用方法工作不要用時間工作＠省錢討論、高效率工作及生活心得交流

2004-06-14 23:23:47| 人氣130| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

用方法工作不要用時間工作

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自己的經驗 - 用方法工作會很快完成；用時間工作只會耗用更多的時間。所以我一直留心如何把工作做好，而且還要在最短的時間內做好，以增加產能及效益。

用對方法很緊要，把檔案夾翻箱倒弄找文件，又或者重重覆覆地輸入同樣的資料，是費時失事的做法。為免花時間來尋找，一開始便要有個好的 filing system，順著字母 / nature / 層級來歸檔，文件用完放回原位，尋找時就會百發百中。

另外就要減少手寫的機會，可以用電腦的就用電腦，抄抄寫寫一來慢，二來寫錯的機會大，錯了一個字可能要全篇寫過，絕對不符經濟效益。同樣的資料不一定要打來打去，可以想想方法呀！可以在 programme 裏打打主意，讓它匯出Excel ，那就不用 "把資料印出來，然後打進 Excel 去"。又或者同樣是Excel 檔，可以做連結呀！為什麼要把 sheet 1 的數值打進 sheet 2 裏去呢？

還用活頁紙記錄交易？為什麼不打進軟件內讓公司仝人都可透過伺服器分享資訊？看見她們把記錄簿翻來翻去找個編號，就花去 15 分鐘。每個人每天『尋找』1 小時，10 個人就是 10 小時，一年下來花掉的成本也許可以出份雙糧。

見到有人長時間工作，並以此沾沾自喜，設定為工作表現，就會啼笑皆非。

我要檢舉

#工作方法#效率

台長： sanos

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