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2005-02-06 16:08:39| 人氣40| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

如何表達不同的意見(下)

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如何表達不同的意見(下)

‧ 以友善贏得合作

表達不同的意見,必須要從友善的態度出發。因為我們的目的,並不是要傷害別人的自尊,讓對方覺得他的意見很糟,而是我們認為提出自己的意見,可以為雙方,甚至是整個團體產生更好的結果。

友善的態度,也能避免雙方以情緒化的態度,來面對意見的差異。前美國總統威爾遜(Woodrow Wilson)就說得很好:「假如你對我說:『讓我們坐下來討論討論。如果我們意見不同,不同之處在哪裡?問題的癥結在哪裡?』我們就會發現,其實我們只是在少部分觀點上不同,大部分還是一致的,只要彼此有耐心,開懷坦誠,還是可以步調和諧。」

讓我模擬一個場景:在一場會議上,A和B在討論是不是該重罰違規停車。

A說:「違規停車,對我們的交通,影響實在太大了。常常一輛車和別的車併排停靠,整條街都塞住了,很多上班、上學的人,就因此遲到了,所以我主張,違規停車要重罰,一次罰一萬塊。」

B本身是有車族,一聽到A的說法,他覺得很不爽,如果他立刻說:「我反對這個作法,一般上班族哪裡付得起這種罰款,這根本是政府沒有規劃好足夠的停車位。」A和B可能就吵了起來。

B可以採取另一種說法:「我可以了解你為什麼對違規停車那麼反感,因為我自己也曾經因為別人違規停車,塞在路上,結果上班遲到了,真是好糗。」

接下來他又說:「以前,我也覺得,只有重罰,才能夠收到效果,你看,像新加坡以前都是用重罰這一招。

「但是,他們為了根本解決交通問題,發現最好的方法,應該是限制車流量,也就是說,單號車牌,就是奇數日期才能進城,雙號車牌,就是偶數日期進城。如果你有急事,非進來不可,那就請繳一定的費用,再用這些錢來蓋停車場,我相信,這樣的作法,會對解決交通問題,產生很好的效果。」

其實A和B的出發點是一致的,都是希望能改善交通,只不過在方法上,他們有不同的主張,如果雙方能從共同的立足點出發,就會發現找出雙方都能同意的共識,並不是那麼難。

‧ 隨時應用各種技巧

所謂表達不同的意見,其實就像是一場小型的說服性演講,除了前面提到的三個原則,我們還可以將本章之前談到的演講技巧,應用在意見的表達上。

比方說,在演講最後的問答上,聽眾和主講人的意見可能就不一樣了,無論如何,當主講人要回應一個比較尖銳的問題時,不會說:「你在胡說八道什麼!問題並不像是你想的那樣。」而是「你問了一個好問題,這代表你聽得非常用心」,或是「你這個問題,也問出了很多人的心聲」,這樣的說法,就是為了打造一個和諧的對話氣氛。
和諧有助於彼此用理性來討論問題。我們可以想想,平時在會議中,很多的爭論,其實都是情緒的交鋒,因為你和我的意見不同,我就把你看成跟我作對,或是明明在表達意見,最後變成了人身攻擊。

曾經有一個研究指出,會議中的爭論,如果把情緒的部分拿掉,其實真正需要討論的部分,只有四分之一,也就是說,四分之三的氣力都是耗在處理情緒上。

另外,我一再強調的,就是成篇的大道理,不如一個好故事有說服力。如果是你親身體驗的故事,效果會更好。
比方說,當我和別人討論職業婦女的情境,聽到對方說:「年輕的媽媽當然應該到外面工作,要不然,她就脫離了社會,而且家中也少了一份收入。所以,我贊成年輕的媽媽把孩子托給褓姆,自己出去上班。」

我可以有兩種表達。

一種方式是,我立刻反駁他:「不行,小孩成長的時候,最需要媽媽了,所以我認為,媽媽最好還是待在家裡帶孩子,不要出來上班。」

另一種方式是,我告訴對方:「我可以了解你的感覺,其實,我太太也曾經有相同的想法。」

接下來,我就說了一個故事:「有一次,我去朋友家作客,剛好她的小孩在家,就從房間裡跑了出來,結果呢,一邊是照顧他的菲傭,一邊是他的媽媽,你知道小孩跑到誰的懷裡?結果是菲傭的懷裡。這帶給我朋友很大的省思。

「後來,朋友告訴我,這段時間,是孩子最重要的成長期,他的價值觀、為人處事的教養,都是在這個階段形成,如果她在這個階段,只顧著自己的事業,而由菲傭一手帶大孩子,未來得付出什麼樣的代價呢?」

然後,我再從這個故事,表達我的意見:「能夠和社會動態不脫鉤,又能多一份收入,的確是一件好事,但是,孩子的童年只有一次,而母親又是孩子最親密的人,怎麼能夠不陪著孩子一起長大呢?」
你說,哪一種表達方式,對你比較有說服力呢?

‧ 不要說「但是……」

最後,我想提醒大家一件事,就是在表達不同意見時,儘量不要說「但是」這個字眼。因為,一說「但是」,就代表你要駁斥對方,對方的防衛機制會立刻啟動,即使你前面花了許多功夫建立和諧,這時候都前功盡棄了。

我建議你可以說:「我現在發現,事情可能是如何如何......。」或是說:「換個角度來看,如果......。」這樣的表達,當然不能保證,對方一定會贊成你的意見,但是對於促進彼此對話中的和諧氣氛,還是加分不少。
在卡內基先生的書上,曾經說過一個耐人尋味的故事:

曾經有個無神論者要一位神父承認,這世上並沒有超自然能力。這位神父只是拿出了身上的掛錶,打了開來,說:「如果我告訴你,這些槓桿、齒輪和彈簧,都是『偶然』聚合在一起,並且有規律的運作,你一定覺得我瘋了。

再看看天上的星辰,每顆星都按照著一定的軌道運行,一切都顯得那麼秩序井然,你說,這是偶然的存在,還是有一股超自然的力量形成了這一切?

你看,一個有說服力的人,不需要氣急敗壞的反駁或辯解,他用一隻掛錶,就能解釋出宇宙的奧義。

台長: tween
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