填寫履歷表要領
一份合格的履歷表應完整、簡潔有條理，才能讓企業在最短時間對求職者獲得初步的認識與評估。
二十秒，可能影響你的一輩子
西方有句名言：「A Resume is a Passport to an Interview.」說明一份履歷自傳資料是求職者通往面試之路的護照，所以如何設計一份凸顯個人優勢條件，並在短短的二十秒內，傳達企業最想得到的訊息，滿足其需求，確實是一門學問。因為履歷自傳是企業與求職者溝通的第一步，在進一步協助企業了解個人的專業、經驗與志趣等方面，履歷自傳自是扮演舉足輕重的角色。
一份合格的履歷表應完整、簡潔有條理，才能讓企業在最短時間對求職者獲得初步的認識與評估，但簡單不等於草率，求職者選用履歷自傳資料表時，宜避免使用過於簡略的格式，或者利用電腦自行設計符合應徵需要的格式。以下是履歷表中須具備的項目，可作為新鮮人選用或設計履歷表時的參考：
●個人基本資料
基本資料是個人的表徵，沒有這些資料即使擁有優異的條件與豐富的經驗，就像一個面貌模糊的人讓人無法辨識，基本資料包括姓名、年齡、性別、籍貫、通訊住址、兵役狀況等。其中聯絡電話千萬不可忽略，務必填寫以利對方連繫，以免喪失良機。
●教育程度
本項內容主要是讓企業瞭解個人所學背景，以判斷與應徵工作的關聯性。填寫時應從最高學歷開始依序填寫，註明學校名稱、科系、學習年限等。
●工作（社團）經驗
社會新鮮人大都沒有正式的工作經驗，但可提供在學的打工經驗、社團經歷等，做為企業的參考指標。最好說明與應徵工作相關的工讀經驗，或者曾參與的社團、擔任幹部及舉辦活動等經驗。這些經歷多少可以凸顯個人的一些特質，如志趣、合群性、領導能力、成熟度等，所以倍受企業所重視。
例如：
1、我曾經做過哪些工作？
2、這些工作需要什麼樣的專業技能？
3、我所從事的每一項工作，服務的時間有多久？
4、哪一項工作真正讓自己樂在其中？
5、我從過去的工作經驗中學到了什麼？●專長
不論是與所學相關或是個人興趣所發展出來的專長，只要是與工作相關的才藝都應在履歷表上列出，有助企業評估應徵者所長與應徵工作的要求是否相符，或個人專長是否有助於工作的推動，例如兩位同樣應徵助理工作的人，其中會操作電腦的人就比另一位不諳電腦者佔優勢。所以對於個人專長不要吝於填寫或不好意思表現，不過切忌誇大事實，以致誤導主試者。
●語文能力
在國際化的趨勢下，外語能力已成為一項必要的工作條件，尤其有意投入國際化或大規模的公司，具備良好的外語能力更是不可或缺，因此外語能力佳者最吃香，可掌握較多的勝算籌碼。
●訓練
學校所學已不足以應付工作所需，所以如果曾參加校外的訓練課程，特別是與應徵工作相關者，也應加以記錄，一方面讓企業了解個人具備相關工作能力，同時也予人上進的好印象。
●應徵項目
在履歷表上註明應徵工作項目，一方面便於企業甄選作業，一方面也是對自己志向的肯定。
●希望待遇
如果事先對應徵職務的薪資行情做過調查，對自己的能力又有信心，不妨寫下希望待遇數字，一般則以保守為宜，填寫「依公司規定」或者企業與個人可接受的彈性額度，如：二萬到二萬五千元。
例如：
姓 名 | | 出生日期 | 年 月 日 | |
性 別 | 男 女 | 婚姻狀況 | 已 婚 未 婚 |
電話
| （H） | 可聯絡時間： |
（O） | 週一至週五9點～18點 |
通 訊 處 | |
永久地址 | 同上 |
健康情形 | 良好 | 身 高 | 公分 | 體 重 | 公斤 |
信箱
| | 駕 照 | 具備XX駕照 |
學 歷 | XX大學XX系畢業 |
XX高中畢業 |
XX國中畢業 |
經 歷 | 名稱 | 內容 |
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社團經歷 | 大 學 | | 高 中 | |
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興 趣 | | 專 長 | |
語言能力 | | 具備證照 | |
應徵職務 | | 希望待遇 | |
自 傳 |
