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2009-07-07 13:32:38| 人氣54| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

業務概論之九 轉述學問大

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有些業務的工作內容,是要扮演客戶與執行者之間的溝通橋樑,他必須把從客戶那兒得來的訊息,經過消化整理後,再清楚的告知執行人。而悲哀的是,客戶的嘴巴裡通常是不會吐出象牙的,所以業務在轉述客戶所說的話時,就必須傷透腦筋,既要把客戶說的狗屎清楚的傳達,但又要加以包裝以免傷害到執行人員脆弱的心。

不過好在中國的文字語言本身就包含博大精深的辭義,它常會帶有模稜兩可的特性,聰明的業務人員常會將這個特點運用在他的工作中。各位可以先試著做做看以下生活用語的測驗題,就不難體會說話可以多麼的有彈性。

《題目一》

小陳:你不會相信馬克說的鬼話吧?
小王:不會啊。


請問小王的意思是:
甲、我當然不會相信馬克說的鬼話
乙、不會啊,馬克說的並不是鬼話
丙、以上皆有可能


《題目二》

張三:哎喲,你居然在加班啊!?
李四:厚~你馬幫幫忙。


請問李四要表達的是:
甲、少虧我了,閃邊去吧
乙、別說風涼話,快來幫我
丙、以上皆有可能


《題目三》

主管:要加油喔。
職員︰放心,我會的!


請問主管說話意思是:
甲、主管勉勵職員要更加努力
乙、主管提醒職員把汽車的油加滿
丙、以上皆有可能


《題目四》

男同事:快一點啦,要去開會了。
女同事:好啦,我知道了。

請問男同事要表達的是:
甲、妳這烏龜,我們已經遲到了,快去開會
乙、快要一點鐘了,該準備去開會了
丙、以上皆有可能


《題目五》

工程師:你的桌面真亂,該整理一下了吧。
業務:老子連洗澡都沒時間了,還整理桌面?


請問工程師的意思是:
甲、你的辦公桌亂七八糟
乙、你電腦螢幕上的檔案太多
丙、以上皆有可能



所以業務人員為了讓事情能夠順利進行,在轉述客戶的話時,絕對要適度更換說法和隱惡揚善,讓執行人員能在歡樂無知的氣氛中做事,同時還能滿足客戶無理的要求,這才稱得上是高竿的業務......

 

 

 

台長: 花豹媽咪
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