每日一物21 每日一物21

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? ? ? ?有一種人，每天的早餐就在超商或是早餐店打發，也不怎麼記得前一天的午餐晚餐吃了什麼；

有一種人，一進捷運站就快步地衝上電扶梯，等到車廂一抵達就急著搶位子好坐著睡覺；

? ?有一種人，就算在路口看到閃燈的小綠人倒數只剩3秒，也會冒著生命危險奮力穿越馬路；

……這些場景，多半是經常說「我很忙」的人的日常寫照。

Q：有沒有想過，自己為什麼老是這麼忙？

???? ?如果沒有任何覺醒，那麼你這一生很可能就在忙與盲的日子中結束了。

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?A：其實你有許多毫無自覺的浪費惡習，就像沒關緊的分秒水龍頭，萬馬奔騰攔都攔???

? ? ? ?不住，舉凡漫無目的地玩手機、講電話、傳Line、經常性發呆、參加各種飯局……

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只要抓住兩大方向整頓——學會選擇，懂得放棄

現在就將24小時做最強大的節省與發揮！！

讓分秒白白流逝的9大惡習?

惡習1：自己做，最放心

有的人的時間之所以經常很緊繃，是因為他們事無大小，不分巨細，一律堅持親自上陣。結果弄得

自己疲憊不堪，然而事情卻是越做越多。

惡習2：喜歡到忘了時間

人們通常喜歡做自己感興趣的事情，且樂此不疲。越是年輕人，表現得越強烈。例如：最典型的就

是現在的手機APP遊戲，不知多少人每天花費了很多的時間和精力在上面，於是人們本來計畫用於

工作和學習的時間都被遊戲侵佔了。

惡習3：都準備好，再去做

一些人總認為思考得越周慮越好，對工作、對計畫總想等條件都完全具備了再做。這種人的特色是

多謀而不善斷、長於心計而疏於行動，因此事情總是久拖不決，久等不辦。

惡習4：不好意思不出席

在現代社會，許多的社交場合你也許不得不出席、不好意思不出席，甚至很多人在社交活動中的談

話往往會是一開口就漫無邊際，天南地北的，使得說的人跟聽的人彼此都浪費了非常多的

「social」和交通時間。然而你應該認知到，並非是所有的社交活動都是重要且有益的。

惡習5：我有的是時間

一些人在工作中「做一天和尚撞一天鐘」，究其原因，是由於他們缺乏自己的人生目標，對各種事

情都是抱著漫不經心、隨便打發、無所謂的態度，常滿足於應付差事，因此大量的時間都在「千篇

一律」當中流逝，心態的問題導致了失去能有一番作為的可能。 ? ? ?

惡習6：對自己期望太高

有些時候，人們對自己的期望多於自己實際上可支配的時間。這種時候，人們常會因為自己

給自己的時間管理標準過高，導致無法實現目標，使自己陷入無邊的痛苦循環。

惡習7：過度關注時間

有一些人是過分地計畫、永遠在做工作的進度表、更新的進度表，甚至計畫到了事情的每一個小細

節。這種人過度忙於小事，而沒有估量到自身時間最後所產生出的價值是否值得。

惡習8：經常被瑣事干擾到正事

今天你必須要填寫納稅申報單，這件事對於你很重要，然而在填寫納稅表之前，你想起應該去趟郵

局，還要與自己的牙醫約好複診的時間，隨即又和同事聊起自己非常喜歡的歌手——結果半天時間

就這樣過去了。

惡習9：花太多時間規劃未來

別花太多的時間去思考對你現在來講很遙遠，且不是一朝一夕能達成的目標。例如「明年要成為百

萬富翁」、「45歲以後要退休」等，經常花時間想像這些遠大的目標只會導致你持續地delay當下

的進度。

基礎概念

Q：何謂有效運用？

A：是指用最少的資源，包括時間以及人力、物力等一切物質和精神資源來取得最大的效果。然而人們往往忽視做事所要達成的目標，或者忘記做事所要達到的預期效果，而把精力全部集中在隨時發生的事情或活動上，那麼不是去支配工作，而是被工作所左右。

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市面上的時間管理書都說，你可以有N種方法去管理時間，你只能學一種會一種。

然而本書以「時間是需要整理的」作為主軸，

告訴讀者只要抓住「整理」的概念——學會選擇，懂得放棄！

就能舉一反三，在任何場合做出最有效的決策與應用！！

學會選擇

★選擇：麻煩、花時間的重要工作優先處理

比較花時間、麻煩的重要工作優先去動工，才不會變成非常棘手的後顧之憂。就算半路殺出個程咬金，例如有一個急件專案，或者是突然生病了，但是因為剩下的都是短時間就可以處理好的事項，較容易交接給他人，以及與其他的工作對調，都還不至於打亂你原先計畫好的進度。

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★選擇：處理那些能讓時間發揮最大效用的事情

只要能讓時間發揮最大的效用，就應該優先考慮。例如，發揮零碎時間的最大價值、將眾多相同性質的事務排入同一天的進度當中、搭計程車去處理重要的工作等等。

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懂得放棄

★放棄：找出自己一週內所做不重要的事情

先觀察自己一天二十四小時，一個星期七天大概都是怎麼度過的，找出可以放棄的不重要的事，例如除了工作以及為了別人不得已需花費的時間之外，剩下的自己可以利用的時間有多少是被「不自覺的浪費時間惡習」給耗掉的？放棄那些事。

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★放棄：將受外界分心的念頭寫下

只要你的大腦開始想起和眼前的工作毫無關係的事情，就馬上將它寫到紙上，接著立刻回到原來的工作上，不要浪費任何心思在這突然竄出的念頭上。等到完成一個階段的工作稍事休息時，再回頭處理剛才的想法或者是突發的靈感。

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★你是否已充分利用了所有時間呢？★

以下歸納幾個重要指標供參考

◆是否時間短？????

◆是否成本低？????

◆是否成效佳？????

◆是否成就感、滿足感高？????

◆是否可以發揮學習效果？能夠充分利用並發揮前輩留下的經驗或技術？????

◆是否記得留下了「範本」？

（以此次的經驗作為日後使用的範本，除了留下書面紀錄外，自己也要盡量將這些有形或無形的作業模式提供給相關人員，以形成節省時間的良性循環）。

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一天過得很快，一年也過得很快，從不要做吃掉時間的小事！

? 只要把握住時間整理的大原則，就能找回更多空檔做自己想做的事！！

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【作者簡介】

企業管理專業顧問

林均偉

中山大學企業管理學系畢業。現任勞工就業職能訓練教育資深講師。專注於企業管理諮商、

系統化情商管理、職場教育、組織發展與菁英人才管理、服務與團隊整合的相關訓練工作。

近年來，並經常受邀至各社區大學開班授課。

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著作

《吃飯前最好摸清楚的飯局潛規則》

《不是哈佛人也能偷學的8個關鍵特質》

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《免痛苦！不拖延的超強自控力》

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