慈濟大學97學年第一學期人社院12月份宿舍幹部會議議程
時間：97年12月16日(星期二) 中午1210-1330時。
主席：人社院男宿舍長林仕偉同學 地點：L3教室。
出席人員：生輔組組長劉怡伶教官、人社院校安張世超、男/女舍輔導員全體宿舍幹部。
議題討論：
一、 宿舍關閉事宜:
（一）0107至0108日樓長實施寢室全面安全點名。
（二）環保長於0108日前督導各寢室完成清掃及堆積垃圾處理，並指派人員打掃宿舍走道、樓梯及公區，另加強宣導及察查樓民不可將垃圾隨意亂丟宿舍角落，凡遭查獲依規定加重扣點懲處。
（三）0113日配膳室、交誼廰公區封閉（自習室除外）。
1.環保長督導樓民或指派樓民將冰箱食品一律清空及清理，並由樓長負責檢查冰箱通過貼封條。
2.電器產品（電鍋、電磁爐、冰箱、電視）拔掉電源，電鍋、電磁爐清洗乾淨，交還回輔導員執勤室處點收，樓民如有需要再行借用。
3.飲水機、無線上網主機、自習室照明燈、影印機、販賣機、洗衣機、烘乾機、脫水機等插座由輔導員封宿舍最後離開時將電源拔除。
4.輔導員於0124日封閉宿舍時，將宿舍各寢室及公區不必要電源全面關閉（除監視系統、火警警報器、電磁門、門禁卡等系統等系統外），並留意宿舍電梯設定於「停用」階段。
5.輔導員室各寢室及公區母鑰存放盒一定要上鎖，以防止有心人偷取使用。
（四）提醒樓民離宿時，必須將個人床面及桌面雜物清空，電腦、列表機、音響、網路線及私人電器產品等電源線拔除及關閉寢室水電及門窗一定要上鎖做最後檢查。
（五）樓民離宿時確實將寢室及陽台垃圾收拾清潔並嚴禁陽台仍有吊掛衣服及垃圾其它物品情形。
（六）因應寒假期間宿舍時間較長且可能無值班輔導員及工讀生留守，請樓民貴重物品、衣物及電腦等自行妥善保管，學校不負責物品遺失保管之責。
（七）樓民記得至輔導員管理室辦理離宿手續並接受清潔檢查（嚴禁假藉趕火車來不及或計程車已在校門等理由迴避清潔檢查），最後繳回寢室鑰匙未依規定者通知返宿舍處理，再未返宿舍者依宿舍管理規定加重扣點或罰勤。
（八）提醒樓民宿舍封寢期間，嚴禁樓民返宿舍假藉任何理由借居住及拿取個人物品。
（九）0211日10時起宿舍開始進駐。
（十）期末加開資源回收日及時段:（環保長完成值日排班及公布周知）0116(五)、0117(六)、0118(日)連續三日早上：1000-1100 下午:0400-0500晚上:0900-1000留意資源回收室垃圾子車內垃圾是否要清運並即時反應協處。
（十一）工讀生值班方式依98年1月及2月輪值表時段執勤實施。
（十二）98年1月份消防檢查事項由樓長提早於0116日前完成交輔導員收擲呈報。
（十三）宿舍幹部離宿時間暫訂於0118日（可會中研討決議）。
二、元旦要參加跨年活動晚歸的同學（或宿舍延遲關門時間），於1227日前至輔導員室登記晚歸程序，提醒樓民連假期間注意個人行車安全及戶外遊玩安全性。
臨時動議：
第一部份：
一、建議學校對宿舍幹部及工讀生與各項訓練（急救、衛生、消防等訓練）能於各上、下學期初舉辦為宜，如此個人參與訓練意願較踴躍，並可發揮訓練實質功效。
二、鑑於樓民寒假離宿及開放宿舍進駐期間，輔導員執勤室一人執班處理繁瑣宿舍管理事務人手一定會有不足情形，建議生輔組能同意加班執勤之工讀生、臨時工讀生及核心幹部人員能結報工讀金（樽節經費使用）。
生輔組：可以把生輔組的一些工讀金給宿舍，細節到時再商討。宿舍：以往是由舍長跟環保長來排值班
三、寒假期間各樓宿舍寢室外照明桶燈，建議營繕組一併調整關閉（0124日至0210日夜間）。
四、討論：男/女宿舍封閉宿舍期間，因無值班人員有關學生寄宅配通、貨運包裹由何單位代收。生輔組：如果學務處有人在的話可以代收，如果沒人的話可能要請警衛大哥幫忙代收，宿舍：如果宿舍關閉的話，包裹的話都是由總物處代收。
五、討論男/女宿舍封閉宿舍期間是否要協請大門警衛（校警及保全）協助定時安全巡邏呢？是否包括宿舍內部安全呢？相關那些鑰匙要交附呢？
宿舍關閉的話，鑰匙都會交給警衛大哥。
第二部分：宿舍法規討論：
一、 住宿收費及退宿收費標準與流程。
這個部份需要請教官親自來說明。
二、 校外賃居程序及表格修訂？
學生無伸請校外定居，卻一直住在校外，懲處條例需要修改。
三、宿舍退宿標準修訂？沒有要修訂。
四、宿舍電器用品使用扣點標準？
樓民不當用電導致跳電，先行警告，再犯則扣點。
向樓民宣導，不要同時多台吹風機在吹，會導致跳電，但是如果在正常的情況下
使用不可追就於樓民。
若有建議請寫信給舍長。
五、宿舍扣點予以簡化？
六、請學生一定要保留任何收費的收據，以便退費時可用到。
寒假留宿介仁校區是否要開放，請在學務會議(12/24)提案。
馬桶的問題，同學破壞了馬桶，責任要追究於誰? 全部寢室的人，還是個人，修繕的
費用遲遲不肯繳，該怎麼追討? 如果有好點子請大家寄信通知舍長。
像樓民先導冰箱賊的事宜，抓到一律嚴懲，請大家要有自知之明。
七、有關配繕事洗手檯被破壞的事宜
提議一：將公區所有水管都封起來，要洗東西請到自己的寢室。
提議二：公區的洗手台是樓民的福利，必須要給樓民使用，不予剝奪，多多向樓民宣導要有公德心。
捌、散會
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