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根據《Business Week》的報導，你猜誰1周得開70個會？答案是Google頭號美女——搜尋產品副總裁梅爾（Marissa Mayer）。Google所有的工程師和產品經理把想法提給創辦人布林（Sergy Brin）和佩吉（Larry Page）之前，都要先經過梅爾這一關。她一個人管理8個團隊，主要透過開會來確定團隊的工作方向，並確認每個成員都受到激勵與尊重。

面對每周大量的會議，梅爾有6個效率開會法則：

1.設定明確議題

開會之前，梅爾會要求一份開會大綱，包括與會者想討論的議題及每個議題分配的時間。議題，是強迫與會者思考會議目標的工具，因為它會幫助與會者聚焦在想達到的目的與達成的方法。

2.指定會議記錄

Google的會議特徵就是大量的投射影像。會議室裡的一面牆，投射的是簡報投影片，隔壁的牆，投射的則是會議紀錄，另一面牆則是一個4呎大的計時碼表。Google十分重視正式會議紀錄。所有的決定都可以在紀錄中找到。

3.分割會議時間

梅爾會先把時間切成大區塊，然後再把零碎時間留給特定案子或突發狀況。比如說，她每週要與Google創辦人和執行長開兩個小時的會，她會撥出5～10分鐘，與他們討論該周特別值得注意的重要事項。
梅爾與團隊開會時，也會撥出5～10分鐘，與某些人開這種小型「會中會」，讓討論更有彈性。當有人臨時有急事要討論時，也可以排進這種會中會，而不用花兩個禮拜來等她有30分鐘的空檔再談。

4.抓住面談時間

梅爾的面談時間從下午4點開始，每天一個半小時。她的辦公室外有個板子，想與她討論的人可以去填上名字，先到先贏。有人想與她討論行銷活動，有些人則想與她討論產品設計，她一天通常可以見15個人，一個人只分到7分鐘，但Google許多絕妙創新都是面談時間討論出來的。

5.不說政治，只談數據

Google決策的基礎是證據，而不是關係。梅爾不喜歡在設計會議中用「我喜歡……」這個辭。與其說「我喜歡這種綠色。」不如說「根據實驗結果，這個設計的效果高出10%。」這會建立以顧客反應數據為基礎的組織文化。

6.嚴守會議時間

為了確保會議聚焦，Google的會議室牆上都有一個投影出來的4呎高的鐘，增添不少時間壓力，但也是Google亂中有序的原因之一！