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2010-05-31 00:29:52| 人氣237| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

300位PMP將重建工作導入SOP

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88水災發生時,許多人民對於當時政府的四肢不協調,不知所措,亂槍打鳥覺得很灰心,
其實這種事情在日常生活常常發生,只是事情太小所以被大家忽略掉了!
我覺得PMP的知識對於政府救災確實是有幫助的,PMP精神在於先規劃在執行與
過程監控。只要簡單做到這精神,我相信情況就不會繼續惡化!
雖然又這些熱心的PMP協助規劃WBS,但時結果如何就要看政府的執行力與過程的軟技巧。

---- 轉載文章如下

台灣國際專案管理師協會發動三百多位台灣的國際專案管理師(PMP)合作制定了「八八水災災後重建及預防專案WBS(工作分解結構)計畫書」,把千頭萬緒的災區重建工作導入有系統的標準作業流程,是目前台灣第一部民間團體針對八八水災重建工作提出的完整計畫,可以讓未來的重建工作有系統、有規劃、有效率的執行。這份計畫書除今日(9/17)已經公佈在協會網站 www.itpm.org.tw 的左上角供全國重建單位無償下載外,也將送交總統府 、行政院、災後重建委員會、內政部、工程會、中華民國紅十字總會、慈濟功德會及其它重建單位。

這項計畫的發起人社團法人台灣專案管理師協會理事長周龍鴻,是全亞洲第一位計畫管理師PgMP,過去四年為台灣培訓出三千兩百位PMP。他表示,九十八年八月八日重創南台灣的「八八水災」發生過了四十天,這場五十年僅見的天災,讓政府從救災到重建工作,一直受到批評和嚴竣的考驗,甚至演變到內閣總辭。當大家把注意力從救災、捐錢、做志工,轉向漫罵政府和內閣人事的時候,三百多位台灣的PMP卻早已經在這三週內合作著作了「八八水災災後重建及預防專案WBS計畫書」。

周龍鴻表示,在八八水災事件處理過程中,有幾個重大的經驗要被記取。一是,很多地方已經是危險地區不適合住人,必須重建時要有「預防」的概念,先進行通盤評估,不然未來還是會發生一樣的危機。二者,對於遷村影響的層面,原住民都有其靠山吃山靠水吃水的考量問題,所以產生抗拒,加上政府的整合力僵化,未能即時處置,造成更大的反彈。三者,災區的訊息未能即時發佈,救災沒有系統,都被媒體和網路牽著鼻子走,政府救援單位訊息未能掌握統整,等於政府沒有眼睛,導致救援資源分配不均,產生很多網路救災英雄,政府卻被罵得滿頭包的怪象。這些都是未做整合規劃所造成的問題。

周龍鴻說,PMP是通行國際的專業證照,也是全世界專案管理的共通語言,PMP們都是企業界的菁英,這次參與八八水災災後重建專案WBS計畫的三百多位PMP,因為,有著共同的專案管理語言,所有工作於八月十四日展開,成員分成廿九組,分散於不同縣市,來自不同產業,歷經資料搜集、專家訪談、工作細目編定和逐步完善等程序,為確保方向正確,他及志工在計畫案進行期間,也親自前赴旗山等災區勘查。由於動員迅速且每位成員都均熟知專案管理知識,因此僅僅花了三週的時間內分工合作,利用網路虛擬平台開會討論及溝通,把全部的重建專案有系統的分工拆解,制定出標準作業流程(SOP)。他表示,有了完整計畫,未來的重建工作可以導向正常化和系統化,明確的進度也可以安定災民們的心情。

周龍鴻指出,整個專案計畫是以九二一大地震後制定的災害防救法中的第三十六條的重建項目為基礎,加上九二一救災團隊中華顧問工程司前副總經理張州男及紅十字總會處長陳世人訪談後得到的意見,總共提出十六項的工作計畫,而且針對八八水災災區的特殊情況,特別加強了土石流防制和遷村工作的項目,由三百位PMP分工制定的「八八水災災後重建及預防專案WBS計畫書」初稿,最後再請三位編訂委員李景賀、游振昌、袁明義最後審核定案,其中李景賀就是當初的九二一大地震及桃芝風災土石流災後重建的專家、袁明義為全國PMP榜首與游振昌為微軟超大型專案管理演講講師。為了讓一般人也能了解這份專案計畫,又再做圖解化排版,成為出版的「八八水災災後重建及預防專案WBS計畫書」,這本一百七十多頁的計畫,是針對八八水災災區量身製造的重建百科全書,也是目前第一本針對八八水災重建工作提出最完整的計畫書。

八八水災救災工作飽受抨擊,最後導致內閣總辭,周龍鴻認為,即便是新內閣有十足的決心要做好重建工作,還不免會有「前手救災,重建換手」的斷層問題,「八八水災災後重建及預防專案WBS計畫書」這時完成,正可以提供有系統的重建方案給政府參考。

周龍鴻表示,「八八水災災後重建專案工作分解結構計畫書」將公佈在網站上做為無償使用的智慧財產,提供所有需要重建的單位利用,這份計畫書也會主動送達總統府 、災後重建委員會、內政部、中華民國紅十字總會、慈濟功德會及相關重建單位,做為重建工作執行的參考書。

發稿人:社團法人台灣國際專案管理師協會 第二屆 理事長 周龍鴻 roger, PgMP 0933-350651 PMSuccess@gmail.com 會址: 804 高雄市鼓山區建榮路158號

媒體聯絡人:台灣國際專案管理師協會秘書長王可帆,PMP TEL:588-8028 , Mobile: 0929-108822

註解:
註1:社團法人台灣國際專案管理師(PMP)協會簡介:屬內政部正式立案的全國性社團,美國專案管理學會的合格教育機構(R.E.P.),會員約1300位PMP會員分佈在全國各地區,半數以上集中在台北地區。願景以推動專案管理知識體系,讓專案管理知識深入台灣重大建設及企業重要專案為宗旨。
協會網圵http://www.ITPM.org.tw

註2:WBS全名為Work BreakdownStructure,中文譯為工作分解結構,為專案管理中九大知識領域及五大流程之重要介面管理基礎,是以專案最終的可交付成果(最終的產品或服務)做為基礎的邏輯思考技術。簡單來說,就是將詳細又複雜的專案範圍說明書拆解成幾個動作(專案生命流程),例如要從台中到墾丁的一段旅程,其WBS就是到達車站→購票→上車→抵達目的地。

註3:周龍鴻roger,全亞洲第一位華人考取美國專案管理學會核發計畫管理師Program ManagementProfessional,PgMP證照,全球只有200位PgMP。以專案管理園丁自我期許,三年前在日月光集團擔任知識管理部門長,因為有感於PMP策略工具對經理人潛力的突破及能有效創造企業的核心競爭力,於是發下三年內為台灣培育1,000位PMP的志業。四年後已為台灣培育3200位PMP。2006年4月16號創立了具有1,000 PMP會員的全國性專業社團台灣國際專案管理師協會,並獲選擔任理事長,目前亦為第二任理事長。


圖片1.由國際專案管理協會理事長周龍鴻先生(右三)帶領的八八水災專案志工團隊將八八水災WBS計劃書交給旗山鎮災指揮官黃博仁先生(左三)

下載連結:http://pmsuccess.dyndns.org/temp/itpm/090917/090917_03.jpg

圖片2.專案管理師志工重建計畫以工作解構結構WBS顯示

下載連結:http://pmsuccess.dyndns.org/temp/itpm/090917/090917_02.jpg

台長: Sam Blog
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