經國社區十四屆管理委員會第四次委員會會議記錄
一、時間：九十八年十月九日二十時
二、地點：B1會議室 主席：陳 豪 記錄：李顯慶
三、出席人員： 陳豪、連麗珠、林采縈、呂美珠、楊秋合、陳瑞玲、蕭家麟、顧逸芬、邱美玲、蔡孟姝、
請假人員：賴榮貴、劉玉慧
四、列席人員：合京保全：王振生副理
五、主席致詞：略
六、總幹事工作報告：如報告資料
七、廠商報告：
八、議題討論：
◇案 一：車道入口柵欄機安裝討論。
說 明：依據上次會議結論。
決 議：車道入口柵欄機機板故障一個月，是否需要更改成折臂式柵欄機或更換機板請委員會決議：
（1）經由討論及表決以更換機板方式修復。
（2）同意百悅公司報價6500元（不含稅）施做。
◇案 二：社區電梯維修保養合約討論。
說 明：經過委員會二次討論，本次會議須作成決議以免影響社區安全。
決 議：
1、經由討論及表決後由友達機電繼續維修保養社區電梯。
2、保養費以全責方式每月保養費20000元（不含稅），每月請款支付。
3、車廂頂更換省電燈具。
4、監視系統免費維修半年。
5、門禁系統免費維修。
6、每年一次請公正單位做電梯安全抽查一台，其費用由雙方各負一半。
◇案 三：公設水電費異常補償辦法討論。
說 明：依據本年度區分所有權人大會決議辦理。
決 議：
1、經由討論表決：爾後發生公設水電費異常時其超出費用全額補償住戶。
2、由會議紀錄公告後生效。（98年10月份使用之水電費）
3、公告開始辦理補償後一個月為有效時間，逾時不候視同自願放棄，以避免產生作業困擾。
◇案 四：各棟一樓裝潢規劃討論。
說 明：目前各棟大樓一樓大廳部分設施老舊，為了社區美觀及完整性，是否有必要委請專業室內設計師規劃。
決 議：經討論後決議
1、請總幹事公告住戶是否有自願室內裝潢設計。
2、本項工作先進行先期規劃討論。
◇案 五：地下室停車位上方裝省電燈管討論。
說 明：依據本年度區分所有權人大會決議辦理。
決 議：
1、經查詢暐肯公司告之省電燈具必須是長時間開啟才能達到省電效果，如果是短時間使用，既不能達到省電效果燈具也容易損壞。
2、如更換停車位上方之燈具、暐肯公司報價15萬5000元不符經濟效益。
3、一致決議不予更換。
◇案 六：A棟頂樓滲漏水及B棟管道間漏水討論。
說 明：
1.A棟頂樓滲漏水已發生而長久未處理，住戶已有怨言。
2.B棟管道間於八月下旬發現漏水，請廠商會勘後之報價如附件，請委員會討論。
決 議：
1.請總幹事再協調住戶確認滲漏水位置，並照相。
2.再請其他廠商勘查及報價。
◇案 七：車道入口減速墊使用效果及地下室車道加強安全標示討論。
說 明：依據本年度區分所有權人大會決議辦理。
決 議：
1、經由討論後決議請總幹事聯絡祺正公司先將車道入口至B1斜坡上之減速墊修改至B1截水溝後面。
2、停車場室內安全標誌請專業交通安全公司就社區需求規劃。
九、臨時動議：
提案一：監視系統第二台螢幕損壞及螢幕分割器損壞，以致第四台無法觀看監視器之畫面。
決 議：
1、金球系統公司報價：螢幕8300元、第四台16CH壓縮主機15600元。
2、經由討論及表決後同意金球公司施作上述工程。
3、請總幹事再協調該公司是否可再減價。
提案二：A棟頂樓安全門損壞及地下室車道B1通往B2截水溝角鐵銹蝕。
決 議：
1、建榮鐵工廠報價：新做白鐵門17000元，整修加強骨架9500元，決議以加強骨架方式整修。
2、地下室車道B1通往B2截水溝角鐵銹蝕因報價單明日才能送達，考量行車安全及時效性，同意授權由總務委員及監察委員處理
3、上述二項工作期費用不得超過20000元。
4、經權責委員同意後請廠商盡快施做以利行車安全。
提案三：會議室增購辦公椅。
決 議：經由討論及表決後決議不增購。
提案四：A棟11樓弱電箱電線走火，借用機電委員家的吸塵器清理滅火粉致損壞處理。
決 議：經由討論及表決後決議以新台幣3000元作為補償處理。
提案五：公設電費分攤方式討論。
決 議：
1、經查詢台電公司後告知公設電費分攤方式在社區與台電公司簽約時即已確定分攤方式。
2、台電公司無法分辨住戶房屋大小及用電量。
3、為了節約用電及住戶分攤的費用，請各位住戶隨手關燈。
十、待辦事項：
1、社區電梯維修合約訂定。
2、社區秋季旅遊辦理。
3、發電機年度保養施作。(俟機電委員協調後辦理)
4、柵欄機修復。
5、監視系統螢幕及分割器安裝。
6、B棟、C棟水錘處理。
7、A棟頂樓安全門修繕。
8、A棟頂樓安全門損壞及地下室車道B1通往B2截水溝角鐵銹蝕修繕工程。
十一、散會
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