先做重要的事情＠省錢討論、高效率工作及生活心得交流

2004-06-15 23:22:20| 人氣121| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

先做重要的事情

推薦 0 收藏 0 轉貼0 訂閱站台

在桌上一大堆工作裏面，要先揀重要的來做。

例如收信，支票、賬單、宣傳單張、月結單 . . . 等，一定要先處理支票，在一間公司來說，沒什麼比收錢更重要的了。又或者有零用現金，又一定要比支票處理在先，因為錢無記認，數錯了付錯了要賠款，所以萬大事也要先點好收好桌面的現金先算。

有時工作好像沒完沒了，同一時間，又要開票找數，又要打電話追數，又要入機，又要去銀行，又要轉數，又要跟進 admin 各大小事項 ( 如名片印好了未？制服樣板做好了沒有？保險有報價未？ )，十幾廿個 "又要" 加起上來真的會壓得人都扁了。

此時就要先分辨什麼是重要的事 ( 高價值 )，然後配搭低價值的事情，同步處理 2 個工序，以減省時間。一邊打電話追數一邊開票 ( 用耳朵咀巴講電話，跟用手開支票沒有抵觸 ) ，一邊上網轉數一邊打電話跟進保險、名片、制服事宜，去完了銀行回來再入機。

就算所有工序都做不完，因為重要的都做好了，其餘的留待明天處理也沒所謂。

根據 80 / 20 法則，重要的事情只佔全部的 20% ，所以在眾多的工作裏把這 20% 抽出來就是重點。

把焦點放錯了在其餘的 80%，怎麼做也會覺得做極也做不完。

因為，每天，都會有新的 80% 走出來。

我要檢舉

#工作方法#效率

台長： sanos

人氣(121) | 回應(0)| 推薦 (0)| 收藏 (0)| 轉寄
全站分類: 家庭生活(育兒、親子關係、婚姻)

回應(0)