫鈺主委 | C甲棟及F乙棟頂樓漏水改善案 | 請找專業廠商現場勘驗後，提出改善方案，依程序簽案辦理。 | 1. C甲棟部份，廠商已施作完成。 2. F乙棟頂樓漏水部分，請原施作廠商與該戶協商改善方式。 | 管制辦理 |
5 | 服務 中心 | 98年歲末聯歡晚會實施案 | 1.訂於12月26日（星期六）晚間7點 至10點舉辦。 2.經費部分：3萬元訂購外燴餐點、2萬元採購摸彩品及雜支。 3.晚會模式比照往年辦理，企劃案另行公告。 | 1.活動辦法及海報已公告。 2.有關外燴餐點訂 購部分，已委由 海生樓以三萬元 承包，菜單如 下：炸雞翅300 支、油飯60斤、 鹹酥雞20斤、菜頭+黑輪150份、柳葉魚300尾、酥炸黃金果300粒、黑糖糕點300 粒、日式蝦捲300條、蒸燒賣300個、炸地瓜15斤、蠔油芥蘭15斤。 3.贊助者名單及感謝函另行公告。 | 管制辦理 |
6 | 呂純瑛委員 | 社區圖書館外、泳池販賣機旁均有放置貓窩（紙箱）有礙觀瞻建請移除 | 1. 住戶得以貓食（非廚餘）餵食，以減少街貓翻攪垃圾桶。 2. 紙箱貓屋，近期予以移除。 | 貓屋已遷離。 | 結案 |
7 | 盧金龍副主委 | 地下B3停車場靠D甲棟附近車位有坑洞 | 請服務中心將坑洞鋪平。 | 坑洞已填平。 | 結案 |
8 | 呂純瑛委員 | 車輛行駛地下室停車場時，需開燈以維行車安全 | 張貼公告（含辦公棟）請住戶配合辦理。 | 已製作『進入B3、B4請開大燈』之告示牌張貼於車道B2進入B3入口處。 | 結案 |
拾貳、議題討論：
項次 | 提案人 | 議 題 | 決 議 | 備考 |
1 | 徐煌林 委員 | 泳池採光罩維修保固案 | 廠商承諾保固期間內，發現有漏水情事，接獲通知，會立即進行檢查，並於3日內（晴天）完成檢修。 | 結案 |
| 周淑娟副主委 | 29巷開放空間桌椅傘管理辦法 | 待聽取店面意見後，於下次會議中討論。 | |
| 服務 中心 | 98年社區公共意外責任險續約案 | 仍由原保險公司「第一產業保險公司」依原合約內容及價格承保。 | |
拾參、臨時動議：
項次 | 提案人 | 議 題 | 決 議 | 備考 |
1 | 戴進通委員 | 圖書館工讀生存、廢案討論 | 請圖書館小組呂委員，再觀察目前運作現況，工讀生是否保留，或另有因應政策，於下次會議提出討論。 | |
2 | 許資祺委員 | 健身房氣血循環機已損壞是否重新添購案 | 感謝胡文德委員贊助一台氣血循環機提供使用。 | |
3 | 胡文德委員 | 為維護社區電梯使用品質安全要求廠商年度電梯總檢查並附報告書 | 請廠商（崇友）進行年度總檢查： 1. 鋼索磨損程度檢查 2. 鋼索輪磨損程度檢查 3. 電梯廂行走搖晃震動全部檢查 4. 開關門異聲調整檢查 5. 坑底檢查（是否積水） 6. 需檢附檢查詳細報告書至委員會 | |
4 | 胡文德委員 | 主控室監視器採購案 | 主控室5部監視器損壞部分，由機電委員協助採購，交由機電人員安裝。 | |
5 | 賴文卿委員 | 店面是否添購布置聖誕燈 | 會議決議依現況需求採購。 | |
拾肆、散會。
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