「我們家的場地會是一個非常高難度的挑戰。」
新郎和我初次面談的第一句話就是上面這句。
「沒關係,任何奇怪的場地都難不倒我們。」我這樣回答。
我不是安慰他,而是我天生射手座的毛病又發作了,越高難度越能激發我的好奇心和鬥志:「等我去看過場地再說。」
於是我約了搭帳蓬的廠商一起去場勘,結果咧?新郎確實沒有講話誇張,連硬體廠商人員都懷疑是否能克服場地的困難,偷偷要我建議新郎另覓婚禮場地。
「這種場地不可能辦得成戶外婚禮的。」硬體公司主管偷偷跟我說。
上圖是從新郎的家中往路尾望去,新郎的家是在田邊道路的頭,整條路屬於狹長型,卻不是很工整的長形,上圖可以看到路中央有住家房子突出來,切掉了一半道路。
這張照面就是在突出來的房子門口照的,往路尾望去,道路頭寬尾窄。
上圖則是從突出來的房子旁邊往路頭照,貨車停靠的地方是新郎家門口,藍色鐵捲門是新郎家的車庫。
「嗯,你說的沒錯,確實是有點難度。」我對新郎點頭承認:「不過我們會想出辦法來的。」
「因為我爸媽堅持要在家裡辦婚禮,可是我又不想把自己的婚禮辦成那種傳統鄉下的流水席。」新郎說:「所以我就拼命上網找,終於找到妳。」
新郎和新娘的老家雖然都在這種很偏僻的中部鄉下,但是他們兩人都曾出國留學喝洋墨水,後來也都一直在最先進的台北科技公司上班,新郎的上班地點則在內湖科技園區,而老家的整個村子都是同姓的親戚,難怪父母堅持要在老家舉辦新下流水席婚禮。
因此我非常體諒和認同這種「跨世代」的戶外婚禮,我的工作則「無心插柳」地替他們解決了這種「跨世代」的重大問題。
場勘之後,我回家思索出下圖的第一種帳蓬、桌位和舞台的配置方式:
上圖這種配置是最理想的,因為舞台應該面向觀眾席,而且要居於觀眾席的對面中央位置,從宴席區的道路搭建木板通道連接舞台,主桌則設在宴席區中間,靠近通道的位置,新人上台致詞時,就可以走通道上台。
經過和硬體公司討論結果,這樣的施工會有安全性的問題,因為田地地形不平,下雨過後的泥土會很鬆軟。
但是除了上圖的配置方法,其他各種配置都會造成主桌、舞台和音控位置的難度,不能把主桌和舞台及音控設在宴席區中間,以免橫擋住道路,會讓舞台兩邊的客人都要爬過舞台才能走過去,又不能設在道路的任何一頭,以免另一頭的客人會被層疊人頭擋住,看不到舞台的表演。
我又苦思出第二種配置方式:
我和場布討論把車庫布置成收禮區和相簿拍照,車庫門外搭一頂大帳蓬,不擺宴席桌,第二頂大帳蓬設計成賓客入口,設置花拱門和紗門簾,新人從家中繞車庫出來,從拱門入場,這樣就可以經過宴席區的長走道,到直角叉路上的主桌就位。
而主桌、舞台和音控設在直角叉路上的原因是;這樣全部的賓客都可以用斜角視線看到舞台與主桌的活動,音控也可以掌握全場的動向。
就在婚禮的前五天,我約集新郎、場布和硬體公司主管開婚禮前最後會議,新郎的第一句話竟然是不能用上圖的配置,因為父母希望主桌和舞台都設在家門口。
場布和硬體公司主管都面露驚訝和難色,我雖然心裡暗呼「啊?!」可是我表面上非常鎮定,我一定可以想出好辦法的!
硬體公司主管的憂慮和遲疑是有理由的,因為這場地的奇怪地形還不是最具難度的,更艱難的挑戰則是當地的強風。
它位於新竹離海不遠的寬闊田野中間,新竹的強風已經是有名的,加上冬天靠海又在田間,簡直不下於大颱風,而且氣溫超凍!
請看下圖的硬體公司在搭帳蓬的照片,那圍布被強烈冷風吹颳的情況,就知道我也沒有誇大。
搭帳蓬和舞台是在婚禮的前一天早上,我一大早就包計程車從台北下來監工到下午,即使我穿著厚厚的羽絨大衣、戴著口罩、包著圍巾,還是被凍到躲在車子裡,只有和施工師父
討論和拍照時,我才站到外面,師父好心提醒我站遠一點,因為被釘有許多鐵環的厚重帆布打到的話,是會馬上被送去急救的!
