(記者古秀美/台南報導)
交通部觀光局雲嘉南濱海國家風景區管理處(以下簡稱雲嘉南管理處)辦理102年度公文檢核報告中日前經交通部觀光局評定13個國家風景區管理處第1名，成果斐然，對於這樣的成績，雲嘉南管理處所有同仁都感到相當興奮與欣慰，有這樣的成績，完全歸功於雲嘉南管理處所有同仁團隊合力協助。
雲嘉南管理處公文檢核去(101)年第6名，今(102)年則進步到第1名，大幅成長進步很多，除依據行政院秘書處「文書處理手冊」及交通部觀光局函頒「文書流程管理要點」等規定辦理外，雲嘉南管理處於101年2月15日成立「文書檢核推動小組」，定期召開文書檢討會議，並追綜各課室公文缺失改善辦理，在102年度共辦理9場定期召開文書檢討會議。
雲嘉南管理處除了積極定期召開文書檢討會議外，在教育訓練部分派相關人員至公文檢核績優國家風景區管理處做業務觀摩交流及標竿學習，並與鄰近國家風景區管理處聯合舉辦102年度文書教育訓練講習，派檔案人員至嘉義大學參加紙質類檔案修復課程，也派員參加現代檔案管理講習班第37期訓練課程，所以對雲嘉南管理處公文業務的推展及提昇有很大的助益。
檔案管理方面，則是首次添購去酸環保附件盒，依序存放檔案附件，庫房排列整齊又美觀，成果良好；公文流程管理方面，今年度改變消極管制觀念為積極導正理念，主動協助解決同仁在公文處理上疑惑與困難，尤其管理站會核改以傳真或E-mail方式，大大提高公文會辦上時效。
相關精進作為包括有各會議室裝設電腦螢幕連線，以供與會人員開會閱覽使用，確實落實開會無紙化的目標；處內開會通知單及會議紀錄均以E-mail方式分別傳送至課室或個人，提高公務效率；針對各課室站公文簽辦常見缺失彙整成「公文歸檔常見缺失-統計表」，並將錯誤態樣實例作成簡報資料開會檢討改善，提升本處公文品質。
未來雲嘉南管理處將會持續努力，希望在文書檢核有更好的品質及更高的成績，繼續保持13個國家風景區管理處名列前矛的佳績；展望未來將朝無紙化及數位化之e化政府目標邁進，配合交通部觀光局規劃實施公文線上簽核作業，全面達成公文處理電子化；並向同仁宣導推動「公文線上簽核」、運用「電子公布欄」、擴大「公文電子交換」及「文件資料雙面列印」等措施，達到減紙目標；並提高公文檔案管理績效，積極準備參加金檔獎，以爭取最高榮譽之佳績。
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