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2005-01-19 12:58:58| 人氣35| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

聰明擁有說服力

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聰明擁有說服力


應用實戰-如何表達不同的意見(上)

微軟的創辦人比爾蓋茲,有一次在會議桌上大發雷霆,與會的高階主官看到老闆發起了脾氣,大家都靜悄悄的,不敢說話。

在現場,有一位華裔的女工程師,她就站起來說:「我可以了解為什麼你有這種強烈的感受,關於這件事情,我以前也有類似這樣的感受,我現在發現,事情可以從不同的觀點來看待......。」

她說完以後,比爾‧蓋茲就冷靜下來了,沉默了幾秒鐘,然後他跟眾人說:「既然如此,我們就照著她所建議的去做吧。」大家看著這位華裔女工程師,眼神中流露出了佩服之意。

我相信,這位女工程師,在微軟一定有不錯的發展,因為她懂得處理不同的意見。能夠透過表達的方式,引導別人從說「NO」到說「YES」,這正是運用說服力,達到了影響力的效果。

相信你一定有類似的經驗,在一場會議上,對於老闆、主管所說的內容,你非常不贊同,但是又不敢表達出來,次數多了,你的悶氣愈累積愈多,也許就採取離職作為解決的方式。可是,相同的問題可能又在下一個工作場合發生了,那麼,你該怎麼辦呢?

你可能選擇把不同的意見說出來,可是話不投機,立刻就和其他人發生衝突,你的日子更難過了,甚至遭到人家貼上「麻煩製造者」的標籤,你開始懷疑,自己為什麼那麼「難搞」呢?

親愛的讀者,不需要感到洩氣,我們常常提到「溝通」,正是因為每個人的意見不一致,所以才需要溝通,如果每個人都能輕易的和別人意見一致,也就沒有所謂的「溝通的技巧」了,不是嗎?

正是因為要表達不同的意見,不是一件容易的事,當你擁有了良好的說服能力,你在組織中就愈能贏得表現的機會。

‧ 表達不同意見的錦囊妙計

該怎麼做,你才能完美的表達不同的意見呢?讓我和你分享三個說服力的「錦囊妙計」,每當你需要表達不同意見時,可以在心中重新復習一次這三項原則。

一、要對自己有信心

一個人,只要有自信,他就會有不同的意見。沒有自信,或是自卑的人,總是只能聽從別人的意見,他會認為自己沒有資格、也不應該要有意見。

在過去,那些總是默默服從、不作聲的人,有他們的生存的空間,但是我們已經進入了一個創意的時代,不管你從事的是哪一行,都需要源源不絕的創意,一個沒有意見、沒有自己想法的人,他怎麼可能會閃現創意。

另一方面,自信也反應在你表達意見的方式上。

沒有自信心的人,當他不得不表達意見,他可能是畏畏縮縮,甚至為了掩飾自己的缺乏自信,用很粗糙的方式來說出不同的意見,相反的,有自信的人,相信自己可以說服別人,不需要拍桌子,不需要針鋒相對,他不疾不徐的把自己的意見貢獻出來。

所以,當你要表達不同的意見,甚至是要說服別人,你必須先相信自己的意見很有價值。

二、要具備溝通的能力

讓我們先來想想,什麼樣的人沒有溝通能力?

有的人只想表達「他的」不同意見,卻不願意聆聽別人的不同意見,不是對別人的話充耳不聞,不然就是人家才說了幾句,就打斷別人的話,這種人絕對無法建立良好的溝通。

有的人他會聆聽別人的意見,但是一開口就是反駁對方,結果愈談,火氣愈大,這也是溝通不良的病因。

其實,要成功的表達自己的意見,第一步就是要學習聆聽、尊重別人的意見,在聆聽的過程中,你是否眼睛看著對方,是否流露出不屑的神情,你的表情和態度,都會影響對方決定該對你的意見說「YES」或「No」。

有一個老牌的談話節目「2100全民開講」,我上過幾次,有一次,我發現一個有趣的現象,那就是,當坐在我旁邊的人說話時,我會看著他,但是當我或其他人說話時,旁邊這個人的眼睛根本不看著發言的人,你完全沒辦法從他的神情中,找到一絲尊重別人的意願。

這也是很值得玩味的一點,就是上節目的來賓從一開始,就沒打算要互相溝通,達成協議,每個人只顧著說完自己的意見,誰也沒有被誰說服,這算是說服力的負面示範。

我相信,每一個想要表達不同意見的人,都希望能得到「YES」的回應,但是如果你不懂得溝通的技巧,就像是打撞球沒有瞄準好位置一樣,你明明想打中左邊的球,球卻滾出你預期的方向之外。

三、要培養銷售的能力

我在《人人需要銷售力》的序言中,曾經提過,古羅馬人把奴隸和野獸放在競技場中搏鬥的殘忍風俗,最後靠著一位神父而廢除了。

他是怎麼辦到的呢?其實他就是一個人到處「推銷」自己的理念,讓同時代的人都接受了他的意見。

當你要表達不同的意見,除了要說出來、讓對方聽進去,更重要的是,能夠讓別人「買下」他的意見,不但有所行動,甚至願意把你的意見傳播出去,也就是我前面提到,用說服力打造你的影響力。

要「銷售」理念,你就得在一開始找到雙方都能同意的立足點,也就是說,你一開始要講的話,就能夠讓對方無法說「NO」。

什麼是讓對方無法說「NO」的話?就是「我能夠了解你」、「我肯定你的想法和意見」。比方說那位微軟的華裔女工程師,如果她一開始不是說:「我可以了解為什麼你有這種強烈的感受......」而是「你不該發脾氣。」或是「我覺得你做錯了」,結果一定是不歡而散。

台長: tween
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