慈濟大學97學年第一學期人社院十月份宿舍幹部會議記錄
會議地點 L3教室 主席 女舍宿舍長鄭心怡 記錄 李欣蓉
時 間 97年10月15日(星期三) 中午12:10
出席人員 劉怡伶教官、人社院校安張世超、人社院男女宿輔導員、人社院男女宿全體幹部
列席人員 全體住宿生
會議內容:
師長致詞
宿舍報告※幹部討論議題
（一）消防演練當天請各幹部熟知所需負責的事項，並且當天13:00準時集合，做事前準備，樓長和環保長需前一天告知樓民集合時間、地點和跑去大愛草原的動線，如當天要請假的居民須於前三天到生輔組向教官請假。
◎10月20日 晚上21:00男女宿分開跑流。
10月22日 晚上21:00 在L3開會說明消防演練細流，男女宿一起跑流。
（二）請幹部檢查各區消防器材和幹部消防包的器材是否有遺失或損毀，填好宿舍幹部消防配備領收承諾書完請交到男女宿櫃台給輔導員。
◎新電池會再補發給各幹部，拿到電池時，請先安裝測試，看手電筒是否有損壞。
（三）防颱各幹部須負責事項，相關資料已寄給各幹部，請幹部記得去信箱收信。
（四）因有幹部提出，樓長值班時間是否可比照環保長值班一小時，以示公平，經會議表決，通過半數，因此樓長的值班時間改為晚上十一點至十二點，由於值班時間已縮短，請各幹部確實做好自己的職責。
（五）需值班時間，請各幹部在值班時間內準時到，不可遲到早退，任何會議無法參加時，請在前三天寫好假單交給舍長，有關開會通知和重要訊息，將會用學校信箱寄給各幹部，請幹部務必上網收信。
◎樓長值班時間需負責的部分:負責晨掃寢室通知、協助櫃台事務、協助輔導員門禁管 制。
◎環保長值班時間需負責的部分:提前把資收袋放定位、協助居民分類垃圾、指導新生做分類工作。
（六）資收金的使用報告說明，資收金的來源是由同學做資源回收販賣得的，因此資收金會使用在全體住宿生之需求上，已將資收金明細張貼在公佈欄，請同學參閱，如有疑惑，請洽總務長程婷。
（七）耶誕晚會事務說明(由總、副召作說明) 因學生會已舉辦大型晚會，人社院部分會以靜態一週的活動舉辦耶誕和諧週，內容有環保藝品競賽、傳情活動、影片欣賞、留言版方式舉辦。
＊請樓長代為詢問居民在和諧週，是否願意參加與校長的座談會。
（八）戶外曬衣場的地點：預計在四樓佛堂前大空地設置，會設置曬衣架和裝置及攝影機。
※樓民須知
1.資收時間已改為晚上9:00~10:00
2.請告知樓民10/24下午133:30宿舍消防演習，且在前一天晚上點名時，需告知居民演練動線，如不克參加，需在前三天把假單寫好，交到生輔組給教官，向教官請假。
三、會議議決
女宿樓長值班時間為一小時，幹部共計15人(不包括核心幹部3人)，
贊成的人有10人，不贊成的有5人，請假的有3人，因此提案過半數通過。
四、雙向溝通
五、臨時動議
由於幹部值班狀況不盡理想，因提議如值班時間超過三次未到或者遲到，便加以懲處，將住宿退費減半。由於幹部們認為此事，因還有更好的處置方式，而目前暫以先觀察，值班狀況是否有改善，再作日後考量方針。
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