1、 開會事由 : 工作執行狀況與問題討論
2、 開會時間 : 2020年 1 月 6 日
3、 開會地點 : 會館地下室交誼廳
4、 出席人員 : 主委: B5曾雅彤、副主委 :D3張凱翔、財務委員:B6蔡靜琪、
設備委員:A9高碧芬、安全環保委員:D18謝美麗
5、 會議記錄: : 曾雅彤
6、 工作簡報與決議事項:
I. 工作報告:
A. 主委:
(1) 清潔隊過年紅包請款，金額依照第11、12屆費用 (1/5)。
(2) 警衛過年紅包請款(1/5) 。
B. 副主委:
(1) 上泓清潔12月費用請款。
(2) 南北側外圍區路樹修剪12/13完成請款。
(3) 布告欄壓克力板維修(12/21)。
(4) 事務採購
甲、警衛室膠水(12/6)。
乙、警衛室遙控器電池(12/7)。
丙、警衛室遙清潔袋(12/21)。
C. 財務委員:
(1) 十二月財務收支:
詳細內容請查閱財報公告。
D. 設備委員:
(1) 竹 國霖機電12月費用請款。
(2) 北側廢水異常檢修費用，經設備委員與竹 國霖機電討論廠商優惠不予以收費。
(3) 元金地下室樓梯牆面防水工程,已於11/19牆面回封完成待請款。
E. 安全環境委員:
(1) 東亞保全12月費用請款。
(2) 監視器保養12月費用請款。
II. 事項討論及決議:
A. 監視器攝影機故障問題。
Ø 監視器攝影機有3組原建商設置720規格攝影機故障, 720規格已停產廠商報價1080規格每組8000元，3組24000元，優惠21600元(含裝) 。
Ø 決議同意更換，為維護社區安全請廠商過年前完成更換。
B. 大社區請求AED系統裝設於惠友品德警衛室問題
Ø 本社區位於富貴重劃社區中心且有24小時警衛，便於緊急救護。
Ø AED系統須有固定保管人員定期養護及專業訓練人員受訓操作。
Ø 經與大社區討論惠友品德社區僅提供位置放置，由大社區負責保管養護管理及培訓專業訓練操作人員，並列冊於機台旁。
C. 惠友品德社規師富貴重劃區亮點計畫費用問題
Ø 惠友品德社區住戶參與新竹縣政府交通旅遊處108社規師培訓計畫，提案「富貴重劃區亮點計畫」，經受訓提案計畫書審查競爭，獲得全縣年度最高補助款三個名額之一，擬施作汙水處理廠旁綠帶公園美化工程。
Ø 施工費用會由大社區先行撥款補助，縣政府依單據核銷費用後會將費用撥入惠友品德社區帳戶，惠友品德收款後須將費用轉給社規人員歸還大社區。
Ø 縣政府規定收到款項須申報稅務，請財委交接時提醒下屆財委須申報稅務。(註本社區有申請免稅，此政府補助款金額仍須進行申報程序)
D. 108社規師培訓計畫，提案「富貴重劃區亮點計畫」1月18日上午10:00召開說明會並招募志工，備有茶點。
Ø 借用惠友品德投影機及椅子。(決議同意)
Ø 邀請社區住戶的一同參與擔任志工協助工程計畫完成。
E. 區分所有權餐盒問題
Ø 竹中拉凡得手作烘培坊社區有折扣，副主委會再依之前區分所有權會議預算，再評估內容物及細節。
F. 過年到社區大門請副主委協助添增紅色草花美化。
惠友品德社區管理委員會
中 華 民 國 109 年1月 06 日
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