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2012-11-15 11:21:19| 人氣1,896| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

學會利用Google協作平台,一起完成工作

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線上共同編輯是一個很方便的雲端特性,解掉以往資料傳輸要依賴複製擋案的方式才能進行,而依靠著協作的特性和優點,就能同時在線上溝通和直接做修改,非常方便。

因此,這篇要來介紹協作平台最厲害的功能--「共用協作平台」,顧名思義就是可以同時使用。


1. 進到「協作平台」的頁面後,點選右上角的「更多」→「共用和權限」(如圖一)



2. 接著輸入邀請共用者的Mail,並選擇給對方的使用權限(如圖二)



使用者權限分三種檢視權限:擁有者、協作者、檢視者(如下表),不同設定有不同的使用權限,
可參考下表差異:

分類

權限

擁有者

可變更協作平台名稱、主題及版面配置,可邀請擁有者、協作者或檢視者,刪除現有協作平台,含協作者所有權限

協作者(可編輯)

擁有建立、編輯及刪除網頁,移動與變更網頁,新增附件與意見

檢視者(可查看)

只可檢視網頁,無編輯權限


被邀請者只要收到確認信,確認加入後就可以開始進入協作平台一起共用編輯囉!

3. 如果要測試其他檢視者是否能看到這個頁面,可以利用「以檢視者身份預覽頁面」(如圖三)



4.(圖四)就是呈現的預覽畫面囉!!



只要簡單的幾個步驟,就能輕鬆設定與其他人一起共用Google協作平台,有了共用協作平台,就可以將簡易的文書資料儲存在網路上,只要在有網路的地方就可以隨時編輯、共享,不用再擔心隨身碟忘了帶或遺失的問題,是在e化世界中,不可或缺的好工具!

台長: 掉魚台台長
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