（一）家庭背景 我是XXX，出生於高雄XXX區。家中成員有四人。不同於一般傳統的家庭，雙親總給我們一定的自主權，「自己選擇自己所選擇的」，是父母的教育方式之一，也因此養成了我們獨立自主的個性，並且勇於去承擔自己選擇的後果。在我們家中，所有的資訊都是透明公開化的，有什麼事情大家都會聚集一起商量，如爸爸想提早退休時，也是詢問過家裡所有成員的意見。媽媽雖然學歷不高，但是其樂觀進取的想法，總是令我敬佩，嘴裡老是說著「歡喜做，甘願受」。姊姊是社工，看著她努力為了弱勢的小朋友努力工作，內心不由得肅然起敬，更讓我由衷地覺得或許社會就是需要更多這樣的人，這樣才會更加地美好。由於這樣的家庭背景，讓我學會了有些事情換個角度去看，世界會更大。 （二）個人特質 我是個很有自己想法的人，這也是我為什麼會選讀XX系的關係。個性外向，容易跟別人打交道，或許就是這個原因，所以我從國小到大學都幾乎擔任班級幹部。我很喜歡閱讀，總覺得文字有種特殊的魔力，每每吸引我陷入其所編織的世界中，也藉此學習到了很多新知。對於交到我手上的事情，總是希望盡自己的全力做到完美，這或許是摩羯座的特質使然。記得東海大學陳海東校長曾說過『不要奢望別人成為你生命中的貴人，但你可以是別人生命中的助力。』因為這句話給了我很深的感觸，也讓我更勇於去付出。 （三）學習經歷 國小時，品學兼優，成績表現優異，曾被選為模範生。升上國中後也成為老師的小助手，幫忙老師處理一些事情；也擔任班上的幹部，跟著同學一起齊心合作。高中時，有幸被教官選為學校糾察之一，並參與編輯校刊的一員，由於正值學校成立高中部以來的第一個校刊，很多的事務都無前例可循，只能靠自己去摸索、創造。大學則擔任過班代，並且曾參與過系學會會長的選拔。透過這些事情，讓我知道了團隊合作的精神，也讓我懂得人際關係的互動，並且培養了我溝通協調的能力。 （四）工作經驗 由於姊姊從事於社會福利的工作，讓我有機會更進一步瞭解何謂社會福利。所以在大學的寒暑假期間，我都會來到華遠基金當志工。也因為這樣讓我接觸到了之前未曾體驗過的事情，也學習到了很多。在華遠除了當行政志工外，也還有課輔志工，主要是針對一些弱勢家庭的孩童，做課後輔導的服務。在這段時間，我深刻地感受到，有時我們一點點的付出，對於他人來說卻是莫大的幫助。從未想過，對於某些看似平凡的事物，擁有是件奢侈的事情。這是我在跟小朋友相處時，深刻的感觸。也因此讓我有了朝這方面的相關領域前進的想法。 （五）未來期許 在大學畢業後，本想利用一年的時間考上諮商輔導所。但在愈加接觸過這些弱勢的孩童後，讓我知道，有些事情是可以現在馬上去實行的，並不一定要有什麼條件才可以去做。所以，我期許自己可以在邊從事社福工作邊進修，可以為這個社會盡一份力，也可以更增進自己的能力，更有效地運用在社會上。 |
自傳注意事項：
根據人力銀行的調查統計，自傳被徵才公司淘汰的幾個因素，有：內容乏善可陳、表達能力欠佳、篇幅過短或過長、文章結構鬆散、資料文件不全，可見，要寫出一篇令人欣賞的自傳，確實不是件容易事。一般而言，求職自傳的基本結構，包括基本資料、求學過程、興趣專長、工作經歷、人格特質、生涯規劃及自我期許等，撰寫時應掌握下列五個重點：
1、構思要周詳
撰寫前應就字數的多寡、抒寫的風格、文句的表達、標點的運用以及徵才公司的工作性質仔細構思，才能寫出言之有物的內容。
2、字體要端正
字體是求職自傳給予徵才公司的最直接的印象，書寫時應保持字體的端正整齊，不可潦草凌亂。
3、文字要流暢
自傳主要的內容，是陳述個人的工作態度與人生抱負，文字書寫通順流暢，可以反映出求職者的思路敏捷，做事井然有序。
4、用字要平實
自傳的目的雖是自我推薦，但在遣詞用字上仍須謹慎平實，勿過度吹噓膨脹，免得面試時被一眼看穿，下不了台。
5、格式要整齊
現在常見的自傳，大都以電腦排版的方式輸出。內容的編排，可視個人的需求調整變化，不過，字體儘量以十二級數的新細明體標準格式為主，段落縮排與間距力求整齊劃一，讓公司主管於百忙之中，可以輕鬆閱讀。
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