就是為了防止狂風的問題,我才會將收禮台設在車庫內,並且在入口的拱門上和帳蓬側邊都裝上圍布,用L字形的圍布擋住風向,堵住狹長宴會區的一端,就可以減輕兩頭串風的問題了。
新郎的家人顯然最了解和擔心這個問題,所以他們還要求將車庫門關起來,車庫門外的舞台背後與側邊都用圍布圍住,用ㄇ形封閉住風向,因此進場入口和收禮台就變成要設在道路的另一端,那這樣要如何解決音控的問題呢?因為音控一定要設在舞台旁邊,同時又要看到全場和入口的動靜,總不能讓音控坐在到田中間吧?
於是我立刻打電話告訴音控人員這個狀況,他說他可以將音控區設在舞台旁的車庫內,可是這樣他就完全看不到宴席區和入口處了。
「沒關係,那我來Q你吧!」我當機立斷地說。
之前我有過多次在戶外婚禮場地疲於奔命的經驗,所以我特別投資購買了兩隻「WALKY TALKY」對講機,為了這場婚禮,我又添購了兩隻,打算自己拿一隻,交給音控和主持人各一隻,這樣當我守在入口處時,就可以對另一頭的音控與主持人遙控指揮了。
於是我又遵照新郎家人的意見,折衷更新了場地配置圖。
可是問題又來了;第一張和第二張配置圖都顧到全場賓客能觀賞到舞台的表演,但是上圖的配置只能讓前幾桌看到舞台,於是我建議在會場設置幾部電漿電視,多請一位攝影師負責連線轉播。
婚禮前一天早上,硬體公司就先進場搭建帳蓬。
帳蓬搭好之後,舞台背景片也掛上。
這兩面圍布牆非常重要,施工人員想盡辦法牢牢綑綁住圍布的每根繩索。將道路這頭封鎖之後,果然阻擋住風向,宴席區立刻變得平靜溫暖多了。
如果在較寬闊和方正的場地中,就可以搭建十米乘十米的大帳蓬,但因這個場地很狹長,所以路頭只能用六米乘六米的中型帳蓬連接路尾的三米三的小帳蓬。又因為風很大的關係,帳蓬柱子不能太高,以免吃風面積大而增加坍塌的危險。
施工的安全性問題經我和硬體公司主管討論多次,各種防風的設備和措失都做全了,所以施工時間和人力都比一般場地多。
這就是突出和切掉道路一半的新郎親戚家的車庫,被清空出來做為收禮區。
請看經過我們「整型」後的新面貌:
牆的隔壁則是下圖的空地。
我們也在這塊空地上搭好帳蓬,做為外燴區。
上圖是搭好帳蓬的面貌,除了第一頂帳蓬的側面有放下圍布之外,其他所有帳蓬側面靠近花田的圍布則全部捲起來,我的想法是這片向日葵花田實在太美了,除非下雨會飄進來,否則絕對不要遮擋住這片美景,這樣才符合鄉村戶外婚禮的特色和風味。
後來證明我的「都市人思維」是錯誤的,後面再來描述。
婚禮當天凌晨三點,我就被鬧鐘叫起床,總共睡不到一小時,因為前晚十一點半我還在滿街尋找新郎想要的口布,因為出租宴席餐具桌椅的老闆不知道瞎咪係「口布」,新郎又認為宴席桌上要擺口布才顯得高級,我已經找了很久了,市面上沒有出租的口布,要買也要一兩百元一塊,三百多個客人共要五六萬元,實在太划不來,我就想要拿厚的大餐巾紙來代替,一直找到婚禮前晚才在家樂福找到。
回到家又整理一下婚禮流程表,研究一下我的對講機,洗頭洗澡之後,已經是凌晨兩點了。
凌晨四點多,天色還黑濛濛,場布人員開著載花的貨車來接我,我娘忽然從臥室出來,幫我整理我要帶去會場的東西,對我噓寒問暖,要幫我沖牛奶,我催她回去睡覺,她硬要看著我出門進電梯,使我充份感受到「父母在,不遠遊」的道理,我只不過去個新竹,她就緊張到這種地步。
除了我和場布之外,新郎是最早起(還是根本沒睡?)的一個人,我在凌晨四點就接到他的簡訊,問說要不要幫我們準備早餐,真是貼心。
凌晨六點多,場布和我到達會場,馬上開始布置工作。